Paano Makitungo sa "Masyadong malaki ang record" Error sa MS Access

Nagbibigay ang artikulong ito ng mga solusyon para sa pagharap sa error na 'Masyadong malaki ang record' sa MS Access.

Maaaring napagtagumpayan mo ang isang sitwasyon kung saan sinusubukan mong mag-import ng tila maliit na file sa iyong database ng Access, ngunit hindi ito kasing liit ng naisip mong maging. Ang katotohanang ito ay napupunta kapag inaabuso ka sa pamamagitan ng pagbibigay ng isang babala na nagsasabing 'Masyadong malaki ang record', error 3047. Maaari itong maging isang kumpletong sorpresa dahil ang laki ng iyong file ay maaaring maging napakaliit. Upang makitungo sa error na ito kailangan mo munang maunawaan kung bakit eksaktong tungkol sa error ang tungkol sa. Kaya kay start sa, iyon ang magiging aming unang punto ng pagtuon.

Mga sanhi sa likod ng error

Ang hindi alam ng maraming mga gumagamit ng Access ay mayroong isang limitasyon sa mga tala ng Access na naghihigpit sa kanila na tumagal ng hindi hihigit sa 2000 mga character para sa 'talagang magagamit na puwang'. Na nangangahulugang ang isang gumagamit ay nabigyan lamang ng 4000 bytes ng Unicode, ito ang uri ng limitasyon na halos hindi hamon na lumampas. Maraming oras na lumampas sila sa limitasyong ito ay pulos hindi sinasadya, na iniiwan ang hindi nakalimutang gumagamit ng isa pang kumplikadong error upang harapin.

Unahan ang mga sanhi sa likod ng error na ito, susubukan namin ngayon na maunawaan ang mga posibleng solusyon sa isang naibigay na problema.

Pagharap sa error

Ang ilan sa mga karaniwang pag-aayos na maaari mong magamit kapag nasaksihan ang error na ito ay naipaliwanag sa ibaba.

1. Subukang muling tukuyin ang Talahanayan - Isa sa kanilaost karaniwang pinili para sa mga pag-aayos sa problemang ito ay upang subukang muling tukuyin ang talahanayan. Sasama ito hindi lamang ang pag-aalis ng luma at hindi kinakailangang mga patlang, kundi pati na rin ang pagdaragdag ng ilang mga bagong patlang.
2. Gumamit ng Mga Patlang ng Memo - Maaari mong subukan ang pagharap sa error 3047 sa pamamagitan ng paggamit ng mga patlang ng uri ng Memo at hindi mga patlang ng Uri ng teksto. Maaari mong itakda ang uri ng patlang sa memo sa pamamagitan ng pagtatakda ng halaga ng pag-aari ng uri ng patlang sa 12. Kung mayroon ka nito sa 10, makakakuha ka muli ng isang patlang ng teksto. Kung magtatapos ka sa pagtawid sa ibinigay na limitasyon sa kaso ng isang patlang ng memo, gagamitin ng Visual Basic ang isang hiwalay na pahina para sa paglalagay ng mga patlang na ito sa database.
3. Gumamit ng paraan ng DoCmd.TransferS nyebarSheet - Ayon sa 2016 edisyon ng MS Access, ang limitasyon ng bawat talahanayan ay nakatakda sa 4000 mga talaan, na may kabuuang sukat na 2 GB. Kaya kung magtapos ka sa paglikha ng isang talahanayan na tumatawid sa limitasyong ito, haharapin mo ang error na ito.

Workaround

Bukod sa paggamit ng isang Pag-aayos ng access tool o mga paraan ng pagharap sa error na ibinigay sa itaas, maaari mo ring magamit ang isang workaround na nagsasangkot sa paggamit ng isang excel spreadsheet at i-link ito pabalik sa talahanayan. Papayagan ka nitong magkaroon ng isang query na makakapag-imbak ng lampas sa 4000 na mga tala at mag-export upang mag-excel tuwing may pangangailangan, iyon din nang walang anumang mga error.

Gayunpaman, isang mahalagang bagay na dapat tandaan dito ay upang matiyak na gumagamit ka ng VBA kapag nag-e-export ng mga query sa masa

Panimula ng May-akda:

Si Vivian Stevens ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang SQL Server magkumpuni at excel mga produkto ng pagbawi ng software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa