Upang maiwasan ang sobrang laki ng file ng Outlook, iminungkahing alisin ang mga kalakip mula sa mga email pagkatapos i-save ang mga ito sa lokal na disk. Nakasalalay sa iba't ibang lokasyon ng mga kalakip, dapat naming alisin ang mga ito sa pamamagitan ng mga sumusunod na pamamaraan.
Maaaring isipin ng isang tao na napakadali na alisin ang mga kalakip mula sa mga email message. Ngunit nakatuon iyon sa mga matatagpuan sa nakalakip na linya. Kung kasama sila sa body ng mensahe, medyo masalimuot ito. Narito ang mga operasyon nang detalyado.
Kung Mga Attachment sa Attached Line
Sa mga karaniwang mensahe ng email sa format ng HTML o Plain Text, ang mga kalakip ay magiging tama sa nakalakip na linya. Sa gayon ito ay simple upang alisin ang mga ito. Ang isang tamang pag-click lamang ay maaaring makumpleto ang buong proseso. Ngunit ang kongkretong pagpapatakbo ay nakasalalay pa rin sa iyong mga bersyon ng Outlook.
- Kung gumagamit ka ng Outlook 2007 at mga mas lumang bersyon, dapat mong i-double click ang mensahe upang buksan ito sa una. At pagkatapos, sa field ng attachment, maaari mong i-right click ang target na mga attachment at piliin ang "Remove Attachment" mula sa context menu.
- Kung gumagamit ka ng Outlook 2010 at mga mas bagong bersyon, maaari kang direktang mag-right click sa mga target na nasa reading pane, at piliin ang "Remove Attachment".
Matapos mapili ang pagpipiliang "Alisin", lalabas ang isang alerto sa Outlook upang kumpirmahin ang pag-aalis ng pagkilos. I-click lamang ang "Oo" at sabay na aalisin ang mga kalakip.
Kung Mga Attachment sa Katawan ng Mensahe
Hindi tulad ng mga email sa HTML at Plain Text Format, hindi mo kayang alisin ang mga attachment sa pamamagitan ng pag-right click mula sa mga email sa Rich Text Format. Isasama sila sa body ng mensahe. Kailangan mong lumipat sa "i-edit mode" sa unang lugar.
- Sa simula pa lang, kailangan mong i-double click ang email upang buksan ito.
- Pagkatapos sa window ng mensahe, dapat mong i-click ang pindutang "Aksyon" sa laso ng "Ilipat".
- At piliin ang "I-edit ang Mensahe" mula sa dropdown list.
- Susunod na pag-right click sa mga attachment, maaari mong piliin ang "Alisin ang Attachment" mula sa tamang menu ng pag-click. Kaagad mong makikita ang mga attachment na nawala.
- Panghuli maaari mong i-click ang icon na "X" sa kanang sulok sa itaas upang isara ang mensahe.
Tatanungin ka kung mai-save ang mga pagbabago sa mensaheng ito. Sa oras na ito, kung ikinalulungkot mo ang pagtanggal ng mga attachment, maaari kang pumili upang mag-click sa "Hindi", na ang huling pagpipilian para sa iyo.
Huwag kailanman Bumaba sa Mga Pag-back up
Tulad ng alam nating lahat, kahit na nililinis natin ang aming mailbox sa regular na mga agwat, sinusubukan ang aming makakaya na panatilihin ang laki ng file ng Outlook sa ilalim ng mga limitasyon, hindi rin mapupuksa ng Outlook ang mga error. Samakatuwid, mahalaga para sa amin na gumawa ng regular na pag-backup upang maiwasan ang mga hindi inaasahang mga katiwalian, hindi mahalaga ang profile ng Outlook o file ng data. Maaaring i-save ng mga backup ang mahalagang data nang madali. Bukod, dapat nating panatilihing madaling magamit ang isang tool sa pag-aayos, tulad ng DataNumen Outlook Repair. Maaari nitong suriin ang error at kumpunihin ang Outlook mag-file sa loob ng ilang minuto.
Panimula ng May-akda:
Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang sql paggaling at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa