Minsan makikita mo ang impormasyong nagtatanong sa iyo kung gusto mong i-save ang mga pagbabago o hindi. Ngunit sa totoo lang wala kang gagawing pagbabago sa file. Bakit lumalabas pa rin ang impormasyong ito?
Kung gumawa ka ng ilang mga pagbabago sa isang Excel file at pagkatapos ay isara ito nang hindi nagse-save, tatanungin ka nito kung gusto mong i-save ang mga pagbabago. Ito ay talagang isang napakahusay na tampok na maaaring maiwasan ang pagkawala ng data sa ilang antas.
Gayunpaman, kapag nagbukas ka ng isa pang workbook at nagsuri ng ilang partikular na halaga sa halip na baguhin ito, makikita mo pa rin ang impormasyon. Maaari kang magtaka kung aling halaga ang nagbago. Maaari mong i-click ang pindutang "Kanselahin" at hanapin sa file. Ang pinakamadaling paraan ay suriin kung available ang "I-undo" na button. Ngunit makikita mo na ang button na ito ay hindi rin wasto.
Upang malaman ang dahilan, maaari kang magpatuloy sa pag-refer sa natitirang bahagi ng artikulo.
Ang Dahilan sa likod ng Phenomenon
Sa isang Excel na may maraming data, tiyak na naglalaman ito ng mga formula. Ang ilang mga formula ay hindi kailangang sumangguni sa isa pang cell. Halimbawa, ang RAND function. Minsan gagamitin mo ito sa iyong worksheet para makakuha ng ilang random na numero. Kasama rin sa iba pang mga function ang NGAYON, NGAYON at iba pa.
At ngayon suriin ang mga opsyon sa pagkalkula ng kasalukuyang workbook.
- I-click ang tab na "Mga Formula" sa ribbon.
- At pagkatapos ay i-click ang pindutang "Mga Pagpipilian sa Pagkalkula".
Sa larawang ito, makikita mo na ang mga opsyon sa pagkalkula ay "Awtomatiko".
Ngayon ay maaari nating makuha ang konklusyon. Kung mayroong ilang mga function at ang mga opsyon sa pagkalkula ay "Awtomatiko", sa tuwing bubuksan mo ang file, ang mga function na iyon ay awtomatikong magre-recalculate at magbubunga ng mga bagong resulta. Sa kabilang banda, kung isa itong macro workbook, magkakaroon din ng parehong epekto ang ilang partikular na code. Kaya, kahit na wala kang ginawang pagbabago sa workbook at hindi wasto ang button na "I-undo", mayroon pa ring mga pagbabago sa file. Samakatuwid, sa susunod na makita mo ang impormasyon, kailangan mong magpasya kung i-save ang mga pagbabago ng mga function na iyon ayon sa aktwal na pangangailangan.
Iwasan ang Auto Calculate sa pamamagitan ng Calculation Options
Kung sa tingin mo ay nakakainis ang feature na ito, maaari mo rin itong isara. Upang gawing mas tumpak ang data sa workbook, kailangan mong baguhin sa mga opsyon sa Excel.
- I-click ang "File" sa laso.
- At pagkatapos ay i-click ang "Mga Pagpipilian".
- Sa “Excel Options”, piliin ang “Formulas”.
- At pagkatapos ay sa "Mga Pagpipilian sa Pagkalkula", lagyan ng tsek ang opsyon na "Manual".
Mayroon ding dalawang magkaibang kundisyon tungkol sa opsyon sa ilalim ng "Manual".
- Kung lagyan mo ng check ang opsyong “Recalculate workbook before save”, sa susunod na buksan mo ang workbook, hindi na muling magkalkula ang mga formula. Kung wala kang gagawing pagbabago sa workbook at isasara ito, hindi kakalkulahin muli ang formula at hindi mo makikita ang impormasyon. Ngunit kung mano-mano mong i-save ang workbook, kahit na wala ka pa ring pagbabago sa file, muling kakalkulahin ang formula at pagkatapos ay i-save.
- Sa kabilang banda, kung aalisin mo ang tsek ang opsyon, hindi ito muling magkalkula kapag binuksan mo ang workbook. Kapag na-save mo ang workbook, hindi pa rin magre-recalculate ang kaukulang formula. Ito ang eksaktong pagkakaiba ng opsyon. At hindi mo makikita ang impormasyon kapag isinara mo ang file.
Ngayon ay suriin mo ang "Manual", kapag manu-mano mong muling kalkulahin ang worksheet (Pindutin ang F9) o workbook (Pindutin ang Shift+F9), ang formula ay muling kalkulahin. Samakatuwid, kailangan mong magpasya kung susuriin ang opsyon ayon sa iyong aktwal na pangangailangan.
- At pagkatapos ay i-click ang "OK" sa window.
- Susunod na i-save ang workbook.
Bukod, ang setting na ito ay magkakabisa lamang sa kasalukuyang workbook, kaya hindi ito makakaapekto sa iba pang mga Excel file. At ngayon hindi ka na maaabala ng parehong problema.
Maaari mo ring bigyang-pansin na ang lahat ng mga formula sa workbook ay hindi awtomatikong muling magkalkula. Ipagpalagay na mayroong isang formula na tumutukoy sa isang tiyak na cell. Kapag binago mo ang halaga sa cell, hindi na muling kakalkulahin ang formula. Kung alisan ng tsek ang opsyon na "Recalculate workbook bago i-save" at nakalimutan mong muling kalkulahin nang manu-mano, ang resulta ng formula ay magiging isang error kahit na i-save mo ang file. Ito ay isang napakahalagang punto na kailangan mong maging maingat.
Ang iyong Data ay Natatangi
Ang iyong datos na nakaimbak sa Excel ay tiyak na ang pinakanatatanging elemento dahil walang ibang may parehong datos na katulad ng sa iyo. Kaya, ang resulta ay maaaring maging kapaha-pahamak kung mawala mo ang iyong file. Kaya, maaari mong ihanda ang software nang maaga. Kapag nasira ang iyong Excel, maaari mo agad gamitin ang tool na ito upang ayusin ang Excel. Kaya ang iyong pagkawala ay maaaring mabawasan sa pinakamababa.
Panimula ng May-akda:
Si Anna Ma ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang pagbawi ng salita at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa