Kung nais mo lamang i-export ang mga napiling mga email ng Outlook sa isang panlabas na file, ang paggamit ng tampok na "I-import at I-export" ay magiging masyadong mahirap. Gagabayan ka ng artikulong ito upang mabilis na ma-export ang maraming napiling mga email sa isang Text, Excel o PST file.
Sa pangkalahatan, kapag nais mong i-export ang mga item ng Outlook sa isang panlabas na file, ang tampok na "I-import at I-export" ang iisipin mo. Maaari kang pumunta sa menu na "File", hanapin at i-click ang pindutang "I-import" sa ilalim ng tab na "Buksan". Pagkatapos sa bagong window na "Mag-import at Mag-export ng Wizard", mayroong isang tampok na "I-export sa isang file", na ipinakita bilang sumusunod na screenshot.
Ang tampok na ito sa katunayan ay tumutulong sa amin ng malaki kapag nais naming i-export ang isang napakaraming mga item ng Outlook. Gayunpaman, kung nais mo lamang i-export ang ilang mga item, tulad ng ilang napiling mga email. Sa ganitong kaso, ang paggamit ng pagpapaandar na ito ay magiging masalimuot dahil sa kumplikado at nakakapagod na mga hakbang. Talagang mas maipapayo na gamitin ang mga sumusunod na pamamaraan.
I-export ang Batch sa isang Text File
- Bilang panimula, piliin ang mga email na may maraming pinagmulan na nais mong i-export.
- Pagkatapos magtungo sa menu na "File" at piliin ang pagpipiliang "I-save Bilang".
- Kasunod sa bagong dialog box na "I-save Bilang", piliin muna ang patutunguhan, at pagkatapos ay tukuyin ang isang pangalan para sa file na ito at susunod na itakda ang "I-save bilang uri" sa "Text Only", at panghuli mag-click sa pindutang "I-save".
- Sa paglaon maaari kang lumingon sa patutunguhang folder at makahanap ng isang text file. Pagkatapos buksan ito, malalaman mo na ang lahat ng napiling mga email ay naisama sa isang file.
tandaan: Ang nilalaman ng mga napiling email ay magkakasama nang walang delimitasyon.
I-export ang Batch sa isang Excel File
- Upang magsimula sa, piliin ang lahat ng iyong nais na mga email.
- Pagkatapos ay pindutin ang "Ctrl + C" mga pindutan ng key upang kopyahin ang mga ito.
- Susunod na magbukas ng isang bagong file na Excel at pumili ng isang cell, tulad ng Cell A1.
- Pagkatapos nito, pindutin ang "Ctrl + V" upang i-paste ang dating kinopyang mga email.
- Sa huli maaari mong i-save ang kasalukuyang file ng Excel tulad ng dati.
tandaan: Ang mga haligi lamang sa folder ng mail ang mai-e-export sa worksheet ng Excel. Karaniwan ang katawan ng email ay hindi mai-export.
I-export ang Batch sa isang PST File
Paraan 1: Direktang Kopyahin sa isang PST File
- Sa una, dapat kang magpakita ng isang PST file sa pane ng nabigasyon ng mail.
- Kung nais mong i-export ang maraming mga napiling email sa isang bagong pananaw na file, dapat kang lumikha ng isang bagong file ng data ng Outlook sa pamamagitan ng "Mga Bagong Item"> "Higit pang Mga Item"> "File ng Data ng Outlook".
- O kung nais mong i-export ang mga ito sa isang mayroon nang PST file, dapat kang pumunta sa "File"> "Buksan"> "Buksan ang File ng Data ng Outlook" upang buksan ito muna.
- Pagkatapos hanapin at piliin ang lahat ng iyong nais na mga email na nais mong i-export. Mag-right click sa kanila at piliin ang "Ilipat"> "Kopyahin sa Folder".
- Susunod sa bagong dialog box na "Kopyahin ang Mga Item", lumikha ng isang bagong folder sa ilalim ng bagong file ng Data at pindutin ang dalawang "OK" upang makumpleto ang pagkopya.
- Ngayon ay nakakuha ka ng isang PST file na naglalaman ng iyong nais na mga email.
Paraan 2: I-archive sa isang PST File
- Sa simula pa lamang, piliin ang maramihang mga kinakailangang email at mag-right click sa kanila.
- Pagkatapos mula sa tamang pag-click sa menu, piliin ang "Ilipat"> "Kopyahin sa Folder".
- Susunod sa bagong dialog box na "Kopyahin ang Mga Item", lumikha ng isang bagong folder ng mail upang mai-save ang mga nakopyang email.
- Pagkatapos ng pag-click sa maraming "OK", ang mga item ay makopya sa tagumpay.
- Mamaya pumunta sa menu na "File", pindutin ang pindutan na "Cleanup Tools" at piliin ang "Archive".
- Sa dialog box na "Archive", piliin ang folder ng mapagkukunang mail, i-type ang "Bukas" sa patlang na "I-archive ang mga item na mas luma sa:". Pagkatapos ay i-click ang pindutang "Browse" upang pumili ng isang PST file.
- Pagkatapos ng pag-click sa "OK", makakatanggap ka ng isang prompt. Maaari mo lamang piliin ang "Oo".
- Sa wakas ang mga email ay mai-export sa napiling PST file nang sabay-sabay.
Paghahambing sa Mga Pamamaraan sa Itaas
| Pamamaraan | Bentahe | Mga Disbentaha | |
| I-export ang Batch sa isang Text File | Madali itong mapatakbo. | Ang lahat ng mga detalye ng napiling mga email ay na-export sa isang Text file. Ang mga email ay maaaring nakalilito dahil sa walang malinaw na limitasyon. | |
| I-export ang Batch sa isang Excel File | Ito ay simple din. | Maaari lamang makuha ng pamamaraang ito ang listahan ng email at hindi mai-export ang mga katawan ng email. | |
| I-export ang Batch sa isang PST File | Pamamaraan sa 1 | Mas madali ito kaysa sa Paraan 2. | Kailangan mo munang lumikha ng isang bagong file ng Outlook o magbukas ng isang mayroon nang Outlook file, ipinapakita ang mga ito sa pane ng nabigasyon. |
| Pamamaraan sa 2 | Hindi mo kailangang buksan nang maaga ang file ng Outlook. | Ito ay mas kumplikado at nakakapagod kaysa sa Paraan 1. | |
Tumugon sa Mga Error sa Outlook
Alam na ang Outlook ay madaling magkamali. Kaya naman, dapat kang manatiling kalmado kapag nahaharap ka sa mga ito. Tanging ang isang matino at mapagpasensyang tao lamang ang makakatulong sa iyo na maalis ang mga nakakabagabag na isyung ito. Sa pangkalahatan, maaari mong i-restart ang application ng Outlook sa safe mode. Kung magpapatuloy ang error, malamang na nahaharap ka sa Error sa PST ng Outlook. Sa senaryong ito, maaari kang mag-resort sa built-in na tool sa pag-aayos, scanpst.exe.
Panimula ng May-akda:
Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang ayusin ang sira SQL Server file at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa