Як правило, Outlook не може автоматично розпізнавати спеціальні слова, і він позначатиме їх як орфографічні помилки, якщо ви не додасте їх до спеціального словника. У цій статті описано, як додавати або видаляти слова у вашому спеціальному словнику.
Найчастіше, коли ви вводите спеціальне слово, наприклад "DataNumen», Outlook не зможе його ідентифікувати та позначить слово як орфографічну помилку хвилястою червоною лінією. Якщо ви підтвердите, що це правильно, ви можете додати його до свого спеціального словника Outlook. Після цього Outlook більше не визнаватиме це помилкою. Вам також дозволено видаляти небажані слова зі словника. Тут ми детально познайомимося з техніками.
Додайте слова до спеціального словника під час перевірки орфографії та граматики
- Для початку запустіть Outlook і створіть нову електронну пошту.
- Потім у новому вікні повідомлення ви можете ввести потрібні слова, які ви збираєтеся додати до спеціального словника, як показано на наступному знімку екрана:
- Далі перейдіть на вкладку «Перегляд» і натисніть кнопку «Правопис і граматика».
- Пізніше відкриється нове діалогове вікно, в якому натисніть кнопку «Додати до словника».
- Нарешті натисніть “OK”, щоб зберегти його.
Додайте слова до спеціального словника за допомогою меню, що клацне правою кнопкою миші
Крім того, існує альтернатива додавати слова до спеціального словника під час створення повідомлення.
- Ви можете ввести слово в текст повідомлення, як зазвичай.
- Побачивши хвилясту червону лінію під словом, ви повинні клацнути на слові, а саме встановити на нього курсор і клацнути правою кнопкою миші.
- Нарешті, у спливаючому меню, що з’являється правою кнопкою миші, ви можете знайти та вибрати опцію «Додати до словника».
Додати або видалити слова в «Параметрах редагування»
Два описані вище методи можуть дозволити нам додати спеціальні слова до словника. Але якщо ви помилково додали кілька слів з орфографічними помилками до спеціального словника, ви повинні сподіватися їх видалити.
- З самого початку перейдіть до меню «Файл» і виберіть «Параметри».
- Потім у спливаючому вікні «Параметри Outlook» перейдіть на вкладку «Пошта» та натисніть кнопку «Правопис і автовиправлення».
- Далі у вікні «Параметри редагування» натисніть «Користувацькі словники» на вкладці «Перевірка».
- Пізніше в новому діалоговому вікні потрібно натиснути кнопку «Редагувати список слів».
- Після цього відкриється спеціальний словник. Ви можете додавати або видаляти слова за бажанням.
- Щоб додати слово, введіть його в поле «Слова(а)» та натисніть кнопку «Додати».
- Щоб видалити слово, виберіть його в полі «Словник» і натисніть кнопку «Видалити».
- Кілька разів натисніть «ОК», щоб зберегти зміни, доки не закриються всі діалогові вікна.
Отримати дані PST після пошкодження
Беззаперечний факт, що Outlook схильний до пошкоджень. Тому ми повинні бути готовими до найгірших ситуацій. Наприклад, ми повинні робити регулярне резервне копіювання даних Outlook. Крім того, розумно придбати перевірений інструмент для ремонту, наприклад DataNumen Outlook Repair. Це стане в нагоді для Відновлення пошкоджених даних PST.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі ремонт SQL Server проблема з базою даних та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com