2 Paraan para I-export ang Lahat ng Miyembro ng Outlook Contact Group sa Excel

Kung minsan, maaaring gusto mong i-export ang mga miyembro sa isang partikular na grupo ng contact sa Outlook. Kaya't ibabahagi sa iyo ng artikulong ito ang 2 paraan upang i-extract ang mga miyembro ng grupo sa Excel.

Nag-aalok ang Outlook ng katutubong tampok na nagpapahintulot sa iyo na i-export ang lahat ng mga contact ng isang partikular na folder ng contact. Gayunpaman, hindi ka nito pinapayagang mag-export ng mga contact group, hindi pa banggitin ang pagkuha ng mga miyembro sa mga contact group. Samakatuwid, kung gusto mong kunin ang mga miyembro ng isang napiling contact group, kailangan mong gumawa ng ilang higit pang pagsisikap. Narito ang dalawang tip na maaari mong sanggunian.

Paraan 1: I-extract ang Mga Miyembro ng Grupo Sa pamamagitan ng Save As

1. Sa pinakadulo simula, ilunsad ang Outlook.
2. Pagkatapos ay hanapin at piliin ang grupo ng contact na ang mga miyembro ay kailangan mong i-extract.
3. Susunod, dapat kang pumunta sa menu na "File" at i-click ang "Save As".
4. Kasunod nito, sa popup na "Save As" na dialog box, pumili ng patutunguhang folder upang i-save at piliin ang "Text Only" mula sa drop down na listahan ng "Save as type".
5. At pagkatapos ay i-click ang "I-save".
6. Pagkatapos nito, buksan ang Excel at lumikha ng bagong excel file.
7. Sa ibang pagkakataon, dapat mong buksan ang "File" at i-click ang "Buksan" na buton.
8. Sa kasunod na "Buksan" na dialog box, dapat mo munang i-access ang folder kung saan mo na-save ang contact group ngayon lang.
9. Pagkatapos ay i-click ang pangalawang kahon sa linya ng "Pangalan ng file" at piliin ang "Lahat ng Mga File" mula sa drop down na listahan nito.
10. Pagkatapos nito, mag-pitch sa Text file para sa contact group at pindutin ang "Buksan".
11. Sa popup na "Text Import Wizard" na dialog box, tiyaking napili ang "Delimited" at i-click ang "Tapos na" na buton.
12. Sa wakas ay makukuha mo ang mga miyembro, tulad ng sumusunod na screenshot:

Paraan 2: I-extract ang Mga Miyembro ng Grupo sa pamamagitan ng Outlook VBA

1. Sa unang lugar, pindutin ang mga pindutan ng "Alt + F11" sa Outlook.
2. Pagkatapos ay magbukas ng bagong module sa VBA editor window.
3. Kasunod, kopyahin ang mga sumusunod na VBA code dito.

Sub ExtractContactGroupMembersToExcel()
    Dim objContactGroup As Outlook.DistListItem
    Dim objMember As Outlook.recipient
    Dim objExcelApp As Excel.Application
    Dim objExcelWorkBook As Excel.Workbook
    Dim objExcelWorkSheet As Excel.Worksheet
    Dim i As Integer
    Dim nRow As Integer
    Dim strPath As String
    Dim strFilename As String
 
    Select Case Application.ActiveWindow.Class
           Case olExplorer
                Set objContactGroup = Application.ActiveExplorer.Selection(1)
           Case olInspector
                Set objContactGroup = Application.ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
 
    If TypeOf objContactGroup Is DistListItem Then
       'Create a new Excel workbook
       Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
       Set objExcelWorkBook = objExcelApp.Workbooks.Add
       Set objExcelWorkSheet = objExcelWorkBook.Worksheets(1)
 
       'Set the two column headers
       objExcelWorkSheet.Cells(1, 1) = "Contact Name"
       objExcelWorkSheet.Cells(1, 2) = "Email Address"

       nRow = 2
 
       'Extract the contact group members' names and email addresses
       For i = 1 To objContactGroup.MemberCount
           Set objMember = objContactGroup.GetMember(i)
           objExcelWorkSheet.Cells(nRow, 1) = objMember.Name
           objExcelWorkSheet.Cells(nRow, 2) = objMember.Address
           nRow = nRow + 1
       Next
 
       'AutoFit the columns in the new Excel worksheet
       objExcelWorkSheet.Columns("A:B").AutoFit
 
       'Change the strPath to your actual case
       strPath = "C:\Contact Groups\"
       strFilename = strPath & objContactGroup.DLName & ".xlsx"
 
       'Save the Excel workbook
       objExcelWorkBook.Close True, strFilename
 
       'Notify you of the export complete
       MsgBox ("Export Complete!")
    End If
End Sub

4. Pagkatapos nito, maaari mong idagdag ang macro sa Quick Access Toolbar (QAT) gaya ng dati.
5. Sa ibang pagkakataon, maaari kang pumili ng grupo ng contact at i-click ang macro button sa QAT.
6. Pagkatapos mag-export, makakatanggap ka ng mensahe – “Kumpleto na ang Pag-export!”
7. Sa kalaunan, mahahanap mo ang Excel file sa folder na paunang natukoy sa mga VBA code. Buksan ito, makikita mo ang mga miyembro ng grupo, tulad ng larawan sa ibaba:

Ibalik ang Iyong Nakaraang PST Data

Dahil madaling mag-crash ang Outlook, maaaring masira ang iyong data ng PST nang walang anumang mga palatandaan. Samakatuwid, dapat kang gumawa ng regular na backup ng iyong mga PST file. Gayundin, mas mabuting maghanda ka ng mabisang tool, gaya ng DataNumen Outlook Repair, Kung saan maaari kumpunihin ang Outlook data sa isang napapanahong batayan.

Panimula ng May-akda:

Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang ayusin ang sql at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa