6 швидких методів вставки особистого підпису до документа Word

У сьогоднішній статті ми пропонуємо вам 6 різноманітних швидких способів вставити особистий підпис у свій документ Word.

Час від часу, працюючи над документом Word, досить часто нам потрібно вставити у файл свій особистий підпис. Наприклад, він може містити ім’я, номер телефону, адресу тощо, що може дозволити людям зв’язуватися з нами. Проте вводити ці тексти щоразу вручну може бути нудно та трудомістко. Отже, ви повинні пройти такі способи, щоб навчитися ефективно працювати.

Спосіб 1: Використовуйте макрос

Ви можете записати макрос спочатку, а потім запустити його пізніше, коли вам потрібно отримати ті самі тексти. Ось деталі:

1. По-перше, переконайтеся, що вкладка «Розробник» додана до вашої стрічки. Детальні кроки можна знайти в цій статті: Як вставити фонову музику у ваш документ Word
2. Потім наведіть курсор на те місце, куди йде ваш особистий підпис.
3. Потім натисніть вкладку “Розробник”.
4. Потім клацніть на “Record Macro” у групі “Code”.
5. Далі з’явиться діалогове вікно “Запис макросу”. Тож введіть у текстовому полі «Ім'я макросу».
6. Потім виберіть «Усі документи» у полі «Зберегти макрос у». До речі, ви можете призначити макрос кнопці або клавіатурі. Щоб отримати конкретні вказівки, відвідайте: Як видалити форматування вставлених текстів за допомогою макросів та VBA у вашому слові
7. Далі натисніть кнопку «ОК», щоб розпочати запис макросу.
8. Тепер ви вводите інформацію про свій підпис у свій документ. А можна вставити зображення з підписом.
9. Далі натисніть “Зупинити запис” на вкладці “Розробник”.
10. Наступного разу, коли вам потрібно буде використовувати ті самі тексти, просто натисніть «Розробник».
11. Потім перейдіть до розділу «Макроси».
12. Далі виберіть правильну назву макросу.
13. Нарешті, натисніть кнопку «Виконати», і ви отримаєте саме ті тексти та зображення, які ввели під час запису макросу. Звичайно, якщо ви призначили макрос кнопці або клавіатурі на кроці 6, ви можете запустити макрос, натиснувши кнопку або клавішу на кроці 10 безпосередньо.

Спосіб 2: Вставте текст

1. Для початку відкрийте новий документ Word. І введіть туди текст підпису та збережіть файл.
2. Наступного разу, коли він вам знадобиться, спочатку встановіть курсор належним чином.
3. Потім натисніть вкладку “Вставити”.
4. І натисніть кнопку перевернутого трикутника на "Об'єкт".
5. Далі виберіть «Текст із файлу».
6. Тепер у вікнах “Вставити файл” знайдіть і клацніть файл, в якому зберігається ваш особистий підпис.
7. Потім натисніть кнопку «Вставити», і ви отримаєте повний особистий підпис, вставлений у ваш документ Word.

Спосіб 3: Використовуйте поле

1. Спочатку натисніть вкладку «Файл».
2. Потім натисніть «Параметри», щоб відкрити діалогове вікно «Параметри Word».
3. Далі натисніть опцію «Додатково».
4. А на сторінці “Загальні” введіть свій особистий підпис у текстовому полі “Поштова адреса”.
5. І натисніть «OK», щоб зберегти зміни.
6. Пізніше, коли вам знадобляться тексти, спочатку просто натисніть вкладку «Вставити».
7. Потім натисніть «Швидкі частини» в групі «Текст».
8. І виберіть “Поле” у списку-меню.
9. Тепер у діалоговому вікні «Поле» виберіть «Використовувати інформацію» для «Категорії».
10. Потім виберіть ім’я поля “Адреса користувача”.
11. Нарешті, натисніть “OK”.

Текст, який ви отримаєте, буде в коді поля, і коли ви клацнете на ньому, він відобразить сіре затінення. Тим часом ви можете отримати лише текст деформатування без зображення підпису.

Спосіб 4: Виберіть з Галерея автоматичних текстів

1. По-перше, введіть свої тексти в документ і виберіть його.
2. По-друге, натисніть вкладку «Вставити».
3. Потім натисніть «Швидкі деталі».
4. Далі виберіть “Автотекст”.
5. І натисніть «Зберегти виділення в галереї автоматичних текстів».
6. Тепер з’явиться діалогове вікно «Створити новий будівельний блок». Просто назвіть текст.
7. Потім натисніть «ОК».
8. Коли вам потрібно використовувати текст, просто повторіть кроки 2, 3, 4.
9. Потім виберіть блок «Особиста інформація».

Спосіб 5. Використовуйте параметри автоматичного виправлення

1. По-перше, введіть особистий підпис, включаючи зображення підпису, у новий документ і виберіть його.
2. Потім натисніть «Файл».
3. Потім натисніть «Параметри».
4. А у діалоговому вікні «Параметри Word» спочатку натисніть «Випробування».
5. Потім натисніть кнопку «Параметри автовиправлення».
6. Тепер у діалоговому вікні «Автовиправлення» ви можете побачити, що особистий підпис знаходиться в текстовому полі «З». Введіть символ у текстовому полі «Замінити». Наприклад, тут ми введемо “#”.
7. Потім натисніть «Додати».
8. І натисніть “OK”.
9. Нарешті, не забудьте також натиснути «OK» у діалоговому вікні «Параметри Word».
10. Тепер наступного разу ви зможете отримати той самий текст разом із зображенням підпису, просто ввівши символ. І натисніть “Backspace”, ви отримаєте лише символ.

Метод 6: Створіть цифровий підпис

Крім усіх вищезазначених методів, існує шостий. Насправді цифровий підпис також може надати вам деяку інформацію. Для вас є наша попередня стаття: 2 методи для додавання цифрового підпису до вашого документа Word

Порівняння 6 методів

Краще будьте готові до корупції слів

Підводячи підсумок, ви зрозуміли, що Word має так багато функцій. Проте, як комп'ютерне програмне забезпечення, воно поділяє деякі загальні недоліки. І одна з них схильна до помилок, що більш-менш призводить до пошкодження файлу. Тому вам потрібно отримати інструмент для відновити пошкоджений файл Word - - заздалегідь.

Вступ автора:

Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі інструмент відновлення помилок xls - та pdf ремонт програмних продуктів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com