Đôi khi tài liệu Word của bạn có thể chứa các bảng lớn kéo dài trên nhiều trang. Để đối phó với những bảng này, bài viết của chúng tôi sẽ giới thiệu 2 thủ thuật hữu ích mà chúng ta sẽ sớm thấy.
Bảng trong Word rất phổ biến trong hầu hết các ngành và tất cả người dùng Word. Tuy nhiên, đối với những bảng dài và lớn trong Word, bạn có thể gặp một số vấn đề khi tạo chúng. Để làm cho bảng của bạn có định dạng đẹp hơn, bạn có thể làm cho các hàng tiêu đề của bảng xuất hiện trên mọi trang. Ngoài ra, để tránh ngắt trang khó xử, đôi khi có thể làm gián đoạn các hàng trong bảng của bạn, bạn có thể chỉ định chính xác cách Word sẽ chia bảng của bạn tại các ngắt trang. Để làm cho bảng của bạn xuất hiện như bạn muốn, ở đây chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số thủ thuật .
Ngăn chặn một hàng trong bảng bị ngắt giữa các trang
Khi bạn đang làm việc với một bảng rất dài và rộng vượt ra ngoài một trang, nó chắc chắn sẽ bị chia cắt tại các ngắt trang. Trong cài đặt mặc định, nếu ngắt trang xuất hiện trong một hàng của bảng lớn, Word sẽ tự động chia hàng này thành hai trang như sau:
Tuy nhiên, bạn có thể thực hiện một số điều chỉnh đối với bảng để đảm bảo rằng thông tin trong hàng của bảng lớn sẽ không bị chia cắt. Trong phần này, chúng tôi sẽ cho bạn biết phương pháp để làm điều đó.
- Chuyển sang trang “Bố cục”, rồi nhấp vào “Thuộc tính”, trong nhóm “Bảng”.
- Chuyển đến tab “Hàng” và nhấp vào dấu kiểm trong “Cho phép hàng ngắt giữa các trang” để bỏ chọn. Và sau đó nhấp vào “OK”.
- Như chúng ta có thể thấy bên dưới, theo cách này, chúng ta sẽ ngăn không cho một hàng lớn của bảng bị ngắt giữa hai trang.
Hiển thị đầu đề cho bảng mở rộng ra ngoài một trang
Nếu một bảng trong tài liệu của bạn vượt ra ngoài một trang hoặc trải rộng trên nhiều trang, bạn có thể muốn hiển thị hàng tiêu đề của bảng ở đầu mỗi trang như sau:
Để thực hiện, bạn có thể tham khảo phương pháp sau.
- Nhấp để chọn các tiêu đề của bảng và nhấp chuột phải vào nó. Sau đó chọn “Thuộc tính bảng” trong danh sách.
- Trong hộp thoại tiếp theo, hãy chuyển sang trang “Hàng”, sau đó nhấp vào dấu kiểm trong hộp “Lặp lại dưới dạng hàng tiêu đề ở đầu mỗi trang”. Cuối cùng, nhấp vào “OK”. Bằng cách đó, bạn sẽ có thể lặp lại tiêu đề của bảng trên mỗi trang nơi bảng xuất hiện.
Giữ một công cụ sửa chữa chuyên dụng gần đó
Tóm lại, chúng ta có thể thực hiện một số bước để xử lý các bảng lớn khó xử trải rộng trên nhiều trang. Bên cạnh đó, tính dễ sử dụng và định dạng linh hoạt cũng giúp Word trở thành công cụ xử lý thông tin hoàn hảo. Tuy nhiên, đôi khi Word có thể bị hỏng và hư hỏng. Tất nhiên, một cách khả thi để giải quyết vấn đề là tận dụng công cụ sửa chữa tích hợp sẵn trong Word. Ngoài ra, bạn cũng có thể giữ trong tay một công cụ khôi phục Word tuyệt vời để từ sửa chữa, được đề xuất để sửa chữa các tệp Word bị hỏng nghiêm trọng trong thời gian nhanh chóng.
Giới thiệu tác giả
Kelly Zhao là chuyên gia khôi phục dữ liệu tại DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi excel và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm