Ang iyong Inbox folder ba ay puno ng iba't ibang mga tugon sa pagpupulong? Bakit hindi mo ilipat ang mga ito sa ibang folder upang mapanatiling malinis ang Inbox? Narito ang pamamaraan upang ilipat ng Outlook ang mga ito sa isang tukoy na folder na awtomatiko.
Kung madalas mong kailanganing magpadala ng mga paanyaya sa pulong sa Outlook, dapat nakatanggap ka ng napakaraming mga tugon sa pagpupulong. Darating ang mga ito sa iyong Inbox bilang default. Walang duda na kalat nila ang Inbox. Basahin ngayon upang malaman kung paano ilipat ang mga ito sa isang tukoy na folder nang awtomatiko.
Mga Sagot sa Paglipat ng Auto sa Mga Tukoy na Folder
- Sa simula pa lang, ilunsad ang application ng Outlook.
- Pagkatapos hanapin ang pindutang "Mga Panuntunan" sa pangkat ng "Ilipat" sa ilalim ng tab na "Home". I-click ito at piliin ang opsyong "Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto" mula sa drop down list nito.
- Alinsunod dito, isang kahon ng dayalogo na tinatawag na "Mga Panuntunan at Alerto" ay mag-pop up. Kailangan mong i-click ang pindutang "Bagong Panuntunan".
- Susunod isang bagong kahon ng dayalogo ng "Rules Wizard" ang lilitaw. Sa Hakbang 1 na kahon, dapat kang pumili para sa "Mag-apply ng panuntunan sa mga mensahe na natanggap ko" at pindutin ang pindutang "Susunod".
- Sa susunod na screen, kailangan mong piliin ang mga kundisyon. Hanapin at piliin ang "gumagamit ng pangalan ng form form ”na pagpipilian sa Hakbang 1 na kahon. Pagkatapos nito, buksan ang Hakbang 2 na kahon, kung saan dapat kang mag-click sa link na "form name".
- Sa bagong dayalogo ng "Pumili ng Mga Paraan", gawin ang mga sumusunod na hakbang:
- Una, dapat mong baguhin ang "Mga Pormularyong Porma" sa "Mga Form ng Application".
- Pangalawa, mula sa kaliwang listahan ng mga form, hanapin ang "Tanggapin ang Tugon ng Pagpupulong" at i-click ang pindutang "Idagdag" sa gitna upang idagdag ito sa tamang listahan ng "Mga Piling Form".
- Ulitin ang hakbang (2) upang idagdag ang "Tanggihan ang Tugon sa Pagpupulong" at "Tentative Meeting Response" sa listahan din ng "Mga Piling Form".
- Panghuli i-click ang pindutang "Isara" upang i-save ang pagpipilian at lumabas sa dialog box na ito.
- Pagkatapos nito, babalik ka sa dialog na "Rules Wizard". I-click nang diretso ang pindutang "Susunod".
- Sa kasunod na screen, piliin ang "ilipat ito sa tinukoy folder ”. At sa kahon ng Hakbang 2, mag-click sa link na "tinukoy" upang mapili ang tarkumuha ng folder kung saan mo nais ilipat ang mga tugon sa pagpupulong.
- Pagkatapos ng pag-click sa "OK" at bumalik sa "Rules Wizard", pindutin ang pindutang "Susunod". Mamaya pinapayagan kang tukuyin ang mga pagbubukod ayon sa iyong mga pangangailangan. Kung walang mga pagbubukod, direktang i-click ang pindutang "Susunod".
- Sa paglaon, sa huling screen, dapat mong tukuyin ang isang pangalan para sa panuntunang ito, tulad ng "Mga Auto Respons sa Mga Tugon sa Pagpupulong". At markahan ang checkbox sa tabi ng "Patakbuhin ang panuntunang ito ngayon sa mga mensahe na nasa Inbox". Matapos matiyak na tama ang pagtutukoy ng panuntunan, maaari mong i-click ang pindutan na "Tapusin".
Simula ngayon, ang lahat ng mga tugon sa pulong na iyong natanggap ay ililipat sa folder na "Mga Tugon sa Pagpupulong" na awtomatiko, na tulad ng iyong Inbox folder ay maaaring manatiling malinis.
Protektahan ang Iyong Outlook
Bagaman ang Outlook ay mayaman na tampok, maaari din itong masira. Sa gayon ang bawat gumagamit ay dapat gumawa ng regular na pag-backup at panatilihin ang isang tool sa pag-aayos sa malapit, tulad ng DataNumen Outlook Repair. Maaari ito kumpunihin ang Outlook data na may minimized katiwalian sa isang mahirap.
Panimula ng May-akda:
Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang sql paggaling at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa