Kapag pumipili ng maraming mga pangkat ng contact sa patlang na "To" ng isang email sa Outlook, maaaring maganap ang mga duplicate na tatanggap dahil ang ilang mga contact ay umiiral sa maraming mga pangkat nang sabay-sabay. Ituturo sa iyo ng artikulong ito kung paano alisin ang mga duplicate na tatanggap.
Kapag nagpapadala ako ng isang email ng Outlook sa maraming mga pangkat ng contact, tinanong ako ng ilang mga tatanggap kung bakit ako nagpapadala ng maraming magkatulad na mga email sa kanila. Simula noon, napansin ko na ang kanilang mga email address ay umiiral sa mga pangkat nang sabay-sabay. Sa gayon ay hindi sinasadya akong magpadala ng mga dobleng email sa kanila. Upang maiwasan ang nakakahiyang sitwasyong ito, masigasig akong malaman ang isang pamamaraan upang alisin ang mga duplicate na tatanggap bago ipadala. Narito ang mga detalyadong hakbang.
Alisin ang Mga Duplicate na Tatanggap mula sa Iyong Mga Email sa Outlook
- Bilang panimula, maaari kang gumawa ng bagong email. Sa field na “Para kay”, idagdag ang mga contact, mga grupo ng contact gaya ng dati.
- Pagkatapos ay dapat mong i-click ang icon na "+" sa harap ng pangkat upang mapalawak ang mga pangkat, ipinapakita ang lahat ng mga contact sa pangkat na ito.
tandaan: Makakatanggap ka ng isang alerto na nagkukumpirma sa pagkilos na "palawakin ang listahan". Maaari mong direktang i-click ang "Oo".
- Matapos mapalawak ang lahat ng mga pangkat ng contact, ang lahat ng mga panloob na contact ay lilitaw sa patlang na "To". Ngunit ang mga duplicate na contact ay hindi awtomatikong aalisin. Kaya't magpatuloy upang alisin ang mga ito.
- Susunod na kailangan mong piliin at kopyahin ang lahat ng mga contact o email address sa patlang na "To". Pindutin ang "Ctrl + A" upang mapili ang lahat at "Ctrl + C" upang makopya ang mga ito.
- Pagkatapos nito, hihilingin sa iyo na i-minimize ang bagong window ng mensahe.
- At pagkatapos ay lumipat sa pane na "Mga contact". Lumikha ng isang bagong pangkat ng contact sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Bagong Pangkat ng Pakikipag-ugnay" sa ilalim ng tab na "Home".
- Sa window ng Group ng Pakikipag-ugnay, dapat kang mag-click sa "Magdagdag ng Mga Miyembro", at mula sa drop down list, piliin ang "Mula sa Address Book".
- Ang isang bagong kahon ng dayalogo ng "Piliin ang Mga Miyembro: Mga contact" ay lilitaw. Dapat mong hanapin ang patlang na 'Mga Miyembro> ”sa ibaba. Mag-click sa blangkong kahon at pindutin ang "Ctrl + V" upang i-paste ang mga nakopyang contact at email address.
tandaan: Pagkatapos ng pag-click sa "OK", ang lahat ng mga duplicate na contact o email address ay awtomatikong aalisin. Ang mga natatanging mayroon lamang.
- Babalik ka sa window ng "Makipag-ugnay sa Pangkat", kung saan magtalaga ng isang pangalan sa pangkat na ito, tulad ng "Pangkat ng Temp". At susunod na mag-click sa pindutang "I-save at Isara".
- Maaari kang bumalik sa nakaraang window ng mensahe. Sa patlang na "To", piliin ang Pangkat na "Temp".
tandaan: Kung nais mong i-verify kung ang mga duplicate na contact ay tinanggal, maaari mong palawakin ang pangkat bilang hakbang 2.
- Panghuli maaari mong mabuo ang email nang normal at ipadala ito. Tandaan na tatanggalin ang pangkat sa paglaon.
Ang Secure Outlook ay Mabisa
Dahil sa kahinaan ng Outlook, dapat nating bigyang pansin ang seguridad nito. Kaya't huwag kailanman mag-download ng mga hindi kilalang mga attachment o mag-click sa mga naka-embed na naka-link na link, atbp. Hangga't ang iyong Outlook ay inaatake ng mga virus o malware, dapat kang kumuha ng isang malakas na sapat na tool ng third party, tulad ng DataNumen Outlook Repair. Ito ay espesyal na idinisenyo upang kumpunihin ang Outlook. Sa gayon, dapat itong makakuha ng pinakamataas na data mula sa sirang file ng PST kahit gaano kalubha ang pinsala.
Panimula ng May-akda:
Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang sql paggaling at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa