Paano Kumuha ng isang Pagkumpirma bago Magpadala ng Mga Email sa Iyong Pribadong Impormasyon sa Outlook

Maaari itong maging lubhang mapanganib at hindi ligtas kung magpapadala ka ng anumang email na naglalaman ng iyong pribadong impormasyon. Samakatuwid, ipapakilala sa iyo ng post na ito ang isang paraan kung saan maaaring magbigay-daan sa Outlook na mag-prompt sa iyo bago ka magpadala ng mga naturang email.

Ngayon, ang mga potensyal na banta sa seguridad ay nasa paligid. Sa gayon, dapat kaming gumawa ng maraming pagsisikap upang mapangalagaan ang aming sariling pribadong impormasyon, tulad ng mga credit card, iba't ibang mga password ng account at iba pang sensitibong impormasyon, atbp. Samakatuwid, dapat mong bigyang pansin ang iyong pang-araw-araw na pag-uugali sa online, kabilang ang mga komunikasyon sa MS Outlook.

Mas partikular, dapat kang maging maingat kapag nagpapadala ng mga email upang maiwasan ang anumang iyong pribadong impormasyon na mai-leak sa pamamagitan ng mga email. Sa kasong ito, marahil ay gugustuhin mong awtomatikong i-prompt ka ng Outlook bago ka magpadala ng mga mail na naglalaman ng iyong pribadong impormasyon. Sa mga sumusunod, gagabayan ka namin kung paano ito mapagtanto sa pamamagitan ng VBA.

Kumuha ng isang Pagkumpirma bago Magpadala ng Mga Email sa Iyong Pribadong Impormasyon

1. Sa simula pa lang, kailangan mong tukuyin ang iyong pribadong impormasyon. Tulad ng madalas kong pag-iimbak ng lahat ng aking pribadong impormasyon sa isang file na Excel, kukuha ako ng isang halimbawa, tulad ng sumusunod na screenshot:
2. Kung mayroon ka nang ganitong Excel file, maaari mo nang simulan ang iyong Outlook application.
3. Pagkatapos ay pindutin ang "Alt + F11" na mga pindutan ng key sa pangunahing window ng Outlook.
4. Susunod na hanapin at buksan ang proyekto na "ThisOutlookSession" sa Outlook VBA editor.
5. Kasunod, kopyahin ang mga sumusunod na VBA code sa window ng proyekto na ito.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal objItem As Object, Cancel As Boolean)
    Dim strItemBody As String
    Dim strExcelFile As String
    Dim objExcelApp As Excel.Application
    Dim objExcelWorkbook As Excel.Workbook
    Dim objExcelWorksheet As Excel.Worksheet
    Dim nRow, nColumn As Integer
    Dim strSensitiveInfo As String
    Dim strMsg As String
    Dim nResponse As Integer
 
    strItemBody = objItem.Body
 
    'Specify the source Excel file
    strExcelFile = "E:\MyPrivacy.xlsx"
    On Error Resume Next
    Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    Set objExcelWorkbook = objExcelApp.Workbooks.Open(strExcelFile)
    Set objExcelWorksheet = objExcelWorkbook.Sheets("Privacy")
 
    nRow = 1
    nColumn = 1
    Do While objExcelWorksheet.Cells(nRow, nColumn) <> ""
       strSensitiveInfo = objExcelWorksheet.Cells(nRow, nColumn)
 
       'Check if the email body contains the private information
       If InStr(strItemBody, strSensitiveInfo) > 0 Then
          strMsg = "The current item contains sensitive information. Do you still want to send it?"
          nResponse = MsgBox(strMsg, vbExclamation + vbYesNo, "Check Sensitive Information")
          If nResponse = vbYes Then
             Cancel = False
          Else
             Cancel = True
          End If
          Exit Do
      End If
      nRow = nRow + 1
      nColumn = nColumn + 1
    Loop
End Sub

6. Pagkatapos nito, lagdaan ang code na ito at baguhin ang iyong mga setting ng macro ng Outlook.
7. Mula ngayon, sa tuwing magpapadala ka ng mga email, awtomatikong susuriin ng Outlook kung naglalaman ang katawan nito ng anumang impormasyon ng file na Excel.
8. Kung naglalaman ito, makakakuha ka ng isang kumpirmasyon tulad ng imahe sa ibaba:
9. Kung pinili mo ang "Oo", ipapadala ang email tulad ng dati. Kung hindi man, makakansela ang pagpapadala.

Ingatan ang Iyong Mahalagang Data ng PST

Dahil sa ang katunayan na ang Outlook ay mahina, ito ay isang mahirap na gawain upang ipagtanggol ang iyong data ng PST. Una, kailangan mong magpatuloy sa paggawa ng regular na mga pag-backup para sa iyong PST file. Bilang karagdagan, kailangan mong panatilihin ang isang malakas at napatunayan na mabuti Pagkumpuni ng PST madaling gamiting tool, tulad ng DataNumen Outlook Repair.

Panimula ng May-akda:

Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang mdf ayusin at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa