Nhiều người dùng muốn lên lịch gửi lời mời họp vào một thời điểm cụ thể khác thay vì ngay bây giờ. Nhưng Outlook không có tính năng trực tiếp như vậy. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu 2 phương pháp giúp bạn đạt được điều đó.
Như bạn đã biết, Outlook có tính năng “Delay Delivery” cho email. Như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau, nó cho phép bạn lên lịch gửi email vào thời điểm bạn muốn thay vì ngay bây giờ.
Trong tình huống này, nhiều người dùng hy vọng trì hoãn việc gửi lời mời họp. Tuy nhiên, thật không may, Outlook không có tính năng hỗ trợ trực tiếp. Nếu bạn muốn lên lịch gửi yêu cầu họp sau, bạn phải thực hiện thêm một số nỗ lực. Sau đây là 2 cách giải quyết để có được nó.
Phương pháp 1: Trì hoãn gửi email có đính kèm cuộc họp
- Đầu tiên, khởi chạy ứng dụng Outlook.
- Sau đó, chuyển sang ngăn “Lịch” và nhấp vào nút “Cuộc họp mới”.
- Tiếp theo, trong cửa sổ “Cuộc họp mới” đã mở, bạn có thể soạn cuộc họp theo nhu cầu của mình, giống như hình ảnh bên dưới.
- Sau đó, bạn nên nhấn nút “Chuyển tiếp” trên ruy-băng và chọn “Chuyển tiếp dưới dạng iCalendar” từ danh sách thả xuống.
- Ngay lập tức, một email mới sẽ xuất hiện và mục cuộc họp đã được chèn dưới dạng tệp đính kèm. Bây giờ bạn có thể soạn email.
- Cuối cùng, bạn có thể chuyển sang tab “Tùy chọn” và nhấp vào nút “Trì hoãn gửi” để đặt thời gian gửi email cụ thể.
Khi email này được gửi đi vào thời gian đã lên lịch, người nhận có thể nhấp đúp vào mục cuộc họp được đính kèm để trả lời, như ảnh chụp màn hình sau đây.
Phương pháp 2: Trì hoãn gửi lời mời họp với Outlook VBA
- Trước tiên, hãy chuyển đến ngăn “Tác vụ” trong Outlook.
- Sau đó nhấp vào nút "Nhiệm vụ mới".
- Tiếp theo, bạn có thể soạn mục nhiệm vụ theo nhu cầu của mình. Nhưng chú ý thời gian nhắc nhở sẽ tương ứng với thời gian gửi thư mời họp. Bạn nên đặt nó cẩn thận.
- Sau khi lưu xong, bạn nhấn tổ hợp phím “Alt + F11” để mở trình soạn thảo VBA.
- Sau đó, mở dự án “ThisOutlookSession” và sao chép các mã sau vào đó.
Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
Dim objMeetingInvitation As AppointmentItem
'"Item.subject" should be the same as your task subject
If (TypeOf Item Is TaskItem) And (Item.Subject = "send meeting") Then
Set objMeetingInvitation = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
'You can compose the meeting as per your needs
With objMeetingInvitation
.MeetingStatus = olMeeting
.Subject = "DataNumen Test Meeting"
.Start = #3/20/2017 2:00:00 PM#
.Duration = 60
.Location = "DataNumen Room 1"
.Recipients.Add ("anne@datanumen.com ; mark@datanumen.com")
.Body = "type body here"
.ReminderSet = True
.ReminderMinutesBeforeStart = 20
.Save
.Send
End With
Item.Complete = True
End If
End Sub
- Cuối cùng, bạn nên ký mã này và thay đổi cài đặt macro Outlook của mình thành thấp.
Sau 6 bước trên, lần tới khi lời nhắc mục nhiệm vụ bật lên, Outlook sẽ tự động gửi lời mời họp mà bạn đã chỉ định trong mã. Nhưng bạn phải loại bỏ lời nhắc và đánh dấu nhiệm vụ là đã hoàn thành theo cách thủ công.
Xử lý sự cố của bạn trong Outlook
Được biết, Outlook dễ bị lỗi. Do đó, bạn phải thực hiện mọi nỗ lực để bảo vệ dữ liệu PST của mình khỏi Tham nhũng. Một trong những cách tốt nhất là sao lưu dữ liệu PST của bạn một cách thường xuyên. Ngoài ra, tốt hơn bạn nên nắm giữ một công cụ sửa lỗi PST mạnh, chẳng hạn như DataNumen Outlook Repair, có thể giảm thiểu tình trạng hỏng dữ liệu PST của bạn.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm lấy lại SQL Server và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm