3 Mabilis na Paraan para Alisin ang Mga Overdue na Appointment sa Iyong Outlook

Marahil ay mayroon kang maraming overdue na appointment sa iyong Outlook. Sa artikulong ito, ibabahagi namin sa iyo ang 3 diskarte upang tanggalin ang lahat ng mga overdue na appointment sa mabilis na panahon.

Upang mapanatiling maliit ang iyong data ng PST at gawing mas maayos at maayos ang iyong kalendaryo, kakailanganin mong alisin ang mga walang kwentang item sa iyong Outlook, tulad ng mga overdue na appointment, katulad ng mga appointment na naka-iskedyul bago ngayon. Ang Outlook ay hindi nagbibigay ng direktang tampok upang matukoy ang mga naturang appointment at tanggalin ang mga ito nang sabay-sabay. Samakatuwid, dito ay ipapakilala namin sa iyo ang 3 mga trick upang mabilis na mahanap at matanggal ang mga overdue na appointment.

1: Manu-manong Alisin ang Mga Overdue na Appointment

1. Sa pinakadulo simula, ilunsad ang Outlook, pumunta sa "Calendar" pane at magbukas ng isang partikular na folder ng kalendaryo.
2. Pagkatapos ay lumipat sa tab na "Tingnan" at i-click ang "Tingnan ang Mga Setting".
3. Sa popup dialog box, i-click ang "Filter" na button.
4. Susunod, dapat mong tukuyin ang mga advanced na filter ng view.

• Una, i-type ang "Start" sa kahon ng Field, piliin ang "on or before" at i-type ang "Yesterday" sa "value".
• Susunod na magdagdag ng isa pa - "Magtapos sa o bago ang Kahapon".

5. Pagkatapos, i-click ang isang serye ng "OK" hanggang bumalik sa kalendaryo.
6. Pagkatapos nito, makikita mo na ang mga overdue na appointment lamang ang natitira sa listahan.
7. Sa wakas, piliin ang lahat at pindutin ang pindutang "Tanggalin".

2: Alisin ang Overdue Appointment sa pamamagitan ng Archive

1. Sa unang lugar, pumunta sa menu na "File".
2. Pagkatapos ay i-click ang "Cleanup Tools" na buton, at piliin ang "Archive" mula sa drop down na listahan.
3. Sa kalaunan sa bagong popup na dialog box, gawin ang mga sumusunod na hakbang:

• Una, piliin ang "Calendar".
• Pagkatapos ay i-type ang "Ngayon" sa "I-archive ang mga item na mas luma sa:"
• Susunod, maaari mong opsyonal na tukuyin ang Archive PST file sa pamamagitan ng "Browse" na buton.
• Panghuli, pindutin ang buton na "OK" upang simulan ang pag-archive.

3: Alisin ang Mga Overdue na Appointment sa pamamagitan ng Outlook VBA

1. Upang magsimula sa, pindutin ang "Alt + F11" key buttons upang ma-access ang Outlook VBA editor.
2. Pagkatapos sa kasunod na window, dapat kang magbukas ng bagong module.
3. Mamaya maaari mong kopyahin at i-paste ang mga sumusunod na VBA code sa module.

Sub DeleteAllOverDueAppointments()
    Dim objAppointments As Outlook.Items
    Dim objVariant As Variant
 
    Set objAppointments = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
 
    For i = objAppointments.Count To 1 Step -1
        Set objVariant = objAppointments.Item(i)
        'Specify the overdue appointments
        If (objVariant.Start < Date) And (objVariant.End < Date) Then
           objVariant.Delete
        End If
    Next
End Sub

4. Pagkatapos nito, maaari mong i-click ang icon na "Run" sa toolbar upang simulan ang macro.
5. Sa isang pagkakataon, ang lahat ng overdue na appointment ay aalisin sa iyong kalendaryo.

Panatilihing Protektado ang Iyong Data sa Outlook

Dapat mong bigyan ng malaking kahalagahan ang iyong data sa Outlook dahil mayroon kang malaking halaga ng mahahalagang email o contact sa iyong Outlook. Samakatuwid, dapat mong i-back up ang iyong data sa Outlook nang regular. Bukod dito, upang mabilis na maibalik ang iyong sira ang Outlook data pagkatapos mag-crash ang Outlook, dapat kang magtago ng isang pangunahing tool sa malapit, tulad ng DataNumen Outlook Repair.

Panimula ng May-akda:

Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang sql katiwalian at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa