Sa artikulong ito, ipinapaliwanag namin sa iyo ang mga hakbang sa paggamit ng MS Access application para sa pag-scan ng mga dokumento, at kung bakit mo ito dapat gawin.
Kung regular kang gumagamit ng MS Access, malalaman mo ang maraming mga pag-andar na inaalok nito. Bagama't marami sa mga ito ang nalalaman ng mga user, marami sa kanila ang hindi gaanong ginagamit, at kadalasan ay tuluyan na nating nakakalimutan ang tungkol sa kanilang pag-iral. Ang nakakalimutan din namin ay kung ano ang wala doon bilang default sa MS Access ay maaaring idagdag bilang karagdagan, upang gawing mas madali ang paggamit ng app, at upang maisagawa ang ilang mga gawain nang mas mabilis. Ang isa sa mga karagdagang pag-andar na maaaring idagdag sa MS Access upang gawing madali ang pagtatrabaho sa application ay ang pag-andar ng pag-scan.
Pinag-uusapan nating lahat ang tungkol sa matinding pinsalang idinudulot ng mga tao sa kapaligirang ito, ngunit gaano tayo katapat na nagsisikap na baguhin ang mga bagay? Sinusubukan pa ba nating maging isang organisasyon na muling gumagamit at nagre-recycle ng papel? O mas mabuti, hindi gumagamit ng papel? Ito ay maaaring mukhang napakabuti upang maging totoo, ngunit kung ano ang imumungkahi namin sa iyo ngayon, ay maaaring makatulong sa iyo sa pagdadala ng isang positibong pagbabago.
Pag-scan sa pamamagitan ng MS Access para sa Safekeeping
Bagama't walang masyadong madalas na pangangailangan ng pag-print ng mga dokumento kapag gumagamit ng MS Access, maaaring magkaroon ng anumang oras na kailangan kung saan kailangan mong magbahagi o mag-imbak ng mga dokumento para sa pag-iingat. Sa ganitong uri ng sitwasyon, ang pag-scan sa kanila ay maaaring maging malaking tulong. Nagbibigay-daan ito sa pag-imbak ng mga ito sa isang ligtas na lugar kung saan maaari silang ma-access kapag kinakailangan.
Upang magamit ang Access app para sa pag-scan, kailangan mo munang magdagdag ng scan button sa screen ng Access. Ito ang tanging pamamaraan na kailangan mong matutunan bago mo start pag-scan sa pamamagitan ng app. Ang mga hakbang para sa pagdaragdag ng feature ng pag-scan sa screen ng Access ay ibinibigay sa ibaba.
- Pumunta sa alinman sa iyong mga Access form, at mag-click sa opsyong I-scan na naroon.
- Sa lalabas na screen, kailangan mong magpasya sa lokasyon para sa pag-save ng dokumento, maaari kang pumili ng isang sentral na lokasyon sa iyong server.
- Dito lalabas ang screen ng scanner, na humihiling sa iyong piliin ang scanner na gusto mong gamitin. Kung mas marami ang bilang ng mga scanner na naka-attach sa iyong computer, mas malaki ang listahan ng mga opsyon.
- Start ang pag-scan, sa sandaling ito ay tapos na, makikita mong ang dokumento ay nai-save sa server sa anyo ng isang PDF.
- Ang isang link sa na-scan na dokumentong ito ay awtomatikong maiimbak sa database. Papayagan ka nitong madaling makuha ang dokumento sa susunod na yugto.
Bakit dapat mong I-scan ang mga dokumento ng Access
Bukod sa lahat ng papel na maaari mong i-save sa gawaing ito, nakakatulong din ito sa iyo na i-save ang lahat ng oras na karaniwan mong ginugugol nang manu-mano sa pag-scan ng mga dokumento at pagkatapos ay i-save ang mga ito. Sa paggamit ng opsyon sa pag-scan sa loob ng app, hindi lamang ito awtomatikong mag-i-scan ngunit mag-iimbak din ng isang link sa parehong sa iyong database.
Ang lahat ng data na nakaimbak sa MS Access ay mahina sa mga pag-crash. Ang pag-crash ng database ay maaaring mag-iwan sa iyo ng isang sirang Access file at kakailanganin mo ng isang espesyal na tool tulad ng DataNumen Access Repair para itama ang sitwasyon.
Panimula ng May-akda:
Si Vivian Stevens ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang sql paggaling at excel mga produkto ng pagbawi ng software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa