Trong bài viết dưới đây, chúng tôi xin cung cấp cho các bạn 2 phương pháp hữu ích để thực hiện tìm kiếm mờ trong tài liệu Word.
Thỉnh thoảng chúng ta có thể quên cách đánh vần chính xác một từ, đặc biệt là những từ dài. Hầu hết thời gian, chúng ta chỉ nhớ được một vài chữ cái đầu tiên. Điều này khiến việc tìm kiếm chính xác gần như không thể.
May mắn cho chúng ta là có nhiều cách để tìm kiếm mờ. Và bạn có thể sử dụng chúng trong tài liệu Word của mình.
Cách 1: Sử dụng tính năng “Tìm kiếm nâng cao” trong Word
Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ tìm kiếm “DataNumen”, giả sử chúng ta chỉ nhớ nó bắt đầu bằng “Dữ liệu”.
- Đầu tiên, trong nhóm “Chỉnh sửa” trong tab “Trang chủ”, nhấp vào nút thả xuống bên cạnh lệnh “Tìm”.
- Và trên menu đó, chọn tùy chọn “Tìm kiếm nâng cao”.
- Sau đó đặt con trỏ chèn vào hộp văn bản “Tìm gì” và dán các ký tự đại diện sau vào đó:
- “Data” là những chữ cái đầu tiên của từ cần tìm. Bạn nên thay thế chúng bằng các chữ cái thực tế. Trong trường hợp bạn quên các chữ cái đầu tiên, chỉ cần để trống và không cần nhập, kể cả dấu cách.
- Và “n,m” đại diện cho số lượng chữ cái còn lại của từ mục tiêu, không bao gồm các chữ cái đầu tiên. Ví dụ, trong trường hợp này, đó là số “5”. Vì vậy, các ký tự đại diện sẽ có dạng như sau:
- Nếu bạn không chắc chắn về độ dài chữ cái chính xác, bạn có thể nhập 2 số biểu thị một phạm vi, chẳng hạn như:
- Và nếu bạn chắc chắn rằng độ dài chữ cái bằng hoặc lớn hơn một số cụ thể, thì hãy nhập nó vào biểu thức, như sau:
- Tiếp theo, nhấp vào “More” để đưa ra nhiều tùy chọn hơn.
- Chọn hộp "Sử dụng ký tự đại diện".
- Sau đó nhấp vào “Tìm trong” và chọn “Tài liệu chính”.
Bạn sẽ thấy tất cả các lần xuất hiện của từ mục tiêu trong vùng chọn.
Phương pháp 2: Chạy mã VBA để tìm kiếm văn bản
Việc chạy mã VBA có thể giúp bạn không phải ghi nhớ biểu thức.
- Trước tiên, hãy nhấn tổ hợp phím “Alt + F11” để mở trình soạn thảo VBA trong Word.
- Tiếp theo, nhấp vào dự án “Bình thường” và nhấp vào “Chèn”.
- Chọn “Mô-đun” trên menu.
- Nhấp đúp chuột vào nó để mở và dán các mã sau vào đó:
Sub FindTheWordsByLength()
Dim objRange As Range
Dim strStartWord As String
Dim strLength As String
strStartWord = InputBox("Enter the beginning letters which you remember of target word ", "Beginning Letters of Word", "For example:Data")
strLength = InputBox("Enter the letter length of the rest part of target word which you don't remember", "Number of Letter Length", "For example:5,7")
With Selection
.HomeKey Unit:=wdStory
Selection.Find.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "<" & strStartWord & "[a-zA-Z]{" & strLength & "}>"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With
Do While .Find.Found
Set objRange = Selection.Range
objRange.HighlightColorIndex = wdYellow
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With
End Sub
- Sau đó nhấn “F5” để chạy macro.
- Trong ô nhập liệu đầu tiên hiện ra, nhập các chữ cái đầu tiên của từ cần tìm và nhấn “OK” để tiếp tục.
- Và trong hộp thứ hai, nhập số độ dài chữ cái và nhấp vào “OK”. Sử dụng dấu phẩy để phân cách các số.
Cuối cùng, tất cả các từ tìm thấy sẽ được đánh dấu màu vàng.
Khắc phục sự cố về Word
Thường xuyên xảy ra nhiều sự cố khác nhau trong Word. Một số trường hợp nghiêm trọng thậm chí có thể dẫn đến sự cố sập phần mềm. Và một từ hư hỏng có thể dẫn đến mất dữ liệu có giá trị. Vì vậy, bạn phải hành động ngay lập tức khi có vấn đề xuất hiện.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm excel tham nhũng và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm