Khi trả lời email có màu nền, nếu muốn loại bỏ màu nền, bạn có thể sử dụng 2 cách sau được giới thiệu trong bài viết.
Một số người dùng thích sử dụng màu nền ưa thích trong email của họ. Vì vậy, người ta tin rằng bạn có thể đã từng nhận được những email có màu nền tùy chỉnh như vậy. Nếu bạn không thích màu này, bạn phải xóa nó khi trả lời email. Như thường lệ, để xóa màu, bạn có thể thay đổi thủ công “Màu trang” thành “Không màu”. Tuy nhiên, nó thật rắc rối. Trên thực tế, bạn có thể sử dụng 2 mẹo sau để tự động loại bỏ màu nền khi trả lời.
Phương pháp 1: Thay đổi tùy chọn trả lời
Theo mặc định, thư trả lời được đặt tự động bao gồm văn bản thư gốc. Trong trường hợp này, màu nền của tin nhắn gốc chắc chắn cũng sẽ được đưa vào. Vì vậy, nếu bạn không muốn thêm màu, bạn có thể thay đổi tùy chọn trả lời.
- Đầu tiên, khởi chạy Outlook của bạn.
- Sau đó vào menu “Tệp”.
- Tiếp theo chọn “Tùy chọn”.
- Sau đó, chuyển sang tab “Thư” trong hộp thoại “Tùy chọn Outlook” bật lên.
- Sau đó, tìm phần “Trả lời và chuyển tiếp”.
- Sau đó, chọn “Không bao gồm tin nhắn gốc” hoặc “Đính kèm tin nhắn gốc” từ danh sách thả xuống “Khi trả lời tin nhắn”.
- Cuối cùng nhấn “OK” để lưu thay đổi. Bây giờ bạn có thể thử.
Một trong những nhược điểm lớn nhất của Phương pháp 1 là thư trả lời sẽ không bao gồm email gốc trong nội dung thư. Vì vậy, nếu bạn không thích nó, bạn có thể chọn phương tiện tiếp theo.
Phương pháp 2: Sử dụng Outlook VBA
- Ngay từ đầu, hãy nhấn “Alt + F11” trong Outlook.
- Sau đó, trong cửa sổ soạn thảo VBA, hãy mở mô-đun không sử dụng.
- Tiếp theo sao chép và dán các mã VBA sau vào đó.
Public WithEvents objExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents objMail As Outlook.MailItem
Private Sub Application_Startup()
Set objExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub objExplorer_SelectionChange()
On Error Resume Next
Set objMail = objExplorer.Selection.Item(1)
End Sub
Private Sub objMail_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
Dim objReply As Outlook.MailItem
Dim strReplyRecipient As String
Dim objNewReply As Outlook.MailItem
Set objReply = objMail.Reply
strReplyRecipient = objMail.SenderEmailAddress
Set objNewReply = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
With objNewReply
.Recipients.Add (strReplyRecipient)
.Recipients.ResolveAll
.Subject = objReply.Subject
.HTMLBody = objReply.HTMLBody
.Display
End With
Cancel = True
End Sub
Private Sub objMail_ReplyAll(ByVal Forward As Object, Cancel As Boolean)
Dim objReplyAll As Outlook.MailItem
Dim objReplyRecipients As Outlook.Recipients
Dim objrecipient As Outlook.recipient
Dim objNewReplyAll As Outlook.MailItem
Set objReplyAll = objMail.ReplyAll
Set objReplyRecipients = objReplyAll.Recipients
Set objNewReplyAll = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
For Each objrecipient In objReplyRecipients
objNewReplyAll.Recipients.Add (objrecipient.Address)
Next
With objNewReplyAll
.Recipients.ResolveAll
.Subject = objReplyAll.Subject
.HTMLBody = objReplyAll.HTMLBody
.Display
End With
Cancel = True
End Sub
- Sau đó, ký mã này.
- Sau đó thay đổi cài đặt macro Outlook để cho phép macro đã ký.
- Tiếp theo, hãy khởi động lại Outlook để kích hoạt dự án VBA mới.
- Cuối cùng bạn có thể có một thử.
- Chọn một email và nhấp vào nút “Trả lời” hoặc “Trả lời tất cả” trên dải băng.
- Một thông báo trả lời mới sẽ hiển thị, bạn sẽ thấy màu nền ban đầu đã bị loại bỏ.
Đối phó với những rắc rối PST khó chịu
Người dùng Outlook thông thường không thể tránh khỏi việc gặp phải nhiều sự cố PST khác nhau, chẳng hạn như các lỗi phổ biến, vi rút và Outlook bị hỏng Tệp PST, v.v. Khi gặp những rắc rối như vậy, bạn có thể sử dụng công cụ sửa chữa hộp thư đến để giải quyết ngay từ đầu. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, bạn có thể thử một công cụ mạnh mẽ hơn, chẳng hạn như DataNumen Outlook Repair.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sql bị hỏng và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm