Trong bài viết này, chúng tôi khám phá vấn đề khó khăn khi liên kết dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu Ms Access này sang Cơ sở dữ liệu khác.
Bạn có thể đã nghe nói về việc nhập hoặc chuyển dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu Access này sang Cơ sở dữ liệu Access khác, việc này được thực hiện thường xuyên trong nhiều tình huống. Nhưng trước kỹ thuật sao chép / dán đơn giản, hôm nay chúng ta sẽ thảo luận về việc liên kết cơ sở dữ liệu Access này với cơ sở dữ liệu Access khác. Điều này cũng được thực hiện trong nhiều tình huống, chẳng hạn như – khi dữ liệu từ một bảng cần được chia sẻ với dữ liệu trong một bảng khác, do mức độ liên quan của dữ liệu trong cả hai bảng và thiếu ý muốn sao chép bảng. Một lý do khác để liên kết cơ sở dữ liệu cũng có thể là người dùng từ nhiều nhóm làm việc cần truy cập vào cơ sở dữ liệu. Và thay vì cho phép họ truy cập vào cơ sở dữ liệu, bạn chọn liên kết cơ sở dữ liệu với cơ sở dữ liệu mà họ đã có quyền truy cập. Liên kết cơ sở dữ liệu Access có thể hữu ích khi một trong các cơ sở dữ liệu được liên kết kết thúc với một accdb hỏng tập tin.
Cơ sở dữ liệu liên kết có thể hoạt động vì lợi ích của người dùng trong nhiều trường hợp. Liên kết dữ liệu tốt hơn nhập dữ liệu vì nó không liên quan đến việc lưu trữ cùng một dữ liệu ở các vị trí khác nhau. Một điểm quan trọng cần nhớ khi liên kết trong cơ sở dữ liệu Access là, liên kết chỉ có thể thực hiện được đối với bảng chứ không thể thực hiện đối với truy vấn, biểu mẫu hoặc báo cáo. Sau khi bạn liên kết các bảng trong cơ sở dữ liệu, một bảng mới được gọi là bảng được liên kết sẽ được tạo. Nhưng trước khi bạn có thể tạo một bảng được nối kết, bạn cần chuẩn bị cho việc nối kết các bảng, việc này được thực hiện bằng cách làm theo các bước đã cho.
- Điều đầu tiên bạn cần làm, để có thể liên kết các bảng Access là định vị nguồn của cơ sở dữ liệu. Nó có thể là MDB, MDE, ACCDB hoặc ACCDE. Bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu trước khi bắt đầu liên kết, nếu các nguồn này được bảo vệ bằng mật khẩu.
- Sau khi bạn đã xác định được nguồn và lấy được mật khẩu, bây giờ bạn phải xác định các bảng mà bạn muốn liên kết. Đảm bảo rằng bạn đang cố gắng chỉ liên kết các bảng chứ không phải các truy vấn, biểu mẫu hoặc báo cáo. Access chỉ cho phép liên kết các bảng trong cơ sở dữ liệu.
Có rất nhiều mẹo khác mà bạn cần biết trước khi có thể bắt đầu liên kết các bảng trong MS Access. Đây là những most những điều hữu ích và quan trọng mà bạn cần ghi nhớ, nếu bạn muốn có thể liên kết thành công các bảng trong cơ sở dữ liệu Access.
Sau đây là các bước bạn nên thực hiện để liên kết cơ sở dữ liệu trong Access.
- Mở cơ sở dữ liệu, chuyển đến tab Dữ liệu ngoài trong Nhóm nhập và chọn Access.
- Hộp văn bản Tên tệp sẽ xuất hiện, nhập nguồn cơ sở dữ liệu hoặc Duyệt để xem hộp thoại Mở tệp.
- Nhấp vào 'Liên kết với nguồn dữ liệu bằng cách tạo bảng được liên kết' và nhấn OK.
- Từ hộp thoại Bảng liên kết xuất hiện, chọn các bảng bạn muốn được liên kết. Bạn sẽ có thể hủy lựa chọn của mình bằng cách nhấp lại vào bảng đã chọn.
- Nhấn OK để kết thúc. Các bảng được Liên kết của bạn hiện đã sẵn sàng.
- Bạn có thể xem các bảng ở dạng xem Biểu dữ liệu để xem chúng trông như thế nào. Cho dù họ nhìn ok hay không?
Giới thiệu tác giả:
Vivian Stevens là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa SQL Server tham nhũng và các sản phẩm phần mềm phục hồi excel. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm