2 cách để nhanh chóng đặt danh mục cho thư Outlook mới

giải pháp triển vọng Tháng Chín 30, 2025
Chia sẻ ngay bây giờ:

Khi bạn đang soạn một tin nhắn Outlook mới, bạn sẽ thấy nút “Phân loại” ẩn đi. Nó thường ở dạng ruy băng. Tại thời điểm này, nếu bạn muốn nhanh chóng đặt danh mục cho một thư mới, bạn có thể sử dụng 2 thủ thuật sau.

Rất dễ dàng để phân loại màu một email đã nhận hoặc đã gửi trong Outlook vì có nút “Phân loại” rõ ràng trên tab “Trang chủ”. Nó được hiển thị như ảnh chụp màn hình sau đây. Tuy nhiên, khi bạn đang soạn một tin nhắn mới, bạn sẽ phát hiện ra rằng nút này đã biến mất. Trên thực tế, nó bị ẩn thay vì bị xóa. Bạn vẫn có thể tìm thấy nó trong các tùy chọn thư. Dưới đây là 2 cách để nhanh chóng phân loại thư mới khi soạn thư.Nút phân loại

Đặt Danh mục cho Thư Outlook Mới theo cách thủ công

  1. Trước tiên, hãy mở Outlook và tạo một email mới.
  2. Sau đó, trong cửa sổ tin nhắn mới, hãy chuyển sang tab “Tùy chọn”. Và nhấp vào biểu tượng tiện ích mở rộng ở góc dưới cùng bên phải của nhóm “Tùy chọn” để hiển thị thêm các tùy chọn thư.Mở rộng thêm tùy chọn
  3. Cuối cùng, trong hộp thoại bật lên của “Thuộc tính”, nút “Danh mục” ở dưới cùng. Nhấp vào nó và bạn sẽ có thể chọn một danh mục màu từ danh sách thả xuống.Chỉ định Danh mục trong Tùy chọn Thư

Tự động gán danh mục mặc định cho thư Outlook mới

Bước 1: Sao chép Mã VBA sang Mô-đun mới

  1. Để bắt đầu, trong cửa sổ chính của Outlook, hãy chuyển sang tab “Nhà phát triển” và nhấp vào nút “Visual Basic” trong nhóm “Mã”.Visual Basic
  2. Sau đó, trong cửa sổ bật lên sau, hãy nhấp vào “Chèn” trên thanh công cụ. Và chọn “Mô-đun” từ danh sách thả xuống.Tạo một mô-đun mới
  3. Sau đó, một mô-đun mới sẽ hiển thị bên dưới. Bạn nên sao chép đoạn mã sau vào cửa sổ “Mô-đun” mới như ảnh chụp màn hình bên dưới:
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
    Dim obApp As Object
    Dim NewEmail As MailItem

    Set obApp = Outlook.Application
    Set NewEmail = obApp.ActiveInspector.CurrentItem

    'If you want to set a specific category to the new email manually
    'You can use the following line instead to show the Category dialog
    'NewEmail.ShowCategoriesDialog
    NewEmail.Categories = "Default”

    Set obApp = Nothing
    Set NewEmail = Nothing
End Sub

Sao chép mã trong Mô-đun mới

Lưu ý:

  • Nếu bạn muốn đặt một danh mục cụ thể cho thư mới theo cách thủ công, hãy thay thế Danh mục = “Mặc định” với Email.ShowCategoriesDialog, như nhận xét trong mã VBA ở trên. Nó sẽ mở hộp thoại “Danh mục màu”. Trong hộp thoại này, bạn có thể chọn một danh mục theo cách thủ công.Danh mục màu sắc
  • Hơn nữa, bạn có thể thay thế "Mặc định" chuỗi với tên danh mục khác theo nhu cầu của bạn, chẳng hạn như “Danh mục đỏ”, “Danh mục vàng”, v.v.
  1. Sau đó, thu nhỏ cửa sổ “Visual Basic” hiện tại. Và quay lại cửa sổ chính của Outlook để tạo một email mới.

Bước 2: Thêm Macro vào Quick Access Toolbar

  1. Tiếp theo trong cửa sổ thông báo mới, nhấn vào mũi tên xuống trong Thanh công cụ truy cập nhanh và chọn “Lệnh khác” từ danh sách thả xuống.Các lệnh khác trong Thanh công cụ truy cập nhanh
  2. Sau đó, trong cửa sổ “Tùy chọn Outlook”, bạn nên thực hiện các bước sau:
  • Đầu tiên, chọn “Macro” trong “Chọn lệnh từ”.
  • Sau đó, từ danh sách, chọn macro đã tạo trước đó.
  • Nhấp vào nút "Thêm".
  • Sau khi macro được thêm vào phần bên phải, hãy nhấp vào nút "Sửa đổi".
  • Trong hộp thoại “Sửa đổi nút”, chỉ định một biểu tượng cho nút, chẳng hạn như.
  • Tiếp theo thay đổi tên hiển thị, như “Danh mục mặc định”.Thêm Macro vào Quick Access Toolbar
  1. Cuối cùng, bấm một loạt “OK” cho đến khi tất cả các hộp thoại được đóng lại
  2. Sau khi sao lưu vào cửa sổ Tin nhắn mới. Bạn có thể nhấp vào nút “Danh mục mặc định” trong Thanh công cụ truy cập nhanh để đặt danh mục “Mặc định” cho thư mới.Danh mục mặc định trong QAT
  3. Cuối cùng bạn có thể soạn thư như bình thường và gửi đi. Sau khi gửi đi, bạn có thể kiểm tra nó trong thư mục mục đã gửi. Nó phải được phân loại trong “Mặc định”.

So sánh 2 phương pháp

Phương pháp Ưu điểm Nhược điểm
Đặt danh mục theo cách thủ công Bằng cách này, bạn có thể phân loại thư mới mà không cần phải chuyển sang dự án hoặc công cụ khác. Tốn thời gian ở chỗ bạn phải thực hiện các thao tác lặp đi lặp lại để tìm nút “Danh mục” mỗi khi cần.
Đặt Danh mục qua VBA Nó thuận tiện hơn nhiều so với phương pháp trên. 1. Mẹo này sẽ yêu cầu bạn trước tiên bật macro trong “Trung tâm tin cậy”.
2. Bạn nên tìm hiểu trước một số kiến ​​thức về VBA.


Cẩn thận với các macro không xác định trong email

Ngày nay, virus gây ra email ngày càng trở nên tràn lan. Các email độc hại có thể chứa nhiều liên kết, tệp đính kèm và macro nguy hiểm. Do đó, bạn nên theo dõi những rủi ro tiềm ẩn này. Ngoài ra, tốt hơn bạn nên nắm giữ một công cụ mạnh mẽ, như DataNumen Outlook Repair. Nó có thể sửa chữa vấn đề PST một cách dễ dàng.

Giới thiệu tác giả:

Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa SQL Server hỏng tập tin và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm

Chia sẻ ngay bây giờ:

Được đóng lại.