Ang ilang mga tao ay naiinis tungkol sa abala upang pamahalaan ang isang malaking grupo ng contact sa Outlook, tulad ng kahirapan upang mahanap ang nais na mga contact mula sa grupo. Ang artikulong ito ay magpapakilala ng mabilis na paraan upang hatiin ang malaking grupo ng contact.
Sa Outlook, nakagawa ako ng espesyal na grupo ng contact ng aking mga kasamahan. Ngunit sa dumaraming mga miyembro, natuklasan ko na mahirap malaman ang aking kailangan. Kaya't isinasaalang-alang kong hatiin ang grupo ayon sa iba't ibang mga apartment ng kumpanya. Ang sumusunod ay ang paraan na inirekomenda sa akin ng aking kapwa.
Hatiin ang Malaking Outlook Contact Group
- Sa pinakadulo simula, dapat mong ilunsad ang Outlook at magtungo sa pane ng Contact.
- Sa navigation pane, piliin ang contact folder kung saan kailangang hatiin ang target na contact group.
- Pagkatapos sa gitnang bahagi, i-double click ang contact group para buksan ito.
- Sa bagong popup window, dapat mong i-click ang "Forward Group" na button sa seksyong "Actions". At mula sa drop down na listahan, piliin ang "Sa Internet Format (vCard)".
- Susunod, lalabas ang isang bagong window ng mensahe. Bukod, ang impormasyon ng contact group ay nai-save bilang isang txt file sa nakalakip na linya. Dapat mong i-double click ang file upang buksan ito sa Notepad.
- Sa interface ng Notepad, para masuri ang maraming contact nang mas maginhawa, i-click ang “View” > “Status Bar”. Kapag inilagay mo ang cursor sa dulo ng isang email address, maaari mong tingnan ang linya sa ibabang status bar.
- Pagkatapos, tanggalin ang linyang “Contact Group” at “Members” para mailagay ang listahan ng mga contact sa itaas ng window. Pagkatapos, piliin ang mga target na contact na gusto mong hatiin, at pindutin ang “Ctrl + X” para putulin ang mga ito.
- Pagkatapos nito, bumalik sa pane ng Outlook Contact. At i-click ang button na "Bagong Grupo ng Contact" sa ilalim ng tab na "Home".
- Sa bagong window, pindutin ang "Magdagdag ng Mga Miyembro" na buton. Mula sa drop down na listahan nito, mag-opt para sa "Mula sa Outlook Contacts".
- Pagkatapos, sa window ng "Pumili ng Mga Miyembro: Mga Contact", dapat mong hanapin ang field na "Mga Miyembro" sa ibaba. At mag-click sa blangkong kahon sa tabi nito. Pindutin ang "Ctrl + V" na keyboard shortcut upang i-paste ang mga kinopyang contact.
- I-click ang "OK" at bumalik sa window ng New Contact Group, kung saan kailangan mong tukuyin ang pangalan para dito. At sa wakas ay i-click ang pindutang "I-save at Isara".
- Ulitin ang mga operasyon sa itaas upang ganap na hatiin ang malaking grupo ng contact. Sa dulo, maaari mo lamang tanggalin ang malaking grupo.
Tungkol sa Outlook Blacklist at Whitelist
Kaugnay ng blacklist at whitelist ng Outlook, gaya ng iminumungkahi ng kanilang pangalan, tinutukoy nila ang mga naka-block na email address at naaprubahang email address ayon sa pagkakabanggit. Sa totoo lang para harangan ang mga spam, iminumungkahi na harangan ang mga email mula sa hindi kilalang mga contact at magdagdag ng mga kapaki-pakinabang na contact sa iyong Outlook address book sa tamang oras. Kung hindi, makakatagpo ang iyong Outlook ng baha ng spam at kahit na mga virus na dala ng email, na maaaring makompromiso ang iyong data sa Outlook. Samakatuwid, ito rin ay maingat na kumuha ng isang mahusay na tool sa pag-aayos tulad ng DataNumen Outlook Repair. Maaari ito kumpunihin ang Outlook nang walang hirap, anuman ang antas ng katiwalian sa PST.
Panimula ng May-akda:
Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang sql paggaling at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa