Kapag muling nagpapadala o nagpapasa ng email, maaaring gusto mong huwag mag-save ng kopya sa iyong folder ng Mga Naipadalang Item. Ituturo sa iyo ng artikulong ito kung paano i-configure ang Outlook upang mag-prompt para sa pag-save ng kopya o hindi sa Outlook VBA.
Sa katotohanan, para sa karamihan ng mga karaniwang email, mas mainam na i-save ang mga kopya nito sa iyong folder na "Sent Items". Gayunpaman, sa ilang mga sitwasyon, tulad ng kapag nagpapadala ka muli, nagpapasa ng email o kapag ang email na ito ay may napakalaking attachment, maaaring isipin mong hindi na kailangang magtago ng kopya. Sa ilalim ng mga sitwasyong ito, dapat kang umasa na maaaring magbigay ng payo sa iyo ang Outlook at hayaan kang gumawa ng mga pagpili.
Workaround: Gamitin ang Opsyon na "Huwag I-save".
Sa totoo lang, walang ganitong feature ang Outlook. Ngunit maaari kang gumamit ng isang solusyon. Iyon ang opsyong "Huwag I-save" sa window ng mensahe. Maa-access mo ito sa pamamagitan ng paglipat sa tab na "Mga Opsyon" at pagkatapos ay pag-click sa pindutang "I-save ang Naipadalang Item sa", tulad ng sumusunod na screenshot:
Para sa mas madaling pag-access sa opsyong ito, maaari mo itong idagdag sa Quick Access Toolbar. I-right click ito at piliin ang "Idagdag sa Quick Access Toolbar" mula sa popup menu.
Mula ngayon, kung ayaw mong mag-save ng kopya, maaari mo lang markahan ang checkbox sa tabi ng opsyong “Huwag I-save” sa Quick Access Toolbar. Kahit na maginhawa ang paraang ito, karamihan sa mga gumagamit ay nagrereklamo pa rin na madalas nilang nakakalimutang markahan ang checkbox. Kaya naman, inaabangan pa rin nila ang isang popup prompt ng Outlook na magtatanong kung mag-save ng kopya. Para magawa ito, dapat mong gamitin ang Outlook VBA. Pakibasa pa para makuha ang detalyadong mga code at hakbang.
VBA: Magtanong Kung Mag-save ng Kopya o Hindi Kapag Nagpapadala ng mga Email
- Sa unang lugar, ilunsad ang Outlook at lumipat sa tab na "Developer".
- Pagkatapos mag-click sa pindutang "Visual Basic", na maglalabas ng isang bagong window.
- Sa window na "Visual Basic", i-double click ang "ThisOutlookSession" upang buksan ang window ng proyekto na "ThisOutlookSession".
- Susunod na kopyahin at i-paste ang mga sumusunod na code dito.
Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim strMsg As String
Dim nRes As Integer
strMsg = "Do you want to save a copy of this message?"
nRes = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbQuestion, "Confirm Saving Copy")
If nRes = vbNo Then
Item.DeleteAfterSubmit = True
End If
End Sub
- Pagkatapos nito, dapat mong lagdaan ang code na ito gaya ng nakasanayan at baguhin ang mga setting ng macro upang paganahin ang mga digitally signed na macros lamang.
- Sa huli, maaari mong subukan. Kapag nag-click ka sa pindutang "Ipadala", makakatanggap ka ng isang alerto sa Outlook, tulad ng sumusunod na larawan. Kung pipiliin mo ang "Hindi" na buton, ang kasalukuyang mensahe ay hindi mase-save sa folder na Mga Naipadalang Item. Habang kung pinindot mo ang "Oo" na buton, mase-save ang mensaheng ito.
Makaya ang Madalas na Mga Isyu sa Outlook
Tulad ng iba pang mga application, ang Outlook ay maaaring magdusa ng iba't ibang mga isyu, tulad ng biglaang pag-crash, hindi pagtugon, paminsan-minsang mga mensahe ng error at iba pa. Kaya, kung ikaw ay isang regular na gumagamit ng Outlook, mas mabuting kumuha ka ng isang Tool sa pag-aayos ng file ng Outlook, Tulad ng DataNumen Outlook Repair dahil ito ay magiging kapaki-pakinabang kapag nalaman mong nasira ang iyong Outlook file para sa ilang hindi kilalang dahilan.
Panimula ng May-akda:
Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang magkumpuni SQL Server katiwalian sa database ng mdf at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa