2 Madaling Mga Paraan upang Mabilis na Mag-convert ng isang Email sa isang Imbitasyon sa Pagpupulong sa Outlook

Kung gusto mong gawing imbitasyon sa pulong ang isang email sa Outlook, maaari mong tingnan ang post na ito. Dito ay ibabahagi namin sa iyo ang 2 mabilisang paraan.

Kapag nakatanggap ka ng isang email na naglalaman ng maraming impormasyon tungkol sa isang iskedyul ng pagpupulong, maaaring gusto mong lumikha ng isang pagpupulong nang direkta mula sa email na ito. Sa sitwasyong ito, maaari mong gamitin ang alinman sa mga sumusunod na 2 pamamaraan alinsunod sa iyong mga pangangailangan.

Paraan 1: Mag-convert nang walang Orihinal na Mga Attachment ng Email

1. Upang magsimula sa, piliin ang email na gusto mo.
2. Pagkatapos, i-click ang pindutang "Pagpupulong" sa pangkat na "Tumugon" sa tab na "Home".
3. Kaagad, ipapakita ang isang paanyaya sa pagpupulong, tulad ng ipinakita sa sumusunod na pigura.

Mga Tala:

• Sa pamamagitan nito, kung ang orihinal na email ay may mga kalakip, ang mga kalakip ay hindi makopya sa pagpupulong.
• At, tulad ng nakikita mo, naglalaman ang lupon ng pagpupulong ng orihinal na header ng email, tulad ng orihinal na nagpadala o tatanggap at iba pa.

Kung nais mo na ang mga orihinal na attachment ng email ay maaaring makopya sa pagpupulong at maaaring maibukod ang orihinal na header ng email, maaari mong gamitin ang Paraan 2.

Paraan 2: Mag-convert gamit ang Orihinal na Mga Attachment ng Email

1. Para sa panimula, pindutin ang "Alt + F11" upang i-trigger ang Outlook VBA editor.
2. Pagkatapos, kopyahin ang sumusunod na code sa isang proyekto o modyul.

Sub ConvertEmailtoMeeting()
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
    Dim objAttachment As Outlook.Attachment
    Dim strFilePath As String
 
    Select Case Outlook.Application.ActiveWindow.Class
           Case olInspector
                Set objMail = ActiveInspector.currentItem
           Case olExplorer
                Set objMail = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    End Select
 
    Set objMeeting = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
 
    'Copy Attachments
    If objMail.Attachments.Count > 0 Then
       For Each objAttachment In objMail.Attachments
           strFilePath = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Local\Temp\" & objAttachment.FileName
           objAttachment.SaveAsFile (strFilePath)
 
           objMeeting.Attachments.Add strFilePath
 
           Kill strFilePath
       Next
    End If
 
    With objMeeting
        .Subject = objMail.Subject
        'Exclude Original Email Header
        .Body = objMail.Body
        .MeetingStatus = olMeeting
        .Display
    End With
End Sub

3. Pagkatapos nito, lumabas sa editor at idagdag ang macro na ito sa Quick Access Toolbar (QAT).
4. Panghuli, pumili o magbukas ng isang email at i-click ang pindutan ng macro sa QAT.
5. Kaagad, lalabas ang isang imbitasyon sa pagpupulong, tulad ng ipinakita sa screenshot sa ibaba. Ang orihinal na mga kalakip na email ay kasama at walang orihinal na header ng email sa katawan.

Malutas ang Mga Problema sa Outlook

Bagama't ang Outlook ay isang kumpletong email client, hindi pa rin nito maalis ang isang nakamamatay na depekto na maaaring maapektuhan nito. Sa madaling salita, madali itong masira. Nangangahulugan din ito na ang iyong data sa Outlook ay palaging nasa panganib. Sa ganitong sitwasyon, ang pinakamahalagang at kinakailangang aksyon ay ang regular na pag-backup ng data para sa Outlook. Bukod dito, makabubuting kumuha ng isang malakas na... Inaayos ang Outlook tool, tulad ng DataNumen Outlook Repair.

Panimula ng May-akda:

Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang sql katiwalian at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa