Paano Baguhin ang Mga Format ng Pangalan ng Ipakita sa Email ng Lahat ng Iyong Mga contact sa Mga Pangkat na may Outlook VBA

Mga Solusyon sa Outlook Setyembre 29, 2025

Ipapakita ng Outlook ang lahat ng mga email sa pakikipag-ugnay sa default na format ng pangalan ng pagpapakita nito, katulad ng "buong pangalan (email address)". Kung ayaw mo ito, kakailanganin mong baguhin ito nang manu-mano sa tuwing lumilikha ng mga bagong contact. Ituturo sa iyo ng artikulong ito ng isang mabilis na paraan upang baguhin ang mga ito sa mga batch na may Outlook VBA.

Kapag lumikha ka ng isang bagong contact sa Outlook, pagkatapos mong mai-input ang buong pangalan at email address at pagkatapos ay mag-click sa kahon na "Ipakita bilang", awtomatikong pupunan ang default na pangalan ng pagpapakita, ipinapakita bilang sumusunod na screenshot:

Ang pangalan sa pagpapakita ng email na ito ay magkakaroon ng mga epekto kapag kailangan mong pumili ng isang contact. Tulad ng imahe sa ibaba, ang 2^nd haligi na "Pangalan sa Display" ay naaayon sa impormasyon sa patlang na "Ipakita bilang".

Kung nais mong baguhin ang format ng pangalan ng display ng email, kailangan mong baguhin ito nang manu-mano. Ngunit sa tulong ng VBA, mababago mo ang lahat ng format ng pangalan ng pagpapakita ng email ng mga contact sa iyong nais na format sa mga batch.

Baguhin ang Mga Format ng Pangalan ng Ipakita sa Email ng Lahat ng Iyong Mga contact sa Mga Pangkat

Sa unang lugar, ilunsad ang Outlook at pindutin ang mga pindutan ng "Alt + F11" upang ma-access ang window na "Visual Basic".
Pagkatapos buksan ang isang bagong module at kopyahin ang mga sumusunod na VBA code dito.

Sub BatchChangeContactDisplayName()
    Dim obApp As Application
    Dim olContacts As Outlook.Items
    Dim obj As Object
    Dim oContact As Outlook.ContactItem
    Dim strName As String
 
    Set olContacts = Session.GetDefaultFolder(olFolderContacts).Items
 
    For Each obj In olContacts
        If TypeName(obj) = "ContactItem" Then
           Set oContact = obj
           With oContact
                'Display name format: "fullname (company name)(email address)"
                 strName = .FullName & " (" & .CompanyName & ")" & " (" & .Email1Address & ") "
                .Email1DisplayName = strName
                .Save
           End With
        End If
    Next
End Sub

Mga Dagdag na Tip:

Maaari mong baguhin ang pagkakasunud-sunod sa "buong pangalan", "pangalan ng kumpanya" at "email address" ayon sa iyong kagustuhan.
Ang ".Buong pangalan"Ay tumutukoy sa format sa" Firstname Lastname ". Kung nais mong ipakita sa "Huling Pangalan ng Apelyido", gamitin ang ".LastNameAndFirstName”Sa halip.

Kasunod, pagkatapos i-paste ang mga VBA code, dapat mong idagdag ang bagong macro sa Quick Access Toolbar. Sundin ang mga hakbang sa ibaba:

Una, bumalik sa pangunahing window ng Outlook at pindutin ang pababang arrow sa Quick Access Toolbar.
Mula sa drop down list, piliin ang "Higit pang Mga Utos".
Pagkatapos sa window na "Mga Pagpipilian sa Outlook", dapat mong piliin ang "Macros" sa kahon na "Pumili ng mga utos mula sa".
Kasunod nito, i-pitch ang target na macro at pindutin ang button na "Idagdag" sa gitna.
Panghuli i-click ang pindutan na "OK".

Sa paglaon maaari kang bumalik sa iyong default na folder ng contact. Mag-click sa pindutan ng macro sa Quick Access Toolbar. Pagkatapos nito, maaari mong buksan ang isang contact upang suriin. Malalaman mong nabago ang format ng pangalan ng pagpapakita ng email.

Pagtakas mula sa Outlook Data Loss

Tulad ng alam nating lahat, ang Outlook ay madaling kapitan ng mga error, katiwalian. Samakatuwid, ito ay isang mahirap na gawain upang panatilihing protektado ang data ng Outlook at maiwasan ang pagkawala ng data. Kaya dapat kang gumawa ng isang regular na pag-backup para sa iyong data sa Outlook, na kung saan ay mag-aambag ng marami Napinsala ng data ng Outlook ang pag-recover sa kaganapan ng pag-crash ng Outlook. Gayundin, napakahalaga upang makakuha ng isang potent na tool sa pag-aayos, tulad ng DataNumen Outlook Repair. Lahat sa lahat, darating ito sa madaling gamiting kung ang backup ay hindi kasalukuyang o nabigo upang gumawa ng mga epekto.

Panimula ng May-akda:

Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang magkumpuni SQL Server mdf pinsala sa database at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa