Ang paggamit ng parameter query sa MS Access ay isang laro ng bata; ito ay kasingdali ng paggamit ng isang Pamantayan para sa paglikha ng isang query. Sa artikulong ito, tinitingnan namin ang paggamit ng mga ito upang limitahan ang mga tala sa isang partikular na hanay ng data.
Ang parameter query ay isa sa mga pinakakapaki-pakinabang at pinakamadaling paraan ng paglikha ng isang advanced query. Isa ito sa mga pinakakaraniwang pamamaraan na ginagamit para sa paglikha ng mga query. Isa sa mga natatanging tampok tungkol sa parameter query ay pinapayagan nito ang mga user na lumikha ng mga query na maaaring i-update, habang ginagamit ang command upang pag-isipan ang bagong termino para sa paghahanap.
Kapag ang isang user ay nagpapatakbo sa pamamagitan ng parameter na query, ang Access ay nag-prompt sa kanila patungo sa isang termino para sa paghahanap, na inilista ang lahat ng posibleng resulta ng query na nagpapakita ng kanilang paghahanap.
Mga Paggamit ng Parameter Query
- Ang Parameter Query sa MS Access ay ginagamit para sa paghihigpit sa isang hanay ng mga talaan, na makikita sa form query returns ayon sa paghahanap ng user.
- Ang query sa pagpapatakbo ng parameter ay kasing simple ng paglikha ng isang query, na gumagamit ng pamantayan. Ang isang query ng parameter ay ginagamit upang i-prompt ang isang piraso ng impormasyon sa user tulad ng isang numero ng bahagi o para sa higit pa tulad ng dalawang petsa.
- Ang Parameter Query ay nagpapakita ng isang hiwalay na parameter ng dialog box para sa bawat query, na nag-uudyok sa halaga ng partikular na parameter na iyon o paghahanap ng query.
Paraan: Parameter Query
Ang pinakamadaling paraan upang gamitin ang query ng parameter ay sa pamamagitan ng direktang pagbabatay ng ulat sa field. Karaniwang gumagana ang diskarteng ito sa lahat ng uri ng mga query; gayunpaman, ito ay may ilang mga disadvantages:
- Hindi nababaluktot: Nangangailangan ng parehong petsa na mailagay.
- Mababang Interface: Mga problema sa pop-up (dalawang dialog box ang lalabas nang hindi inaasahan)
- Walang alternatibong paraan para sa pagpapatunay ng mga petsa
- Walang paraan upang maglipat o magbigay ng mga default.
Paano Gumawa ng Parameter Query?
Hakbang 1: Ang mga gumagamit ay maaaring lumikha ng isang query sa pamamagitan ng paggamit ng anumang RecordSource mula sa kanilang ulat.
Hakbang 2: Pumunta ngayon sa view ng disenyo ng query at ilagay ang sumusunod na halimbawa sa hilera ng Pamantayan, sa ilalim mismo ng iyong field ng petsa.
>= [Petsa ng Pagsisimula] < [Petsa ng Pagtatapos] + 1
Hakbang 3: Ngayon ang mga user ay maaaring pumili ng mga parameter na nakalista sa menu ng Query. Ngayon ideklara ang anumang dalawang parameter bilang uri ng Petsa/Oras.
Petsa ng Pagsisimula Petsa/Oras
EndingDate Petsa/Oras
Hakbang 3: Upang maipakita ang lahat ng naglilimitang petsa sa ulat, kailangang buksan ng mga user ang kanilang ulat sa Design View. Ngayon ay kailangan nilang magpasok ng dalawang text box sa seksyon ng header ng ulat.
Tandaan na kakailanganin ding itakda ng user ang setting ng property ng ControlSource sa “=StartingDate at =EndingDate”.
Sa kabila ng pagiging isa sa mga pinakamadaling paraan upang maghanap ng isang query, madalas itong pinupuna dahil sa kakulangan nito ng kahusayan. Nakikita ng mga gumagamit na ang disenyo ng maraming dialog box ng parameter query ay hindi sapat at nakakadismaya para sa lahat ng kanilang layunin. Gayunpaman, maaaring malutas ng mga gumagamit ang problemang ito sa pamamagitan ng paglikha ng isang form na maaaring matugunan ang kanilang mga pangangailangan sa pagkolekta ng parameter. Sa kabila ng pagiging matagal at hindi flexible, ang parameter query ay nananatiling isa sa mga pinakasikat na paraan upang maghanap ng mga query para sa record restricted data range.
Kung minsan habang nagtatrabaho sa isang database ng MS Access maaari kang makatagpo ng mga insidente ng katiwalian sa database na maaaring mapanganib ang iyong mahalagang data. Upang maiwasan ang isang senaryo ng pagkawala ng data, pinapayuhan ang mga regular na gumagamit ng Access na mag-opt para sa isang maaasahang tool na haharapin sirang Access database sa mga emerhensiya.
Panimula ng May-akda:
Si Vivian Stevens ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang mdf ayusin at excel mga produkto ng pagbawi ng software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa