У цій статті ми зосередимося на тому, щоб показати вам 2 способи додавання цифрового підпису до вашого документа Word.
Нерідкі випадки, коли люди вирішують використовувати цифровий підпис, щоб не дати іншим змінити свої файли. Загальновідомо, що ми можемо ввести пароль для захисту файлової безпеки Word. Насправді, Word також дозволяє додавати власний цифровий підпис до документа, щоб захистити його цілісність. Таким чином, наша сьогоднішня тема - обговорити методи досягнення цього.
Спосіб 1: Додайте видимий підпис
- По-перше, відкрийте документ Word, до якого потрібно додати підпис.
- Потім наведіть курсор на те місце, куди йде підпис.
- Далі натисніть вкладку “Вставити”.
- Потім виберіть опцію «Рядок підпису» в групі «Текст».
- Тепер з’явиться діалогове вікно “Microsoft Word”. Просто натисніть «ОК».
- І зараз ви відкриєте діалогове вікно “Налаштування підпису”. Введіть інформацію, таку як ім'я підписувача, назва, адреса електронної пошти тощо.
- Далі ви можете встановити прапорець «Дозволити підписантові додавати коментарі в діалоговому вікні Підписання» та «Показувати дату підпису в рядку підпису», як вам подобається.
- Потім натисніть «ОК».
- Тепер ви бачите рядок підпису та підпис на документі. Клацніть правою кнопкою миші.
- Потім виберіть варіант «Підписати».
- Знову з’явиться діалогове вікно “Microsoft Word”. Клацніть також «OK».
- А у діалоговому вікні «Отримати цифровий ідентифікатор» виберіть «Створити власний цифровий ідентифікатор». Звичайно, ви можете вибрати “Отримати цифровий ідентифікатор у партнера Microsoft”. Але для цього часто потрібні гроші та інше. Тож тут ми залишимось на темі створення нашого власного цифрового посвідчення особи.
- Потім натисніть «ОК».
- У діалоговому вікні «Створення цифрового ідентифікатора» спочатку введіть свою інформацію.
- Потім натисніть «Створити».
- А тепер у діалоговому вікні «Підписати» введіть своє ім’я в текстове поле над рядком підпису. Або ви можете натиснути “Вибрати зображення”, щоб імпортувати зображення, що містить ваш підпис.
- Далі натисніть кнопку «Підписати».
- А у діалоговому вікні “Підтвердження підпису” натисніть “OK”.
Тепер ваш документ має позначку «Позначено як остаточний». Будь-яка спроба редагувати цей документ призведе до недійсності підпису. А в рядку стану є знак підпису, який вказує, що цей документ містить підпис, як показано нижче:
Спосіб 2: Додайте невидимий підпис
- Подібним чином спочатку відкрийте документ Word.
- Потім натисніть вкладку «Файл».
- Далі натисніть опцію “Інформація”.
- А потім клацніть піктограму «Захистити документ» праворуч.
- Виберіть «Додати цифровий підпис» у спадному меню.
- Потім натисніть кнопку «OK» у діалоговому вікні «Microsoft Word».
- Тепер, якщо ви ніколи раніше не додавали підпис, ви можете просто перейти від кроку 12 до кроку 18, щоб створити його спочатку. І якщо у вас його вже є, на цьому кроці ви побачите діалогове вікно «Підписати». Ви можете вказати свою мету підписання цього документа у текстовому полі.
- Тоді ви також можете натиснути кнопку «Змінити», якщо є неправильна інформація.
- Натисніть кнопку «Підписати».
- Знову вас зустріне діалогове вікно “Підтвердження підпису”. Просто натисніть «ОК».
Ви можете отримати той самий результат, що показаний у способі 1, тільки те, що ви не можете бачити підпис.
Кроки для видалення підпису
- Відкрийте документ із підписом.
- Потім натисніть «Файл».
- Далі виберіть опцію “Інформація”.
- Потім натисніть «Переглянути підписи».
- Тепер ви можете бачити підпис праворуч від документа Word. Клацніть на ньому.
- Потім виберіть опцію «Видалити підпис».
- Клацніть «Так» у діалоговому вікні «Видалити підпис».
- Потім натисніть кнопку «OK» у діалоговому вікні «Signature Removed».
- Використовуючи наведені вище дії, ви можете видалити невидимий підпис. Якщо ви хочете видалити видиме, також також виконайте наведені вище дії. І ви досягнете наступного ефекту:
- Далі клацніть на ньому та натисніть “Видалити”. Це піде назавжди.
Засіб для пошкодження файлів
Ми завжди хочемо гарантувати безпеку нашого файлу, наскільки це можливо. Однак ми постійно отримуємо пошкоджені файли з різних причин. Тому ми дуже потребуємо інструменту для файл відновлення документа -. Немає сумнівів, що спеціалізований ремонтний виріб може заощадити вам багато часу та енергії.
Вступ автора:
Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі корумпований ремонт xls - та pdf ремонт програмних продуктів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com