Trong nội dung dưới đây, chúng tôi sẽ tập trung giải thích 2 cách để xóa khoảng trắng thừa liên quan đến chú thích cuối trang trong tài liệu Word của bạn.
Các vấn đề về khoảng trống trong Word đôi khi có thể gây khó chịu. Và khi nói đến việc sử dụng chú thích cuối trang, vấn đề vẫn còn đau đầu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ minh họa 2 trường hợp trong đó khoảng trống không cần thiết khiến mọi người phát điên và cả giải pháp của họ.
Trường hợp 1: Khoảng trắng thừa giữa Footnote và Body Text
Vấn đề
Có thể đôi khi bạn tìm thấy một khoảng trống lớn ở ngay phía trên chú thích và bên dưới văn bản nội dung, chẳng hạn như bên dưới:
Tuy nhiên, bạn có thể đảm bảo rằng không có dấu phân đoạn và bạn không thể làm gì với nó. Bây giờ bạn có thể cảm thấy tay mình bị trói.
Nguyên nhân
Thư giãn! Hãy hướng dẫn bạn qua nó. Nguyên nhân có thể là đoạn đầu tiên trong trang tiếp theo quá dài để có thể được giữ lại với nhau trên trang chú thích. Hoặc “Keep with next” được áp dụng cho đoạn này. Do đó, một khu vực trống vẫn còn.
Giải pháp
- Đầu tiên, hãy nhấp vào nút trong nhóm “Đoạn văn” trong tab “Trang chủ” để hiển thị tất cả các ký hiệu không thể in được trên tài liệu.
- Sau đó nhấp vào tab “Bố cục trang”.
- Tiếp theo bấm vào nút mũi tên để mở hộp thoại “Page Setup”.
- Trong hộp thoại, nhấp để hiển thị tab “Bố cục”.
- Chọn “Căn đều” cho “Căn chỉnh theo chiều dọc”.
- Và nhấp vào “OK”.
- Sau đó nhấp chuột phải vào chú thích cuối trang và chọn “Tùy chọn ghi chú”.
- Bây giờ trong hộp thoại “Chú thích cuối trang và Chú thích cuối trang”, hãy chọn “Văn bản bên dưới” cho “Chú thích cuối trang”.
- Và nhấp vào “Áp dụng” để làm cho nó hoạt động.
Phương pháp này thực sự phân phối các khoảng trắng không cần thiết để phóng to khoảng cách dòng giữa mỗi 2 dòng văn bản trên trang này. Trong trường hợp, bạn không thể chấp nhận việc thay đổi khoảng cách dòng, bạn có thể chọn cách di chuyển một phần của đoạn đầu tiên trên trang tiếp theo lên trên theo cách thủ công.
Trường hợp 2: Khoảng trắng thừa giữa Dấu phân cách chú thích và Văn bản chú thích
Vấn đề
Bạn có thể thấy các dấu phân đoạn giữa dấu phân cách chú thích cuối trang và văn bản chú thích cuối trang, nhưng cho dù bạn đã cố gắng thế nào, bạn cũng không thể xóa chúng.
Nguyên nhân
Bạn phải biết rằng dấu phân đoạn này thực sự là một phần của “Dấu tách chú thích”, vì vậy bạn sẽ không thể xóa chúng theo cách truyền thống.
Giải pháp
- Để bắt đầu, hãy nhấp vào tab "Xem".
- Thứ hai, chọn “Bản nháp” để chuyển chế độ xem tài liệu.
- Tiếp theo, nhấp vào tab "Tài liệu tham khảo".
- Và nhấp vào "Hiển thị ghi chú".
- Bây giờ một khung ngang sẽ hiển thị ở dưới cùng của màn hình. Chọn “Dấu tách chú thích” và bạn có thể xóa các dấu phân đoạn không cần thiết.
- Sau đó, bạn có thể nhấp lại vào tab “Xem” để chuyển chế độ xem tài liệu trở lại “Bố cục in”.
Đây là những gì bạn có thể muốn đạt được:
Theo dõi tệp của bạn
Vì có thể có hàng trăm nghìn tệp Word trên thiết bị điện tử của bạn, nên bạn phải tìm ra cách quản lý chúng đúng cách. Một số yếu tố bên ngoài như tăng điện áp có thể là mối đe dọa lớn đối với việc bảo vệ tệp. Và tạo bản sao lưu có thể là một cách tốt. Nếu các tệp sao lưu của bạn cũng bị hỏng, bạn sẽ cần Sửa lỗi file Word.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa chữa tập tin xlsx và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm