Nhiều người dùng yêu cầu các phương pháp liên kết tên trong trang tính Excel với các liên hệ Outlook có liên quan. Bây giờ, trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu 2 cách như vậy.
Chẳng hạn, bạn có một danh sách tên trong tệp Excel. Bây giờ, bạn muốn liên kết chúng với các liên hệ được liên kết trong Outlook của mình. Cụ thể, bạn muốn rằng miễn là bạn nhấp vào liên kết, các liên hệ Outlook tương ứng sẽ hiển thị. Bây giờ, trong phần tiếp theo, chúng tôi sẽ hướng dẫn 2 cách tiếp cận để nhận ra điều đó một cách dễ dàng.
Phương pháp 1: Liên kết đến tệp vCard đã xuất
- Trước hết, hãy mở tệp Excel cụ thể. Như thể hiện trong hình dưới đây, tôi sẽ liên kết tên đầu tiên “Aaron” với liên hệ Outlook “Aaron” làm ví dụ.
- Sau đó, khởi chạy Outlook và định vị liên hệ cụ thể.
- Tiếp theo, đi đến “Tệp” > “Lưu dưới dạng”.
- Trong hộp thoại bật lên “Lưu dưới dạng”, điều hướng đến thư mục cục bộ cụ thể để lưu liên hệ đã xuất và đảm bảo “Tệp vCard” trong “Lưu dưới dạng” và cuối cùng nhấp vào “Lưu”.
- Sau đó, quay lại tệp Excel.
- Sau đó, chọn các ô bạn muốn thêm liên kết vào liên hệ Outlook.
- Tiếp theo, nhấn nút “Ctrl + K”.
- Trong hộp thoại “Chèn siêu liên kết”, duyệt đến thư mục nơi bạn lưu tệp vCard, đặt trên tệp vCard cụ thể, sửa đổi văn bản để hiển thị và nhấp vào “OK”, giống như ảnh chụp màn hình bên dưới.
- Sau đó, bạn sẽ thấy có một liên kết trong ô đã chọn.
- Khi bạn nhấp vào nó, một thông báo sẽ hiển thị, trong đó chọn “OK”.
- Ngay lập tức, liên hệ Outlook tương ứng sẽ mở ra, giống như hình ảnh bên dưới.
Nếu bạn có nhiều tên trong Excel, do đó muốn lưu hàng loạt nhiều liên hệ dưới dạng tệp vCard, vui lòng tham khảo “2 phương pháp để xuất hàng loạt nhiều liên hệ Outlook dưới dạng tệp vCard".
Phương pháp 2: Liên kết với Danh bạ qua MS OneNote
- Trước tiên, hãy đảm bảo rằng MS OneNote đã được cài đặt trên PC của bạn.
- Sau đó, trong Outlook, hãy chọn một liên hệ Outlook nhất định.
- Tiếp theo, nhấp vào nút “OneNote” trong nhóm “Hành động” trên tab “Trang chủ”.
- Sau đó, MS OneNote sẽ hiển thị với một phần được bật, trong đó bạn có thể thấy liên hệ được liên kết.
- Bây giờ, bạn cần chọn liên kết “Link to Outlook Item” và nhấn “Ctrl + C” để sao chép nó.
- Sau đó, mở tệp Excel và tìm tên cụ thể
- Sau đó, dán liên kết đã sao chép vào ô bên phải với định dạng nguồn.
- Cuối cùng, bạn có thể nhấp vào liên kết, liên kết này sẽ mở liên hệ Outlook được liên kết cùng một lúc.
Sửa chữa tệp Outlook của bạn
Tương tự như tệp Excel, tệp dữ liệu Outlook có thể dễ dàng bị hỏng do có quá nhiều rủi ro và mối đe dọa ngày nay. Chẳng hạn, tắt máy không đúng cách có thể trực tiếp dẫn đến hư hỏng Outlook. Do đó, cần thận trọng để chuẩn bị một lực lượng mạnh mẽ và đáng tin cậy. PST sửa chữa công cụ trước, chẳng hạn như DataNumen Outlook Repair. Bằng cách này, ngay cả khi tệp Outlook PST bị hỏng, bạn vẫn có thể sửa chữa nó dễ dàng.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa lỗi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm