2 phương pháp sắp xếp cột có cả số và văn bản trong Excel của bạn

Đôi khi trong một cột, các ô sẽ chứa cả số và văn bản. Ở đây chúng tôi sẽ cung cấp hai phương pháp để sắp xếp một cột có số và văn bản.

Đôi khi sẽ có số và văn bản ở cùng một ô trong một cột. Nếu bạn cần sắp xếp cột này, bạn sẽ gặp vấn đề. Thứ tự của cột sẽ không phải là “1,2,3,4,5..” mà sẽ là “1,10,11,12,…2,21,22…”. Vì vậy, kiểu trật tự này sẽ khiến bảng tính của bạn trở nên lộn xộn. Để giải quyết vấn đề như vậy và sắp xếp cột theo thứ tự thông thường, bạn có thể sử dụng hai phương pháp dưới đây để sắp xếp cột.

Cách 1: Chuyển văn bản thành cột

1. Chọn cột trong bảng tính.
2. Và sau đó nhấp vào tab "Dữ liệu" trong ruy-băng.
3. Sau đó, nhấp vào nút “Chuyển văn bản thành cột” trên thanh công cụ. Sau đó, bạn sẽ thấy cửa sổ thuật sĩ bật lên.
4. Trong cửa sổ, chọn tùy chọn theo bảng tính thực tế. Ở đây chúng ta sẽ chọn “Delimited”.
5. Và sau đó nhấp vào nút "Tiếp theo".
6. Ở bước hai trong cửa sổ, chọn tùy chọn “Space”. Nếu có dấu phẩy hoặc dấu phân cách khác, bạn cũng có thể tự đặt.
7. Và sau đó vẫn nhấp vào “Tiếp theo”.
8. Sau đó, nhấp vào nút “Hoàn tất” trong cửa sổ. Khi hoàn tất cài đặt, bạn sẽ thấy nội dung mới trong bảng tính.
9. Trong bước này, chọn toàn bộ phạm vi.
10. Và sau đó nhấp vào tab “Trang chủ” trong dải băng.
11. Sau đó, nhấp vào nút “Sắp xếp & Lọc” trên thanh công cụ.
12. Trong menu thả xuống, chọn “Sắp xếp nhỏ nhất đến lớn nhất”.

Và bây giờ thứ tự của dãy sẽ là “1,2,3…”.

13. Tiếp theo bạn cần kết nối các nội dung đó. Nhập công thức vào ô G1 trong ví dụ này.

=A1& ” ” &B1&” ” &C1 &” “&D1& ” “& E1& ” “&F1

Dấu “&” sẽ kết nối nội dung trong các ô. Và hãy nhớ có khoảng cách giữa dấu ngoặc kép

14. Sau đó nhấn nút “Enter” để hiển thị kết quả.
15. Sau đó kéo chốt điền của ô này xuống dưới và điền công thức này vào toàn bộ cột.

Đến bây giờ bạn đã hoàn thành việc thiết lập. Và thứ tự của cột sẽ bình thường.

Cách 2: Hàm Excel

Trong phương pháp này, bạn sẽ sử dụng hàm Excel để trích xuất số từ các ô.

1. Bấm vào một ô trống trong trang tính. Ở đây chúng ta sẽ nhấp vào ô B1.
2. Sau đó nhập công thức vào ô:

= LEFT (A1,2)

Vì tất cả các số trong cột này không quá 100 nên chúng ta có thể sử dụng hàm LEFT. Và đối số thứ hai là 2 trong công thức.

3. Và sau đó nhấn nút “Enter”. Do đó, số đầu tiên sẽ xuất hiện trong ô.
4. Sau đó, nhấp đúp chuột vào ô điền và điền công thức tương tự vào cột này. Tất cả các số sẽ xuất hiện trong cột B.
5. Sau đó chọn phạm vi mới chứa cột A và cột B.
6. Ở bước này, hãy sắp xếp phạm vi từ nhỏ nhất đến lớn nhất. Do đó, cột ban đầu cũng sẽ có thứ tự mới.
7. Bây giờ hãy xóa cột B. Và bạn cũng sẽ nhận được kết quả trong bảng tính.

Sử dụng hàm LEFT để trích xuất số từ ô cũng có thể giúp bạn hoàn thành công việc một cách dễ dàng và nhanh chóng.

So sánh hai phương pháp

Hai phương pháp trên sẽ vừa trích xuất số rồi sắp xếp một cột. Tuy nhiên, vẫn tồn tại sự khác biệt giữa hai phương pháp. Bảng dưới đây cho thấy những ưu điểm và nhược điểm của hai phương pháp.

Sau khi đọc bảng, bạn phải hiểu sâu sắc về hai phương pháp. Lần tới khi bạn cần sắp xếp một cột chứa các giá trị bằng số và văn bản, bạn sẽ biết mình có thể sử dụng phương pháp nào.

Đảm bảo bảo mật Excel trong máy tính của bạn

Bảo mật Excel là rất cần thiết cho bạn. Tất cả dữ liệu và thông tin trong file Excel cần được quan tâm. Vì vậy, bạn cần chuẩn bị sẵn một công cụ sửa lỗi Excel trong tay. Khi gặp lỗi Excel, bạn có thể sử dụng công cụ này ngay lập tức. Công cụ này có thể sửa chữa xls bị hư hỏng và giải các bài toán Excel khác. Nếu bạn sửa chữa Excel nhanh chóng, bạn sẽ đảm bảo rằng các tệp Excel của mình được an toàn.

Giới thiệu tác giả:

Anna Ma là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa lỗi file Word doc và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm