Maaari mong malaman na pinapayagan ka ng Outlook na magpasa ng maraming mga email bilang mga kalakip. Gayunpaman, kung nais mong ipasa ang mga email nang paisa-isa tulad ng karaniwang ipinasa na mga email, maaari mong gamitin ang pamamaraang ipinakilala sa artikulong ito.
Noong nakaraan, nasanay ako sa pagpapasa ng isang bilang ng mga email bilang mga kalakip. Ngunit sa kasong ito, nakatanggap ako ng ilang mga reklamo na hindi mabubuksan ang mga nakalakip na email. Kaya't inaasahan kong magpasa ng maraming mga email nang paisa-isa bilang mga karaniwang na-advance na email. Narito ang aking solusyon.
Awtomatikong Ipasa ang Maramihang Mga Email Indibidwal sa pamamagitan ng Mga Panuntunan
- Sa simula, lumikha ng isang bagong folder ng mail. Mag-right click sa account o sa file ng Outlook, piliin ang "Bagong Folder". Sa popup dialog, pangalanan ito bilang "Ipasa".
- Pagkatapos kopyahin ang mga email upang maipasa sa bagong folder na "Ipasa".
- Susunod na pitch sa folder na "Ipasa", lalo na ang pagbubukas ng folder.
- Pagkatapos nito, nasa ilalim pa rin ng tab na "Home", hanapin ang pindutang "Mga Panuntunan" sa pangkat na "Ilipat". I-click ito at piliin ang opsyong "Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto" mula sa drop down list nito.
- Ang isang bagong dialog box ay lilitaw nang sabay-sabay, kung saan kailangan mong hanapin at mag-click sa pindutang "Mga Bagong Panuntunan".
- Sa kasunod na umuusbong na kahon ng dayalogo ng "Rules Wizard", dapat mong piliin ang "Ilapat ang panuntunan sa lahat ng mga mensahe na natanggap ko" at pagkatapos ay i-click ang pindutang "Susunod".
- Sa paglaon ay makakakuha ka ng hakbang upang tukuyin ang mga kundisyon para sa patakaran. Ngunit narito kailangan mong pumili ng wala ngunit magpatuloy sa pag-click sa pindutang "Susunod". Tandaan na maaari kang makatanggap ng isang alerto. Ngunit maaari mong direktang i-click ang "Oo".
- Sa sumusunod na screen, dapat mong piliin ang mga aksyon. Mangyaring sundin ang mga hakbang na ipinakilala sa ibaba.
- Sa una, sa Hakbang 1, dapat mong hanapin at itaguyod sa "ipasa ito sa mga tao o pampubliko na pangkat".
- Pagkatapos sa Hakbang 2, dapat kang mag-click sa link na "mga tao o pampublikong pangkat".
- Lalabas ang isang bagong dialog box ng "Rule Address". Sa loob nito, maaari mong piliin ang tarkumuha ng mga contact kung kanino mo balak ipasa ang maraming email. I-double click ang mga contact upang matiyak na naidagdag ang mga ito sa ilalim na patlang na "To".
- At sa wakas ay mag-click sa pindutan na "OK".
- Babalik ka sa screen na "Rules Wizard" at magpatuloy upang i-click ang pindutang "Susunod". Sa hakbang na "magtakda ng mga pagbubukod", i-click din ang "Susunod".
- Sa proseso ng "Tapusin ang Pag-setup ng Rule", maglagay ng isang pangalan para sa panuntunang ito. At sa "Mga pagpipilian sa panuntunan sa pag-set up", suriin ang unang dalawang pagpipilian.
- Sa paglaon maaari mong i-click ang pindutan na "Tapusin". Agad na magsisimulang ipasa ng Outlook ang mga email sa folder na "Ipasa" sa mga napiling mga contact nang paisa-isa sa halip na mga kalakip.
tandaan: Mas mahusay mong tanggalin ang panuntunan pagkatapos ng proseso ng pagpapasa na natapos, tulad na maaari mong maiwasan ang huli na hindi inaasahang mga pagkakamali.
Ipagtanggol ang Outlook laban sa Mga Pag-crash
Ang file ng Outlook ay malaki ang posibilidad na mabulok. Sa gayon dapat naming regular na gumawa ng mga pag-backup, mag-ingat sa iba't ibang mga nakakahamak na banta at panatilihing isara nang maayos ang Outlook, atbp. Kapag ang iyong file sa Outlook ay seryosong nasira, ang built-in na tool ay hindi makakatulong sa iyo. Kailangan mong tumawag sa isang mas kasanayan na tool sa pag-aayos tulad ng DataNumen Outlook Repair, na kumita ng maraming mga kudos dahil sa mataas nito Pagbawi ng PST rate pati na rin ang tampok na pag-save ng oras.
Panimula ng May-akda:
Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang sql paggaling at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa