Nếu cảm thấy nhàm chán với hình dạng bình luận mặc định, bạn cũng có thể thay đổi nó theo sở thích của riêng mình.
Hình dạng mặc định của nhận xét giống như hình ảnh hiển thị bên dưới.
Nhưng ngày nay, bạn cũng có thể thay đổi hình dạng. Có hai phương pháp khác nhau để thay đổi hình dạng nhận xét. Nhưng thực ra bạn sẽ sử dụng hai đối tượng khác nhau trong Excel. Hãy xem hai phương pháp khác nhau hoạt động như thế nào và tìm ra sự khác biệt của chúng.
Phương pháp 1: Đặt hình dạng làm nhận xét
Hình dạng là một tính năng rất phổ biến trong Excel. Và bạn có thể thêm từ vào hình dạng. Do đó, ở đây bạn cũng có thể đặt nó làm bình luận.
- Nhấp vào tab “Chèn” trong ruy-băng.
- Và sau đó nhấp vào nút "Hình dạng".
- Trong danh sách thả xuống, bạn có thể thấy rằng có nhiều hình dạng khác nhau để bạn lựa chọn. Ở đây chúng tôi chọn một hình dạng trong danh mục “Chú thích”.
- Bây giờ hãy kéo chuột của bạn trong trang tính và vẽ một hình.
- Bây giờ hãy nhấp vào tab “Định dạng” trong ruy-băng.
- Trong “Shape Style”, thay đổi kiểu theo ý muốn. Và sau đó trong “Kiểu WordArt”, hãy sửa đổi kiểu văn bản mà bạn thích.
- Bây giờ, di chuyển hình dạng đến một nơi nhất định.
- Và kéo điểm màu vàng để nó chỉ vào ô hoặc vùng mục tiêu.
- Nhấp chuột phải vào hình dạng.
- Trong menu, chọn tùy chọn “Chỉnh sửa văn bản”. Do đó, bạn có thể thêm nhận xét vào hình dạng.
Ngoại trừ hình chữ nhật, bạn cũng có thể sử dụng các hình dạng khác. Ví dụ: bạn có thể thêm hình đám mây vào trang tính. Và điều này sẽ làm cho bảng tính của bạn khác với những người khác.
Sửa đổi hình dạng nhận xét
Thay vì sử dụng hình dạng, bạn cũng có thể thay đổi hình dạng nhận xét thông qua các bước sau.
- Nhấp vào mũi tên nhỏ trên thanh công cụ truy cập nhanh.
- Và sau đó chọn tùy chọn “More Commands”.
- Trong phần “Chọn lệnh từ”, chọn tùy chọn “Tất cả lệnh”.
- Sau đó kéo thanh cuộn cho đến khi bạn thấy tùy chọn “Thay đổi hình dạng”.
- Bây giờ chọn tùy chọn “Thay đổi hình dạng”.
- Và sau đó nhấp vào nút "Thêm".
- Sau đó, nhấp vào “OK”. Như vậy, nút “Shape” sẽ xuất hiện trên thanh công cụ truy cập nhanh.
- Bây giờ bạn sẽ quay trở lại trang tính. Nhấp vào đường viền của nhận xét.
- Và sau đó nhấp vào nút “Thay đổi hình dạng” mà bạn đã thêm vào thanh công cụ truy cập nhanh.
- Trong trình đơn thả xuống, hãy chọn một hình dạng mà bạn muốn áp dụng.
Do đó, hình dạng nhận xét sẽ thay đổi theo cài đặt của bạn.
Mặt khác, bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để thay đổi hình dạng của “Chú thích” mà bạn đã chèn trong phương thức trước đó.
So sánh hai phương pháp
Ở đây chúng tôi liệt kê những ưu điểm và nhược điểm của hai phương pháp.
| sự so sánh | Làm cho hình dạng phục vụ như bình luận | Sửa đổi hình dạng nhận xét |
| Ưu điểm | 1. Bạn có thể chọn nhiều hình dạng khác nhau và sửa đổi kiểu dáng.
2. Khi bạn tạo nó, bạn có thể xác định hình dạng. Vì vậy, bạn không cần phải thay đổi hình dạng vào lần tiếp theo. |
1. Chú thích này được liên kết với ô, do đó nó sẽ luôn trỏ đến ô đích.
2. Tất cả các hình dạng trong Excel đều có sẵn để nhận xét. |
| Nhược điểm | Nó không phải lúc nào cũng trỏ đến ô đích nếu kích thước ô thay đổi hoặc nếu bạn cần di chuyển hình dạng. | Có nhiều bước để thay đổi hình dạng bình luận. |
Do đó, lần sau nếu cần thêm bình luận, bạn có thể chọn phương pháp phù hợp nhất.
Chọn cách tốt nhất cho tham nhũng Excel
Có nhiều lý do khác nhau sẽ gây ra lỗi cho Excel. Trước khi thực hiện bất kỳ hành động nào, bạn cần xác định lý do đằng sau thảm họa dữ liệu. Vì vậy, bạn có thể chọn giải pháp tốt nhất. mạnh mẽ của chúng tôi phục hồi excel Phần mềm này sở hữu công nghệ hàng đầu thế giới và có khả năng giải quyết hầu hết các lỗi trong Excel. Do đó, đây cũng là một lựa chọn tốt dành cho bạn.
Giới thiệu tác giả:
Anna Ma là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi từ và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm