In ito artikulo, titingnan natin ang konsepto ng mga patakaran sa email address, na nakakatulong upang ma-stamp ang kinakailangang SMTP address sa bawat user.
pagpapakilala:
Sa Microsoft Exchange, paulit-ulit mong maririnig ang salitang ito na mga patakaran tulad ng Retention Policy, Address Book Policy, at iba pa, dahil karamihan sa mga tungkulin at gawain ay isinasagawa ng mga itinalagang patakaran. Sa artikulong ito, matututunan natin ang tungkol sa isang patakaran na tinatawag na "Email Address Policy".
Ano ang isang Patakaran sa Email Address?
Sa madaling salita, ang Mga Patakaran sa Email address ay ang mga protocol na tumutukoy sa convention ng pagbibigay ng pangalan sa email address para sa sinumang user. Ang ilang kapaligiran ay magkakaroon ng maraming email domain. Batay sa departamento o iba pang mga kinakailangan ang ilan o lahat ng mga domain ng email ay idaragdag sa user bilang isang alias na email, halimbawa, ang ilang partikular na kumpanya ay gustong ang kanilang pangunahing email ng user ay mukhang nasa ibaba.
firstname.apelyido@datanumen. Sa (hal:John.Doe@datanumen. Sa)
(O)
firstinitiallastname@datanumen. Sa (eg. JDoe@datanumen. Sa)
Kaya ang Mga Patakaran sa Email Address na ito ay nagpapalawak ng opsyon upang awtomatikong lumikha ng pangunahing email address at iba pang alias ayon sa gusto ng pamamahala. Ito ay isang dynamic na proseso kung saan ito mailalapat kapag natugunan ang patakaran.
Paano Gumawa ng Patakaran sa Email Address
Palaging gumagawa ang Microsoft Exchange ng isang Patakaran sa Email Address sa oras ng pag-install. Ito ay tinatawag na Default Policy. Matatagpuan ito sa Exchange Management Console → Configuration ng Organisasyon → Hub Transport → Mga Patakaran sa Email Address.
Ngunit maaari kaming lumikha ng mga custom na patakaran ayon sa aming kinakailangan. Sa action pane magkakaroon kami ng opsyon na lumikha ng "Bagong Patakaran sa Email address", at magbigay ng Pangalan sa Patakaran.
Saklaw:
Piliin ang saklaw ng Patakaran. Tinutukoy nito ang mga user kung kanino dapat italaga ang patakaran. Mayroong maraming mga paraan at mga opsyon para sa scoping, ang ilan sa mga ito ay,
- Batay sa Container – Maaaring italaga ang anumang OU, upang ang lahat ng user sa container na iyon ay maitalaga kasama ng patakarang ito.
- Batay sa mga katangian ng Estado, Kumpanya, Departamento o Custom AD
- Batay sa Mga Pangkat ng Seguridad – Ang sinumang user na bahagi ng partikular na pangkat ng seguridad ay itatalaga kasama ng Patakaran na ito.
Mayroon kaming opsyon sa pag-preview na magresolba sa mga tatanggap at ipapakita ito sa amin.
SMTP Protocol
Sa hakbang na ito, kailangan naming tukuyin ang pangunahing email address at iba pang alias kung kinakailangan. Mayroong dalawang bahagi sa lokal na bahagi ng email address na nauuna sa simbolo ng @ at bahagi ng domain pagkatapos ng simbolo ng @. Mayroong ilang mga paunang natukoy na mga lokal na bahagi, sila ay
- Apelyido (John.Doe)
- FirstnameInitial at LastName (JDoe)
- Firstname at LastName Initials (JohnD)
- Pangalan (Doe.John)
- LastNameInitial at FirstName (DJohn)
- Apelyido at Unang PangalanInitial (DoeJ)
Bukod sa paunang natukoy na mga opsyon sa itaas, maaari din kaming lumikha ng mga custom na unang bahagi.
%g = givenName (FirstName).
%s = sn (Apelyido).
%4s = nangangahulugang unang apat na letra ng sn.
%d = displayName.
%m = Palitan ng alias.
halimbawa: Gusto ng pamamahala ang pangunahing email address na may unang 3 titik ng firstname (.) na kumpletong apelyido. Upang makamit ito, gagamitin namin ang mga filter sa itaas.
Unang 3 titik ng unang pangalan = %3g.%s = para kay Jimmy Thompson, isasalin ito sa Jim.Thompson.
Ngayon gawin natin ang pangalawang bahagi. Ang pangalawang bahagi ay maaaring maging sinuman sa tinatanggap na domain. Bukod sa tinatanggap na domain, hindi kami makakapagdagdag ng anumang iba pang domain.
Takdang-Aralin: Ang huling hakbang ay upang paganahin ang Patakaran. Maaari naming paganahin kaagad o mag-apply sa isang partikular na petsa at oras o iwanang hindi nakatalaga para sa ibang layunin.
Konklusyon:
Hindi sapilitan na ang lahat ng mga user ay dapat italaga ng mga patakaran, maaari naming i-disable ang patakaran para sa sinumang user sa pamamagitan ng kanilang mga pag-aari at magkaroon ng standalone na email address. Ang impormasyong ito ay naka-imbak sa antas ng Active Directory (AD). Kung mayroong anumang mga isyu na maaari naming mabawi ito mula sa AD, gayunpaman kung anumang mga mail ay kailangang mabawi pagkatapos ay maaari naming isaalang-alang ang espesyal na tool upang bawiin ang Exchange na hindi isang paraan ng pag-ubos ng oras.
may-akda pagpapakilala:
Si Sophia Mao ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang repair pst data corruption at mga produkto ng software sa pagbawi ng salita. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa