Paano Itago ang Mga Seksyon ng Ulat sa Run Time sa MS Access

Maunawaan kung paano, kailan at bakit itago ang mga patlang sa isang ulat sa panahon ng runtime.

Ang mga ulat sa MS Access ay nagbibigay sa mga gumagamit ng maraming mga pagpipilian at tampok upang mapaglaruan. Marami sa kanila ang maaaring gamitin gamit ang mga simpleng utos o pindutan, samantalang ang iba ay maaaring maging medyo kumplikado at maaaring kasangkot sa paggamit ng VBA code. Kung ikaw ay isang regular na gumagamit ng Pag-access, ang paggamit ng VBA code ay maaaring hindi isang hamon para sa iyo, ngunit para sa mga sumusubok pa ring malaman kung paano gawin ang pinakamahusay na posibleng paggamit ng application, maaaring maging isang malaking hamon ang VBA.

Sa artikulong ito natututunan namin ang mga paraan upang itago ang mga seksyon sa isang ulat sa panahon ng pag-runtime gamit ang VBA code. Para sa mga planong tumakas mula sa artikulong takot sa VBA, mangyaring tandaan, magsasangkot ito ng kaunting paggamit at pagbanggit ng VBA. At ang code na iyong gagamitin ay mangangailangan ng pangunahing kaalaman sa VBA at walang masyadong kumplikado.

Itinatago ang Mga Seksyon ng Ulat

Kapag gumagamit tayo ng MS Access at gumagawa ng mga ulat, bihirang kailanganin nating itago ang anumang bahagi ng ulat. Dahil ang tanging layunin ng ulat ay ibuod; at ang pagtatago ng mga bahagi ng buod ay bihirang magkaroon ng kahulugan. Ngunit maaaring may mga sitwasyon kung saan kailangan mong magsama ng ilang napakahalagang programa sa loob ng iyong ulat, upang ang sinumang gumagamit na gustong pag-aralan ito ay magkaroon ng access dito. Ngunit hindi ito magiging isang bagay na magiging kapaki-pakinabang o interesante sa lahat ng mambabasa ng ulat. Kaya dito maaari mong itago ang programa, at gawin itong nakikita lamang kapag inutos.

Sundin ang mga hakbang na ito upang itago ang seksyon sa iyong ulat nang runtime.

1. Ang pinakaunang bagay na kakailanganin mong mag-access ay isang sample na ulat. Para sa mga ito, kailangan mong mag-import ng mga talahanayan mula sa sample database, at ilagay ang mga ito sa sample na ulat.
2. Kapag handa na ang iyong sample na ulat, kailangan mong buksan ito sa I-preview ang I-print, at piliin ang lahat ng mga patlang na nais mong itago. Upang maitago ang mga patlang na ito, kakailanganin mo ng isang pangunahing VBA code.
3. Ang code na ito pagkatapos ay kailangang makopya sa Ulat na Modyul. Isara ngayon ang window ng VBA, at bumalik sa View ng Disenyo sa iyong ulat. Maaari kang magpalipat-lipat sa pagitan ng mga bintana gamit ang mga Alt + F11 key.
4. Sa Seksyon ng Detalye ng iyong ulat, buksan ang Sheet ng Pag-aari, at piliin ang On Format ng Katangian ng Kaganapan.
5. Ngayon ay makikita mo ang iyong entry, ipinapahiwatig nito na ang code na na-paste mo ay tumatakbo sa Format ng Katangian ng Kaganapan

Mayroong dalawang iba pang Mga Kaganapan para sa pag-print at pag-preview ng ulat, maaari mo ring piliin ang mga iyon.

6. I-save ang iyong ulat at pagkatapos ay buksan ito sa Print Preview.
7. Ngayon kailangan mong suriin kung ang mga field na sinusubukan mong itago ay talagang nakatago o hindi. Kailangan mong suriin dito ang mga linya ng ulat na nauugnay sa mga target na field.
8. Ang iyong mga patlang ay matagumpay na maitago.

Habang nagtatrabaho sa mga database ng MS Access, dapat palaging mag-iingat ang isa at hindi ma-bloat ang system na may hindi kinakailangang data. Kung sakaling magtapos ka sa isang nasirang database, agad na humingi ng tulong ng isang propesyonal na tool upang ayusin ang mga file ng database ng mdb.

Panimula ng May-akda:

Si Vivian Stevens ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang tiwaling mdf at excel mga produkto ng pagbawi ng software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa