Maaaring napansin mo na ang Outlook ay maaari lamang itakda sa awtomatikong pagpasok ng lagda sa mga email. Hindi nito awtomatikong maipasok ang lagda sa mga imbitasyon sa pagpupulong. Kaya naman, titingnan ng artikulong ito ang isyung ito at magbabahagi ng 2 paraan para makamit ito.
Hindi mo maaaring i-configure ang Outlook upang awtomatikong magpasok ng pirma sa imbitasyon sa pagpupulong. Ang tampok na "Auto-signature" na ito ay magagamit para sa email lamang. Samakatuwid, kung gusto mong awtomatikong maglagay ng lagda sa papalabas na mga kahilingan sa pagpupulong, kailangan mong maghanap ng ibang paraan. Dito, ipapakilala namin sa iyo ang 2 pamamaraan.
Paraan 1: Makamit gamit ang Custom na Form
- Sa simula pa lamang, ilunsad ang iyong aplikasyon sa Outlook.
- Pagkatapos, lumipat sa "Calendar" navigation pane sa pamamagitan ng "Ctrl + 2" key buttons.
- Susunod, gumawa ng bagong imbitasyon sa pagpupulong sa pamamagitan ng pag-click sa button na “Bagong Pulong” sa ribbon.
- Sa bagong window ng pulong, lumipat sa tab na "Ipasok".
- Pagkatapos, mag-click sa “Lagda” at pumili ng pirma na ilalagay sa pulong.
- Pagkatapos nito, lumipat sa tab na "Developer" at i-click ang "Design This Form" na button.
- Sa ibang pagkakataon, sa bagong screen, i-click ang “I-publish” > “I-publish ang Form Bilang”.
- Sa bagong dialog box, maglagay ng pangalan para sa form na ito sa field na "Display name".
- Pagkatapos, i-click ang "I-publish" na buton.
- Panghuli, isara ang kasalukuyang window ng pulong nang hindi nagse-save ng mga pagbabago.
- Mula ngayon, sa tuwing gusto mong lumikha ng bagong pulong na may lagda, maaari mong i-click ang "Mga Bagong Item" > "Pumili ng Form" at pagkatapos ay piliin ang bagong form.
Paraan 2: Gamitin ang Outlook VBA
- Una, maaari mong ma-access ang Outlook VBA editor ayon sa artikulo - "Paano Patakbuhin ang VBA Code sa Outlook".
- Pagkatapos, kopyahin ang sumusunod na VBA code sa proyekto na "ThisOutlookSession".
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
Dim strSignatureFile As String
Dim objFileSystem As Object
Dim objTextStream As Object
Dim strText As String
Dim objTempMail As Outlook.MailItem
If TypeName(Item) = "MeetingItem" Then
Set objMeeting = Item
'Change the path to your own signature file
strSignatureFile = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\Test John Smith.htm"
Set objFileSystem = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
Set objTextStream = objFileSystem.OpenTextFile(strSignatureFile)
strText = objTextStream.ReadAll
Set objTempMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
objTempMail.Display
objTempMail.HTMLBody = strText
objMeeting.Body = objMeeting.Body & vbCrLf & vbCrLf & objTempMail.Body
objMeeting.Save
objTempMail.Close olDiscard
End If
End Sub
- Susunod, baguhin ang nagkomento na code ayon sa iyong sariling kaso.
- Simula noon, sa tuwing magpapadala ka ng papalabas na imbitasyon sa pagpupulong, awtomatikong ilalagay sa dulo ang paunang natukoy na lagda.
Counter Assorted Outlook Troubles
Ang mga gumagamit ng Outlook ay sinalanta ng iba't ibang mga isyu sa Outlook, mula sa hindi inaasahang pag-crash hanggang sa matinding katiwalian. Sa pangkalahatan, malamang na gamitin namin ang inbuilt repair tool – Scanpst para ayusin ang mga error sa Outlook. Gayunpaman, maaari lamang itong ayusin ang ilang maliliit na glitches. Kung seryosong nasira ang PST file, hindi makakatulong ang tool na ito. Sa kasong iyon, kailangan mong gumamit ng third party software tulad ng DataNumen Outlook Repair, na dalubhasa sa Ayusin ang PST.
Panimula ng May-akda:
Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang mabawi ang sql at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa