Sa artikulong ito tinitingnan namin ang pag-link sa MS Access sa cutting edge ng Microsoft na Dynamics 365 ERP platform upang payagan ang data sa pagsasabay.
Pinapayagan ng Microsoft ang mga gumagamit na mai-link ang kanilang data ng MS Access sa Microsoft Dynamics 365, isang malakas na tool sa pamamahala ng negosyo batay sa isang matalinong cloud application na nagsasama ng mga module ng ERP (Enterprise Resource Plan) sa isang solong pakete ng software. Dahil sa katotohanang ang Dynamics 365 ay sumasaklaw sa maraming mga module tulad ng pananalapi, benta, at CRM (Customer Relation Management) na mga module; pag-uugnay ng data ng Pag-access sa software na ito ng pagputol ay maaaring patunayan na kapaki-pakinabang sa maraming mga pangyayari sa pag-andar.
Kapag nag-link ka ng data sa pagitan ng dalawang application na ito, bubuo ang Access ng isang dalawang daan na link o koneksyon na awtomatikong nagsi-synchronize ng mga pagbabago sa data ng Dynamics 365 at MS Access.
Mga Pakinabang ng Pag-link ng MS Access 2016 na may Data mula sa Dynamics 365
Ang pag-link ng Dynamic at Access ay maaaring makatulong na mapataas ang seguridad ng data at pagbabahagi ng kahusayan ng data sa loob ng itinalagang koponan.
- Isinasama at pinapataas ang seguridad ng data ngunit nililimitahan ang mga pagbabago sa isang solong software lamang.
- Sa pamamagitan ng pagkonekta sa Access database sa mga module ng negosyo ang mga gumagamit ay maaaring ilipat at i-optimize ang data sa kabuuan ng maraming mga module na ERP.
- Ang Dynamics 365 ay sentralisahin ang data ng mga gumagamit sa isang solong interface sa pamamagitan ng pagsasama nito sa iba pang mga application tulad ng Access, sa pamamagitan ng mga serbisyong cloud at mga panlabas na mapagkukunan ng data.
Mga Mahahalagang Bagay na Pansinin para sa Makinis na Operasyon
- Kilalanin at kolektahin ang kinakailangang impormasyon sa koneksyon, tulad ng URL ng site ng Dynamics 365 at isang security access account.
- Kung sakaling ang iyong kumpanya ay walang 365 Account, ang mga gumagamit ay maaaring mag-sign up para sa isa.
- I-secure ang iyong data sa pamamagitan ng paglikha ng isang backup ng iyong Access database at ang impormasyon ng koneksyon nito sa isang pinagkakatiwalaang lokasyon gamit ang isang Access database password.
- Kilalanin at piliin ang lahat ng mga talahanayan na nais mong i-link. Maaaring mai-link ng mga gumagamit ang maraming mga talahanayan sa isang utos o pagpapatakbo.
- Bago mo simulang i-link ang iyong Access database, ipinapayong magtago ng Pag-aayos ng access kasangkapan
Mga hakbang upang mai-link ang MS Access 2016 sa Data mula sa Dynamics 365
STAGE 1
- Hakbang 1: Piliin ang Panlabas na Data, at pagkatapos ay mag-click sa Bagong Data ng Pinagmulan.
- Hakbang 2: Piliin ngayon ang Form Online Services at pagkatapos ay piliin ang Dynamics O365 (Online).
- Hakbang 3: Kopyahin ngayon ang URL ng iyong Dynamics 365 account sa dialog box, 'Ipasok ang URL ng Dynamics 365 Site'.
- Hakbang 4: Upang mai-link ang mga mapagkukunan ng data ng software na ito ang mga gumagamit ay kailangang lumikha ng isang naka-link na talahanayan.
- Hakbang 5: Piliin ang Ok.
HAKBANG DALAWA
- Hakbang 1: Ngayon hihilingin sa mga gumagamit na pumili ng Mga Tables sa ilalim ng kahon ng dialogo ng 'Mga Tab na Link'. Ang mga gumagamit ay maaaring pumili ng isa o higit pang talahanayan nang paisa-isa.
- Hakbang 2: Kapag napili mo na ang lahat ng mga talahanayan, i-click ang OK.
Tandaan na kapag nakumpleto ang pagpapatakbo ng pag-uugnay na ito, lilitaw ang talahanayan sa Navigation Pane, gamit ang parehong pangalan sa talahanayan ng Dynamic 365. Gayundin, sa pagpapatakbo ng link, kung ang mga haligi ay itinakda sa read-only sa talahanayan ng Dynamics 365, lilitaw din ito bilang read-only sa Access.
I-update ang Disenyo ng Naka-link na Talahanayan
Ang mga gumagamit ay hindi maaaring magdagdag, mag-alis, magtanggal o magbago ng anumang uri ng data o mga haligi sa isang naka-link na talahanayan. Kung sakaling ang isang gumagamit ay nais na gumawa ng mga pagbabago sa disenyo, maaari niyang ipatupad ang mga ito sa Dynamic 365, na awtomatiko na sumasalamin sa Access tuwing bubuksan o gagamitin ang talahanayan.
Panimula ng May-akda:
Si Vivian Stevens ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang ayusin mdf at excel mga produkto ng pagbawi ng software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa