Trong bài viết này sẽ có 2 cách để các bạn sắp xếp các mục danh sách được đánh số nhiều dòng trong tài liệu Word của mình.
Thỉnh thoảng chúng ta sử dụng danh sách đánh số rất nhiều trong tài liệu Word. Và có thể có trường hợp một mục trong danh sách có thể có nhiều dòng. Thông thường, chúng ta sẽ không ngần ngại nhấn “Enter” để chuyển sang dòng tiếp theo. Bằng cách này, chúng ta chỉ cần thêm dấu đoạn văn, có nghĩa là dòng thứ hai chúng ta nhìn thấy thực sự là đoạn văn thứ hai. Điều này sẽ không gây rối loạn định dạng nhưng sẽ khiến việc sắp xếp các mục trong danh sách thực sự khó khăn.
Tất nhiên, ý tưởng phòng ngừa tốt nhất là nhấn “Shift + Enter” thay vì chỉ “Enter”. Tuy nhiên, sẽ ít người nghĩ đến điều đó và ngay cả khi bạn làm vậy, vẫn không thể xảy ra trường hợp bạn kế thừa tài liệu từ người khác không nghĩ đến.
Để giải quyết vấn đề như vậy, chúng tôi cung cấp cho bạn 2 cách giải quyết sau để đạt được hiệu quả như sau:
Phương pháp 1: Thay thế dấu đoạn bằng dấu ngắt dòng thủ công
Nếu mỗi mục có cùng tiêu đề dòng như “Tên”, “Công ty”, “Địa chỉ”, giống như hiển thị ở trên, bạn có thể sử dụng tính năng “Tìm và Thay thế” để thay thế các dấu đoạn không cần thiết bằng ngắt dòng thủ công.
- Đầu tiên, hãy nhấp vào nút hiển thị hoặc ẩn biểu tượng nằm trong tab “Trang chủ” để hiển thị tất cả các biểu tượng ẩn trong tài liệu.
- Thứ hai, chọn danh sách cần sắp xếp.
- Thứ ba, nhấn “Ctrl + H” để kích hoạt hộp thoại “Tìm và thay thế”.
- Trong trường hợp của chúng tôi, hãy nhập “^pCompany” và “^lCompany” vào hộp văn bản “Tìm gì” và “Thay thế bằng”. Điều này nhằm thay thế 3 dấu đoạn sau dòng đầu tiên của mỗi mục thành ngắt dòng thủ công.
- Tiếp theo bấm vào “Thay thế tất cả”. Và chọn “Không” trong hộp nhắc nhở.
- Sau đó, một lần nữa trong trường hợp của chúng ta, nhập “^pAddress” và “^lAddress” vào hộp văn bản “Find what” và “Replace with” tương ứng. Điều này nhằm thay thế 3 dấu đoạn theo dòng thứ hai của mỗi mục thành dấu ngắt dòng thủ công.
- Lặp lại bước 5. Lặp lại việc thay thế nhiều lần cho đến khi chỉ còn lại dấu đoạn cuối của mỗi mục.
- Giờ bạn có thể bắt đầu sắp xếp danh sách bằng cách nhấp vào lệnh “Sắp xếp” trong tab “Trang chủ”.
- Trong hộp thoại “Sắp xếp văn bản”, chọn “Đoạn văn” và “Văn bản” cho 2 hộp văn bản đầu tiên. Sau đó chọn “Tăng dần” hoặc “Giảm dần”. Cuối cùng, nhấp vào “OK”.
Bạn sẽ nhận thấy số danh sách đã biến mất, do đó bạn sẽ phải thêm lại chúng theo cách thủ công.
Phương pháp 2: Sắp xếp các mục danh sách trong bảng
Bây giờ đây là một tình huống khác trong đó không có tiêu đề dòng tương tự như tiêu đề mẫu trong phương pháp 1. Thay vào đó, nó có thể trông như thế này:
- Để bắt đầu, hãy chọn danh sách và nhấp vào tab “Chèn”.
- Tiếp theo nhấp vào “Bảng” và chọn tùy chọn “Chuyển đổi văn bản thành bảng”.
- Trong hộp thoại mở ra, đặt số cột cho “1'.
- Sau đó chọn “Đoạn” làm dấu phân cách và nhấp vào “OK”.
- Bây giờ những gì chúng ta nhận được là một bảng có 1 cột và 9 hàng. Chọn ba hàng đầu tiên đều thuộc về mục một.
- Tiếp theo nhấp chuột phải và chọn “Hợp nhất các ô”.
- Lặp lại thao tác hợp nhất cho đến khi mỗi mục chỉ chiếm 1 hàng.
- Sau đó chọn bảng và nhấp vào “Sắp xếp” trong “Bố cục”.
- Đi tới chọn thứ tự sắp xếp và nhấp vào “OK”.
- Nội dung bây giờ đã theo đúng trình tự. Tiếp theo bạn cần chuyển bảng trở lại thành văn bản. Đảm bảo bảng được chọn và nhấp vào tùy chọn “Chuyển đổi thành văn bản” trong tab “Bố cục”.
- Trong hộp bật lên, chọn “Dấu đoạn văn” và nhấp vào “OK” tiếp theo.
- Cuối cùng, sử dụng “Tab” để điều chỉnh căn chỉnh.
Giải quyết các tài liệu có vấn đề
Điều ít nhất chúng tôi mong đợi là tìm thấy các tài liệu có giá trị của chúng tôi bị hỏng. Hậu quả đôi khi có thể rất nặng nề. Vì vậy, bất cứ khi nào bạn gặp phải một tài liệu quan trọng bị hư hỏng, đừng suy nghĩ kỹ trước khi dùng đến biện pháp khắc phục. sửa lỗi docx công cụ.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm cả công cụ để sửa chữa xlsx và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm