Sa artikulong ito, tinitingnan namin kung paano namin magagamit ang isang database ng Access sa MS Office at ang mga hakbang na kasangkot dito tulad ng paglikha ng isang data ng ODBC pinagmulan.
Maaaring may mga sitwasyon kung saan ang mga taong nagtatrabaho sa isang solong organisasyon ay gumagamit ng iba't ibang operating software. Sa ganitong sitwasyon, hindi lahat ay gagana sa Windows at gumagamit lamang ng mga MS application. Pag-isipan ang isang sitwasyon kung saan ang isang gumagamit na tumatakbo sa Linux machine, na gumagamit ng Open Office ay kailangang mag-access ng mga file ng MS Access.
Ang sagot sa katanungang ito ay napaka-simple. Pinapayagan ng Open Office ang mga gumagamit na mag-access ng maraming uri ng mga database, sa kondisyon na mayroon silang suporta para sa karaniwang mga pagtutukoy ng interface tulad ng ODBC o ng JDBC. Nagbibigay sa iyo ang MS Access ng suporta para sa ODBC, nangangahulugang gumamit ng isang database ng Access sa Open Office, magkakaroon ka upang lumikha ng isang mapagkukunan ng data ng ODBC.
Paggamit ng ODBC upang mai-link ang MS Access at Open Office
Bago ka makapag-opt para sa paglikha ng isang mapagkukunan ng data ng ODBC para sa paggamit ng database ng MS Access sa Open Office, kailangan mo munang i-link ang dalawang application na ito. Tiyaking isasagawa mo ang sumusunod:
- Mag-opt para sa paglikha ng isang mapagkukunan ng data ng ODBC para sa lahat ng mga database na nais mong magamit. Ang hakbang na ito ay kailangang gawin nang isang beses lamang.
- Mag-opt para sa paglikha ng isang mapagkukunan ng data ng ODBC sa loob ng OpenOffice.org para sa lahat ng mga database. Ang hakbang na ito ay kailangan ding gawin nang isang beses lamang.
- Gumamit ng iyong mga access database sa OpenOffice.org
Kapag tapos na ito, kakailanganin mong magpatuloy patungo sa pagbuo ng isang mapagkukunan ng data ng ODBC para sa iyong mga database ng Access.
Lumilikha ng mapagkukunan ng data ng ODBC para sa paggamit ng mga database ng Access sa Open Office
Sundin ang mga hakbang na ito para sa paglikha ng mapagkukunan ng data ng ODBC sa Open Office
Sa MS Windows, i-click ang Start, pumunta sa Settings at sa Control Panel at pagkatapos ay i-double click ang icon ng ODBC Data Source. Magsisimula ito sa paggana sa Data Source Admin.- Mula sa lumilitaw na Window ng Pinagmulan ng Data Source, mag-click sa Magdagdag ng pagpipilian. Ipapakita nito ang kahon ng dayalogo para sa 'Lumikha ng Bagong Pinagmulan ng Data'.
- Mula sa kahon ng dayalogo na ito ay magpatuloy upang piliin ang 'Microsoft Access Driver' at pagkatapos ay mag-click sa pindutan ng Tapusin. Hahantong ito sa ODBC Microsoft Setup screen para sa pagpapakita ng Access.
- Sa lalabas na kahon ng diyalogo, ilagay ang pangalan ng Pinagmulan ng Data, kasama ang isang paglalarawan. At pagkatapos ay i-click ang opsyong "select" upang pumili ng Access database na nais mong i-access gamit ang Open Office. Siguraduhin na ang file na iyong pipiliin ay isang .dbf file Kapag napili mo na, maaari kang mag-click sa OK.
- Ang pinagmulan ng data ng ODBC na iyong nilikha ay lilitaw bilang Administrator.
- Para sa pagsasara ng administrator, mag-click sa OK.
- Ang parehong pamamaraan ay susundan para sa pag-alam ng isang mapagkukunan ng data ng ODBC para sa lahat ng mga database ng Access na nais mong magamit sa Open Office.
Sa MS Windows, i-click ang Start, pumunta sa Settings at sa Control Panel at pagkatapos ay i-double click ang icon ng ODBC Data Source. Magsisimula ito sa paggana sa Data Source Admin.Ang pag-unawa sa nabanggit na pamamaraan ay mahalaga kung tumatakbo ka sa Open Office at nais mong gamitin ito para sa pag-access ng isang MS Access database. Sa mga application at pamamaraan na tulad nito gamit ang isang application sa isang platform na naiiba mula sa karaniwang ginagamit na mga platform ay nagiging mas madali, sa gayon ay nagbibigay sa mga gumagamit ng hindi hadlang na pagkakakonekta.
Ang isang mga file na Pag-access na inilipat sa iba't ibang mga system ay maaaring masugatan sa katiwalian ng data. Panatilihin ang isang mdb paggaling tool sa iyong tanggapan upang makipag-ayos sa gayong mga senaryo nang hindi nawawala ang anumang data.
Panimula ng May-akda:
Si Vivian Stevens ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang sql ayusin at excel mga produkto ng pagbawi ng software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa