Outlook sẽ hiển thị số mục chưa đọc hoặc tổng số mục trong thư mục “Email Rác”. Nếu bạn không muốn nhìn thấy cảnh báo về số lượng và thậm chí hy vọng bỏ qua các thư rác, tại sao không để Outlook tự động đánh dấu các email rác là đã đọc? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một phương pháp nhanh chóng.
Outlook cho phép chúng tôi chọn hiển thị số lượng mục chưa đọc hoặc tổng số mục cho tất cả các thư mục thư. Tôi thích nhận lời nhắc về số lượng mục chưa đọc hơn. Vì vậy, tôi đã đặt tất cả các thư mục thư để hiển thị số mục chưa đọc, giống như ảnh chụp màn hình sau.
Trên thực tế, tôi không muốn nhận bất kỳ lời nhắc nào về việc có bao nhiêu email rác trong hộp thư của mình vì những thư rác này hoàn toàn vô dụng đối với tôi. Vì vậy, mỗi khi có thư rác mới vào hộp thư của tôi, tôi luôn phải nhấp chuột phải vào thư mục và chọn “Đánh dấu tất cả là đã đọc” để tắt số.
Để tránh tình trạng khó chịu, tôi nghĩ ra một cách nhanh chóng để tự động đánh dấu các email rác là đã đọc. Dưới đây là các bước để sử dụng phương pháp này.
Bước 1: Sao chép Mã VBA vào Dự án ThisOutlookSession
- Trước tiên, hãy mở ứng dụng Outlook và chuyển sang tab “Nhà phát triển”.
Lưu ý: Nếu bạn không thể tìm thấy tab "Nhà phát triển", trước tiên bạn nên kích hoạt nó. Chuyển đến “Tệp” > “Tùy chọn” > “Tùy chỉnh Ruy-băng” rồi chọn tab “Nhà phát triển”.
- Trong tab “Nhà phát triển”, bạn cần nhấp vào nút “Visual Basic”.
- Sau đó, trong cửa sổ mới, nhấp đúp chuột vào dự án “ThisOutlookSession”.
- Trong hộp thoại tiếp theo, bạn nên sao chép và dán các mã sau:
'Auto Mark Junk Emails as Read
Public WithEvents JunkMail As Outlook.Items
Sub Application_Startup()
Set JunkMail = Session.GetDefaultFolder(olFolderJunk).Items
End Sub
Private Sub JunkMail_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub
Lưu ý: Nếu bạn muốn tự động đánh dấu các mục trong các thư mục khác là đã đọc, bạn có thể thay thế “(olFolderJunk)”. Ví dụ: đối với thư mục Hộp thư đến, hãy sử dụng “(olFolderInbox)” để thay thế.
- Cuối cùng, nhấp vào “Tệp” > “Lưu VbaProjectOTM”.
Bước 2: Ký Mã này
- Trước tiên, hãy vào "Menu Bắt đầu" và gõ "vba" vào ô tìm kiếm.
- Nhấp vào “Chứng chỉ kỹ thuật số cho các dự án VBA”.
- Sau đó, trong hộp thoại mới, hãy nhập tên của chứng chỉ, chẳng hạn như “Shirley” và nhấn “OK”.
- Bây giờ hãy quay lại cửa sổ “Visual Basic” và truy cập vào dự án “ThisOutlookSession” trong Outlook.
- Tiếp theo, nhấp vào “Công cụ” > “Chữ ký số”.
- Trong hộp thoại tiếp theo, hãy nhấp vào nút “Chọn” rồi chọn chứng chỉ mục tiêu.
- Sau đó nhấp vào hai nút “OK” để kích hoạt chữ ký.
- Sau đó, nhấp vào nút "Lưu" trên thanh công cụ.
- Giờ đây, bạn có thể thoát khỏi cửa sổ “Visual Basic” và nhấp vào “Cài đặt Macro” trên tab “Nhà phát triển”.
- Trong “Trung tâm tin cậy”, chọn “Thông báo cho macro được ký điện tử, tất cả các macro khác đều bị vô hiệu hóa”.
Cẩn thận với Macro bên ngoài
Để tiện lợi, nhiều người dùng thích sử dụng tùy chọn “Cho phép tất cả macro” trong “Cài đặt Macro”. Nhưng thực tế, điều này khá nguy hiểm. Người dùng thông thường khó có thể xác định được macro nào an toàn hay không. Do đó, một khi bạn bị liên kết với các macro độc hại, dữ liệu Outlook của bạn sẽ bị nhiễm, bị hỏng và thậm chí bị mất. Trong trường hợp này, bạn phải sử dụng các biện pháp nâng cao. Công cụ khôi phục dữ liệu Outlook PST, Chẳng hạn như DataNumen Outlook Repair.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa SQL Server lỗi db và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm