Paano Gumawa ng Append Query sa MS Access

Tinutugunan ng artikulong ito ang kahalagahan ng Append Query at ang wastong paraan ng paggawa ng mga ito sa MS Access.

Sa MS Access at lahat ng iba pang mga sistema ng pamamahala ng database, ang mga query ay kumikilos tulad ng haligi ng software, na maaaring magsagawa ng iba't ibang mga aksyon upang gawing mas organisado at operational ang iyong database. Ang mga query na ito ay madaling gamitin para sa pagtatrabaho sa iba't ibang uri ng mga gawain, tulad ng para sa pagkuha, pag-update, pag-edit o pagtanggal, o paggawa ng bagong talahanayan sa database.

• Maaaring gamitin ang mga query sa aksyon para sa pagdaragdag, pagbabago, o pagtanggal ng maramihang mga tala mula sa isang Talahanayan, talaan o field nang sabay-sabay.
• Ang karagdagang benepisyo ng Action query ay ang user ay maaaring i-preview ang kanilang mga resulta ng query sa MS Access bago pa man ito patakbuhin.
• Nag-aalok ang Microsoft Access ng mga sumusunod na uri ng Action Query −
• Mag-aplay
• Mga update
• alisin
• Make-table

Tandaan na hindi maaaring i-undo ng mga user ang isang query sa pagkilos. Kaya, dapat nilang isaalang-alang ang paggawa ng backup ng data na pinaplano nilang i-update gamit ang query.

Mga hakbang para sa paggawa ng Append Query

Ang Append query ay isang anyo ng (SQL statement) na query ng aksyon na nagpapahintulot sa mga user na magpasok ng mga tala sa isang Table. Ang Append query ay tinutukoy din sa Insert query dahil gumagamit ito ng INSERT INTO command bilang SQL syntax nito. Maaaring gamitin ng mga user ang Append Query para sa pagdaragdag ng mga bagong talahanayan o data sa isa pang talahanayan. Maaari din itong gamitin para sa pagkuha ng data mula sa maraming Tables.

Kumuha tayo ng halimbawa ng pangalan ng talahanayan na EmployeeId at EmployeeSalary para mas maging malinaw ang pamamaraang ito.

• Hakbang 1: Buksan ang Table kung saan mo gustong gawin ang mga kinakailangang pagbabago.
• Hakbang 2: Pumunta sa Show Table dialog box, piliin ang Table Tab at piliin ang Employee Table.
• Hakbang 3: Ngayon buksan ang field na gusto mong ipakita.

Maaaring patakbuhin ng mga user ang kanilang query bago gamitin ang Append Query upang matiyak kung saan nila gustong gawin ang mga kinakailangang pagbabago.

• Hakbang 4: Pumunta sa Disenyo ng Query at mag-click sa button na Append.
• Hakbang 5: Ngayon kailangan ng user na tukuyin ang uri ng query sa button ng opsyon bilang Idagdag sa bukas na Wizard. Ang Append Query Wizard ay lalabas sa screen.
• Hakbang 6: Ngayon kailangan ng user na piliin ang talahanayan kung saan nila gustong gamitin ang query gamit ang drop-down list. (Talahanayan ng Salary ng Empleyado)
• Hakbang 7: Tandaan na kung sakaling wala sa Table ang field na pinili ng user, hindi ito ipapakita sa screen. Ito ay maaaring maging sanhi ng mga problema para sa query na tumakbo nang maayos. Kaya kung pipiliin ng user ang EmployeeID 5 at ang kanyang suweldo ay hindi ibinigay sa talahanayan ng EmployeeSalary, hindi magagawa ng user na maayos na patakbuhin ang code. Dito ginagamit namin ang Append Query upang magdagdag ng Field sa EmployeeSalary Table field 5.
• Hakbang 8: Ngayon ay maaaring idagdag ng user ang field sa talahanayan gamit ang Append query.
• Hakbang 9: Kapag nagawa na ng user ang mga kinakailangang pagbabago, maaari na niyang patakbuhin ang query. Ang isang mensahe ng kumpirmasyon ay lalabas sa screen upang ipaalam sa gumagamit kung ito ay tumatakbo nang maayos o hindi. Piliin ang oo para sa pagkumpirma ng iyong aksyon.
• Hakbang 10: Ngayon buksan muli ang Employee Table, at makikita ng user ang lahat ng karagdagang ipinasok na data na idinagdag sa screen mula sa EmployeeID at EmployeeSalary.

Kung sakaling makatagpo ka ng pag-crash ng Access; huwag mag-atubiling tumawag sa isang dalubhasa pagbawi ng accdb kasangkapan. Ito ay maaaring ang tanging bagay na nagliligtas sa iyo mula sa mga abala ng pagkawala ng data.

Panimula ng May-akda:

Si Vivian Stevens ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang sql paggaling at excel mga produkto ng pagbawi ng software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa