Багато користувачів бажають зв'язати кілька завдань із зустріччю в Outlook. У цій статті ми зупинимося на цьому питанні і ввести 2 підходи.
Іноді ми справді сподіваємося пов’язати завдання із зустріччю в Outlook. Наприклад, ми маємо важливу зустріч у нашому календарі Outlook. Перед призначенням нам потрібно зробити деякі додаткові приготування. Тому ми створюємо кілька індивідуальних завдань для цього призначення. На цьому етапі ми повинні побажати пов’язати ці елементи. У відповідь на цю проблему є два методи.
Спосіб 1: пов’яжіть завдання із зустріччю за допомогою «Вставити елементи Outlook»
- Для початку запустіть Outlook і перейдіть до області завдань.
- Потім у правильній папці завдань ви повинні створити кілька окремих завдань. Це виглядатиме як наведений нижче скріншот:
- Після цього перейдіть до панелі календаря Outlook і натисніть «Нова зустріч».
- У новому вікні зустрічі ви можете створити зустріч як зазвичай, наприклад тему, місце, тіло тощо.
- Після завершення заповнення інформації про конкретну зустріч необхідно перейти на вкладку «Вставити» та натиснути кнопку «Елементи Outlook» у групі «Включити».
- Далі в новому діалоговому вікні «Вставити елемент» слід виконати наведені нижче дії.
- Спершу перейдіть до вихідної папки завдань і подайте запит на неї.
- А потім виберіть цільові завдання зі списку завдань нижче.
- Далі вставте як «Вкладення».
- Нарешті натисніть кнопку «OK».
- Нарешті ви побачите, що завдання вставлено в тіло призначення. Ви можете натиснути кнопку «Зберегти та закрити», щоб активувати нову зустріч.
Спосіб 2: пов’яжіть завдання із зустріччю за допомогою OneNote
- Для початку відкрийте вихідну зустріч у окремому вікні.
- У вікні зустрічі натисніть кнопку «OneNote» у групі «Дії» на вкладці «Подія».
- Потім у новому діалоговому вікні «Виберіть розташування в OneNote» ви повинні вибрати місце для розміщення зустрічі, наприклад «Загальні». І натисніть «ОК».
- Після цього ви потрапите в програму OneNote з новою сторінкою, на якій можна переглянути інформацію про зустріч. Тепер вам слід ввести інформацію про окремі завдання, як на скріншоті нижче:
- Тепер вам слід розмістити курсор перед елементом завдання або абзацом, який ви хочете перетворити на завдання Outlook, як показано на малюнку нижче:
- Далі натисніть кнопку «Завдання Outlook» на стрічці та виберіть, коли, як ви сподіваєтеся, буде виконано завдання. Ви побачите, що перед пунктом або абзацом буде додано відповідний прапорець.
- Після додавання прапорців ви можете закрити вікно OneNote і повернутися до Outlook.
- У папці завдань Outlook ви побачите завдання, створені в OneNote. І кожне завдання має вкладення OneNote у тілі. Якщо ви двічі клацнете її, відкриється попередня сторінка OneNote, яка містить інформацію про зустріч.
Вирішення проблем Outlook
Під час використання Outlook можуть виникати різні проблеми, такі як раптове повідомлення «Не відповідає», спливаючі повідомлення про помилки тощо. Насправді ці проблеми можуть виникати через неправильну конфігурацію Outlook, людські помилки або помилки PST-файлу тощо. У випадку PST-файлу найлогічнішим вибором є використання Scanpst.exe для сканування та виправити помилку файлу Outlook PST. Якщо це не вдається, ви можете продовжити вдаватися до стороннього програмного забезпечення.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі ремонт SQL Server пошкодження БД та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com