Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào 2 cách hữu ích để chèn một trang mới sau chú thích trong tài liệu Word của bạn.
Như tên gọi cho thấy, chú thích cuối trang thường được đặt ở cuối tài liệu. Điều đó không có gì sai cho đến khi chúng ta nhận ra rằng không thể chèn trực tiếp một trang trống sau chú thích cuối trang để bắt đầu nội dung mới. Điều này chắc chắn rất khó chịu. Do đó, 2 phương pháp trong bài viết này sẽ là trợ giúp kịp thời cho những ai đang gặp khó khăn với vấn đề này.
Cách 1: Sử dụng Word Command
Trước tiên, nếu toàn bộ tài liệu là một phần, thì hãy làm theo các bước dưới đây:
- Đặt con trỏ chèn ở cuối tài liệu nhưng trước chú thích cuối. Hoặc bạn có thể nhấn “Ctrl + End”.
- Sau đó nhấp vào tab “Bố cục trang”.
- Tiếp theo nhấp vào "Nghỉ".
- Và chọn “Trang tiếp theo”. Tất cả các chú thích sẽ chuyển sang một trang mới.
- Bây giờ hãy nhấp vào “Tài liệu tham khảo” và sau đó nhấp vào nút mở rộng để mở hộp thoại “Chú thích cuối trang và Chú thích cuối trang”.
- Trong hộp, chọn “Chú thích”.
- Sau đó chọn “Kết thúc phần'.
- Cuối cùng, nhấp vào “Áp dụng”. Tất cả các chú thích cuối sẽ quay trở lại phần cuối của phần và để trống trang mới, nơi hiện không phụ thuộc vào khu vực chú thích cuối.
Bây giờ một tình huống khác là một tài liệu có thể chứa nhiều hơn 1 phần, sau đó có nhiều hành động hơn để làm theo.
- Đầu tiên, hoàn thành tất cả các bước trên.
- Bạn sẽ nhận thấy các chú thích đi đến cuối phần của chính nó thay vì phần cuối cùng.
Vì vậy, hãy nhấp vào “Bố cục trang” và nút mở rộng để mở hộp thoại “Thiết lập trang”.
- Sau đó nhấp vào tab "Bố cục".
- Chọn hộp “Suppress endnotes” và chọn “Toàn bộ tài liệu” cho “Apply to'.
- Tiếp theo nhấp vào “OK”. Bây giờ các chú thích chuyển đến phần đầu của trang mới đó.
- Đặt con trỏ chèn bên trong phần cuối cùng.
- Lặp lại bước 2 và 3.
- Lần này xóa hộp “Suppress endnotes”.
- Và chọn “Phần này” cho “Áp dụng cho”.
- Tiếp theo nhấp vào “OK”. Bây giờ các chú thích sẽ quay trở lại phần cuối của phần trước.
Cách 2: Chạy Macro trong Word
- Nhấn “Alt + F11” để kích hoạt trình chỉnh sửa VBA.
- Sau đó nhấp vào “Bình thường” và sau đó nhấp vào “Chèn”.
- Và chọn “Module” để tạo mới.
- Nhấp đúp vào mô-đun để mở khu vực chỉnh sửa ở bên phải.
- Bây giờ nếu bạn có một tài liệu chỉ có một phần, hãy sao chép macro sau:
Sub InsertNewPageForOneSectionDoc()
Selection.EndKey Unit:=wdStory
Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakNextPage
With Selection.EndnoteOptions
.Location = wdEndOfSection
.NumberingRule = wdRestartContinuous
.StartingNumber = 1
.NumberStyle = wdNoteNumberStyleLowercaseRoman
End With
End Sub
Và nếu bạn có một tài liệu có nhiều phần, bạn cần có macro này:
Sub InsertNewPageForDocWithSections()
Selection.EndKey Unit:=wdStory
Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakNextPage
With Selection.EndnoteOptions
.Location = wdEndOfSection
.NumberingRule = wdRestartContinuous
.StartingNumber = 1
.NumberStyle = wdNoteNumberStyleLowercaseRoman
End With
With ActiveDocument.PageSetup
.SuppressEndnotes = True
End With
Selection.MoveUp Unit:=wdLine, Count:=2
With Selection.PageSetup
.SuppressEndnotes = False
End With
End Sub
- Cuối cùng, nhấn "Chạy".
Xử lý các tệp Word bị hỏng
Đôi khi, bạn không bao giờ biết chính xác điều gì đã xảy ra và đột nhiên các tệp Word của bạn bị hỏng. Đây là trường hợp xảy ra tất cả các thời gian. Tuy nhiên, trái với tài liệu bị hỏngĐiều quan trọng nhất là phải có một công cụ sửa chữa chuyên nghiệp để khắc phục sự cố. Nếu không, chuyện đã rồi, và bạn có thể mất tập tin của mình vĩnh viễn.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm cả công cụ để sửa chữa xls và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm