Khi in email Outlook, bạn sẽ thấy Outlook in ra tất cả các thành phần email, bao gồm nội dung, tiêu đề, v.v. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa tiêu đề và tên người dùng khi in email trong Outlook.
Vì một số lý do, tôi thích in một số email Outlook chứa thông tin nhiệm vụ quan trọng. Tuy nhiên, sau khi in chúng ra, tôi phát hiện ra rằng Outlook cũng in ra tiêu đề và tên người dùng có liên quan của những email này. Tôi hy vọng sẽ loại bỏ chúng. Đây là 2 giải pháp của tôi.
Mẹo 1: Bằng tính năng “Trả lời”
- Lúc đầu, hãy khởi chạy ứng dụng Outlook.
- Trong giao diện chính của Outlook, cụ thể là trong ngăn Thư, bạn cần chọn email mục tiêu mà bạn muốn in mà không có phần tiêu đề đầu trang.
- Sau đó, bạn nên chuyển sang dải băng “Trang chủ”. Trong nhóm “Trả lời”, xác định vị trí và nhấp vào nút “Trả lời”.
- Tiếp theo, một cửa sổ thông báo mới sẽ bật lên, trong đó bạn phải xóa hai thứ theo cách thủ công.
- Một là tất cả những người nhận, chủ đề và tệp đính kèm được cài đặt sẵn trong tiêu đề thư.
- Phần còn lại là tiêu đề trả lời ở đầu nội dung thư, thường là tên người dùng và tiêu đề của email gốc.
- Cuối cùng, sau khi xóa thông tin được đề cập ở trên, bạn có thể vào menu “Tệp” và chuyển sang tab “In”. Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2010 và các phiên bản mới hơn, bạn có thể trực tiếp xem trước email đã in. Bạn sẽ chỉ tìm thấy nội dung email còn lại.
Hạn chế lớn nhất của phương pháp này là bạn phải xóa tiêu đề và tên người dùng theo cách thủ công. Nếu bạn không muốn xóa thủ công, cách sau có thể phù hợp với bạn hơn nhiều.
Mẹo 2: Với sự trợ giúp của tính năng “Xem trong trình duyệt”
- Trước tiên, hãy mở Outlook và soạn thảo email chào hàng như thường lệ.
- Sau đó nhấp đúp chuột vào email để xem nó trong cửa sổ mở của chính nó.
- Tiếp theo trong cửa sổ thông báo tiếp theo, bạn sẽ tìm thấy nút “Hành động” trong nhóm “Di chuyển” trong tab “Tin nhắn”. Nhấp vào “Hành động” và chọn tùy chọn “Xem trong trình duyệt” từ danh sách thả xuống.
- Bạn sẽ nhận được cảnh báo Outlook hiển thị dưới dạng ảnh chụp màn hình sau. Trong hộp thoại, bạn phải nhấn nút “Có”.
- Sau đó, thông báo sẽ mở trong Trình duyệt Internet mặc định của bạn. Ở đây chúng ta sẽ lấy Internet Explorer làm ví dụ. Bạn sẽ phát hiện ra rằng tất cả các thông tin khác đã bị xóa, chỉ còn lại nội dung thư. Bây giờ bạn có thể nhấp vào biểu tượng “Công cụ” ở góc trên bên phải và chọn “In” để in email trong Trình duyệt.
Giữ một công cụ sửa chữa đủ tiêu chuẩn ở vùng lân cận
Do Outlook dễ bị hỏng nên việc nắm giữ một phần mềm đáng chú ý là điều khôn ngoan. Phục hồi Outlook công cụ, chẳng hạn như DataNumen Outlook Repair. Nó có thể giúp bạn kịp thời ngay khi bạn gặp phải sự cố Outlook không lường trước được.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm