Nhiều người dùng muốn áp dụng dạng xem của một thư mục cho một thư mục khác trong Outlook. Nhìn vào yêu cầu này, bài viết này sẽ giới thiệu 2 cách tiếp cận nhanh chóng để hiện thực hóa nó.
Outlook cho phép người dùng tùy chỉnh chế độ xem thư mục. Chẳng hạn, bạn có thể thêm một cột tùy chỉnh vào danh sách mặt hàng theo ý muốn. Bây giờ, nếu bạn đã thiết kế chế độ xem thư mục, bạn có thể hy vọng áp dụng nó cho các thư mục khác. Vì vậy, sau đây, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn 2 cách để đạt được nó. Bạn có thể sử dụng một trong hai theo ý thích của bạn.
Phương pháp 1: Hiện thực hóa với Hàm gốc
- Ngay từ đầu, hãy khởi chạy ứng dụng Outlook của bạn.
- Sau đó, quảng cáo chiêu hàng trên một thư mục thư trong ngăn điều hướng, chẳng hạn như thư mục “Hộp thư đến”.
- Tiếp theo, chuyển sang tab “Xem”.
- Sau đó, nhấp vào nút “Thay đổi chế độ xem”.
- Từ menu thả xuống, tìm và chọn “Áp dụng chế độ xem hiện tại cho các thư mục thư khác”.
- Trong hộp thoại bật lên, bạn có thể chọn thư mục thư mục đích.
- Cuối cùng, nhấp vào “OK” để lưu các thay đổi.
Ghi chú: Phương pháp này có một số nhược điểm như sau:
- Như bạn có thể thấy, bạn không thể áp dụng chế độ xem thư mục Hộp thư đến cho một số thư mục, chẳng hạn như thư mục “Mục đã gửi”, “Thư nháp”, “Mục đã xóa”, “Email rác”.
- Ngoài ra, khi bạn chọn thư mục “Các mục đã gửi” hoặc các thư mục khác, tính năng “Áp dụng chế độ xem hiện tại cho các thư mục thư khác” sẽ bị mờ đi, giống như hình ảnh sau đây.
Do đó, trong phần tiếp theo, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn một phương pháp khác, không có sai sót như vậy.
Phương pháp 2: Đạt được với Outlook VBA
- Để bắt đầu, hãy truy cập trình soạn thảo VBA của Outlook có tham chiếu đến “Cách chạy mã VBA trong Outlook của bạn".
- Sau đó, đặt mã VBA sau vào một mô-đun.
Sub ApplyViewOfOneFolderToAnother()
Dim SourceFolder As Outlook.Folder
Dim TargetFolder As Outlook.Folder
'Get the source folder
Set SourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
'To specify the current folder, use the following line instead
'Set SourceFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
If Not SourceFolder Is Nothing Then
'Select the target folder
Set TargetFolder = Application.Session.PickFolder
If Not TargetFolder Is Nothing Then
If TargetFolder.DefaultItemType = SourceFolder.DefaultItemType Then
'Copy the View Settings from source folder to the target
With TargetFolder.CurrentView
.XML = SourceFolder.CurrentView.XML
.Save
End With
Else
MsgBox "Source and target folder should be in the same type.", vbExclamation + vbOKOnly
End If
End If
End If
End Sub
- Cuối cùng, nhấn “F5” để chạy macro này.
- Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu chọn thư mục nguồn và thư mục đích, chẳng hạn như "Hộp thư đến" và "Thư đã gửi".
- Khi macro hoàn tất, bạn sẽ thấy rằng chế độ xem của “Hộp thư đến” và “Mục đã gửi” giống nhau, giống như ảnh chụp màn hình bên dưới:
Điều gì xảy ra nếu gặp phải lỗi Outlook
Nói chung, trong trường hợp Outlook bị hỏng, bạn nên làm gì sau đó? Thông thường, trước tiên bạn có thể sử dụng công cụ sửa chữa hộp thư đến để thử sửa chữa Outlook bị hỏng tài liệu. Nếu tiện ích không may bị lỗi, bạn không còn lựa chọn nào khác ngoài việc sử dụng một công cụ bên ngoài mạnh mẽ, chẳng hạn như DataNumen Outlook Repair.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm lấy lại Sql Server và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm