Unawain ang Mga Limitasyon ng Naka-link na Data sa MS Access

Kung ikaw ay nakikitungo sa Linked Data sa MS Access, dapat mong malaman ang kritikal na reputasyon nito.

Habang ginagamit ang MS Access sa iyong organisasyon, maaari mo ring i-link ang external na data sa MS Access. Dahil ang mga pagpapatakbo sa application ay hindi palaging maisasagawa gamit ang data na nasa MS Access na. Kapag gumamit ka ng panlabas na data gamit ang MS Access, kakailanganin mong i-link ang panlabas na data sa application, ito ay magbibigay-daan sa iyong gamitin ang impormasyon sa orihinal nitong format. Ibig sabihin, magagawa mong gamitin ang data mula sa isa pang application, sa MS Access. Gayunpaman, kapag pinili mong i-link ang data mula sa mga panlabas na mapagkukunan sa MS Access, magkakaroon ito ng ilang mga limitasyon. Bagama't binigyan ng Microsoft ang mga user ng Access ng saklaw ng paggamit ng data mula sa iba pang mga application sa Access, hindi talaga nito pinapayagan silang gumawa ng mga pagbabago sa orihinal na data gamit ang Access. Ang iba pang mga limitasyon ay ipinaliwanag sa ibaba, kasama ang ilang mga gawain sa paligid.

1. Data ng Excel – Kapag gumagamit ka ng Excel worksheet sa MS Access database, hindi ka makakagawa ng mga pagbabago sa dati nang worksheet. Gayundin, hindi papayagan ang pagdaragdag at pagtanggal ng higit pang mga row kung sakaling magkaroon ng naka-link na data. Sa pamamagitan ng pag-link, ang data ng Excel ay maaaring gamitin sa MS Access pangunahin sa isang read only na paraan.
2. Mga Text File – Habang gumagamit ng mga text file sa Access bilang naka-link na data, ang iyong access sa mga ito ay higit pa sa read only, ngunit hindi pa rin masyadong marami. Bagama't dito ka pinapayagang magdagdag ng mga bagong row sa data, hindi ka pa rin makakagawa ng mga pagbabago sa alinman sa mga umiiral nang row. Hindi mo rin maaaring tanggalin ang alinman sa mga umiiral nang row, o maaari mong i-update ang mga umiiral na. Ginagawa ito lalo na upang maiwasan ang anumang uri ng mga pahinga sa mga operasyon na ginagawa na gamit ang ibinigay na mga text file.
3. HTML - Ang pag-access dito ay read only, katulad ng kung ano ang pinapayagan ka habang ginagamit ang data ng Excel bilang naka-link na data. Ang data ng HTML ay hindi maaaring baguhin sa anumang paraan. Hindi mo maaaring i-update, o tanggalin, o magdagdag ng anumang karagdagang impormasyon sa kung ano ang naibigay na o nilikha sa isang HTML na talahanayan.
4. dBASE – Dahil ito ay isang format ng file na magagamit na sa MS Access, dito maaari kang gumawa ng mga pagbabago, hangga't maaari sa isang native na database ng Access. Gayunpaman, para dito kakailanganin mong magkaroon ng access sa pangunahing key ng bawat talahanayan ng database. Kung wala ang susi, ang iyong mga aksyon ay muling magiging paghihigpit.
5. ODBC – Ito ay tumutukoy sa isang data access technology na gumagamit ng driver sa pagitan ng Access files at mga file mula sa naka-link na data/application. Kabilang dito ang mga application tulad ng SQL Server o Oracle, na mga aplikasyon din sa database. Dahil ang pinagmumulan ng naka-link na data ay isang talahanayan ng database, malaya kang makakagawa ng mga operasyon, ito man ay pag-eedit, pagbura, o pagdaragdag. Gayunpaman, posible lamang ito kapag ang naka-link na database ay may natatanging tinukoy na index. Samakatuwid, kung gusto mong gamitin ang naka-link na data mula sa iba pang mga aplikasyon sa database nang malaya tulad ng paggamit mo ng mga katutubong database ng Access, kakailanganin mong magkaroon ng natatanging index para sa lahat ng naka-link na database. Palaging mainam na magkaroon ng propesyonal na tool para sa pagbawi. nasira mdb o accdb file bago simulan ang isang matinding pagbabago.

Panimula ng May-akda:

Si Vivian Stevens ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang sira SQL Server at excel mga produkto ng pagbawi ng software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa