За замовчуванням Outlook не підтримує нас для створення серії зустрічей, що відлічують або до певної дати. Отже, у цій статті ми представимо швидкий спосіб створення зустрічей із зворотним відліком за допомогою 2 простих кроків.
Через те, що Outlook не має власної підтримки зворотного відліку до певної дати, нам доводиться створювати зустрічі із зворотним відліком по одному. Це клопітно і трудомістко. Насправді ми можемо шукати інші обхідні шляхи. Наприклад, створіть елементи зворотного відліку іншим інструментом, а потім імпортуйте їх у Outlook. Тут ми будемо використовувати MS Excel. Прочитайте далі, щоб дізнатися детальні кроки.
Крок 1: Створіть зустрічний відлік в Excel
- На початку запустіть програму MS Excel.
- Введіть “Дата стану” в комірку А1, “Тема” у клітинку В1.
- У комірку А2 введіть сьогоднішню дату. Натисніть “Ctrl” та “;” кнопки для швидкого введення.
- Потім виберіть клітинку A2 і перетягніть вниз, щоб заповнити наступні стовпці датами послідовності. І зупиніться на даті, до якої ви відраховуєте.
Примітка: Ви також можете ввести дві дати, що не є послідовними, і перетягнути вниз, щоб заповнити стовпці, що створить тижневий, щомісячний або річний шаблон. Наприклад, ви можете ввести "11" у комірку A15 та "2016" у комірку A1. Коли ви вибираєте їх і перетягуєте вниз, буде створений тижневий шаблон, який відображатиметься на наступному знімку екрана.
- Далі слід ввести відповідні теми для зворотного відліку. Перейдіть до останньої дати на аркуші та введіть рядок теми, наприклад, "1 тиждень до дня народження Майка". У передостанній даті введіть "2 тижні до дня народження Майка". Після цього виділіть їх і перетягніть вгору. Excel завершить серію автоматично.
- Після цього перейдіть до меню «Файл» і виберіть «Зберегти як». У наступному діалоговому вікні «Зберегти як» виберіть папку призначення та вкажіть ім’я у рядку «Ім'я файлу». Далі в полі „Зберегти як тип” виберіть „CSV (з роздільниками комами)”. Зрештою, натисніть кнопку «Зберегти».
Після виконання вищевказаних кроків ви отримаєте файл CSV. Тож переходьте до імпортування даних із файлу в Outlook.
Крок 2: Імпортуйте файл CSV до календаря Outlook
- Спочатку запустіть програму Outlook і перейдіть до меню «Файл» > «Відкрити» > «Імпорт».
- У спливаючому діалоговому вікні виберіть «Імпортувати з іншої програми або файлу» та натисніть «Далі».
- Потім на екрані “Імпортувати файл” виберіть “Значення, відокремлені комами (Windows)”, і натисніть “Далі”.
- Натисніть кнопку "Огляд". У наступному діалоговому вікні перейдіть до попередньо встановленої папки, виберіть вихідний файл, який потрібно імпортувати, і натисніть «OK».
- Після повернення до «Імпортування файлу» натисніть кнопку «Далі».
- Пізніше виберіть цільову папку календаря, куди ви хочете імпортувати файл, і натисніть «Далі».
- Врешті-решт після завершення імпорту призначення відліку відображатиметься у вибраній папці календаря.
Якщо інструмент відновлення папки "Вхідні" не допомагає
Через вразливість Outlook, як правило, він наділений вбудованим інструментом відновлення, а саме ScanPST. Однак насправді цей інструмент не є ефективним постійно. Він здатний виправити невеликі помилки. Отже, коли ви стикаєтесь із серйозною корупцією файлів PST, це було б корисно. На той момент ви можете скористатися потужним інструментом третьої сторони, наприклад DataNumen Outlook Repair. Він може виправити помилку файлу PST - як вітерець.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі виправити пошкодження даних mdf - - та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com