Pinapayagan ng Outlook ang mga gumagamit na mag-flag ng mga email na may pasadyang paalala sa pag-follow up at takdang petsa. Ngunit kailangan mong piliin at paganahin ito nang manu-mano. Ituturo sa iyo ng artikulong ito kung paano awtomatiko itong makakamtan sa pamamagitan ng VBA.
Nagbibigay sa amin ang Outlook ng tampok na "I-flag", na maaaring hayaan kaming subaybayan ang mga kritikal na email na mas maginhawa. Hindi lamang ito pinapayagan sa amin na gumawa ng isang email, ngunit pinapayagan din kaming pumili ng isang ginustong icon ng watawat, magtalaga ng isang tukoy na takdang petsa at kahit na tukuyin ang isang pasadyang paalala sa email. Nang walang anumang pagdududa, napaka-madaling gamiting ito.
Ngunit maraming mga gumagamit ang mayroon pa ring ibang pagnanasa. Inaasahan nila na ang Auto ay maaaring makatukoy ng isang medyo naayos na pasadyang takdang petsa at oras ng paalala sa mga naka-flag na email, tulad ng 3 araw pagkatapos ngayon, 1 linggo pagkatapos ngayon, atbp. Sa totoo lang, ang Outlook ay walang kaganapang katutubong tampok. Samakatuwid, kailangan mong umulit sa iba pang mga paraan, halimbawa, VBA. Tuturuan ka namin dito kung paano gamitin ang Outlook VBA upang mapagtanto ang kinakailangang ito. Basahin pa upang makuha ito nang detalyado.
Itakda ang Auto ng Paalala at Takdang Petsa Kapag Nagba-flag ng isang Outlook Email
- Sa simula pa lamang, ilunsad ang iyong programa sa Outlook.
- Pagkatapos ay maaari mong pindutin ang "Alt + F11" mga key shortcut upang makakuha ng access sa VBA editor.
- Susunod sa sumusunod na window na "Microsoft Visual Basic for Applications", kailangan mong mag-double click sa proyekto na "ThisOutlookSession" sa kaliwang bahagi.
- Kasunod, kopyahin at i-paste ang mga VBA code sa ibaba dito.
Public WithEvents objInboxItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set objInboxItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub objInboxItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
Dim objMail As Outlook.MailItem
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set objMail = Item
If (objMail.IsMarkedAsTask = True) And (objMail.FlagStatus <> olFlagComplete) Then
'You can change the following lines as per your actual needs
With objMail
.FlagRequest = "Type the custom follow-up notes here"
.MarkAsTask olMarkNextWeek
'Set a custom due date
.TaskDueDate = Now + 7
.ReminderSet = True
'Set a custom reminder time
.ReminderTime = Now + 6.5
.Save
End With
End If
End If
End Sub
- Pagkatapos nito, dapat mong lagdaan ang code na ito bilang normal.
- Pagkatapos ay lumabas sa editor ng VBA at magpatuloy upang baguhin ang iyong mga setting ng macro sa Outlook upang paganahin ang mga digital na naka-sign na macros lamang.
- Panghuli, kailangan mong i-restart ang iyong Outlook para ma-activate ang bagong macro. Pagkatapos nito, maaari mo nang subukan.
- I-click ang icon ng watawat sa buntot ng isang item sa email.
- Nang sabay-sabay, ang watawat ay awtomatikong mababago sa icon na "Next Week Flag".
- At ang takdang petsa at oras ng paalala nito ay itatakda na naaayon sa iyong paunang setting sa mga code.
Huwag Panic Kung Nakakatagpo sa Outlook Crash
Kapag hindi inaasahang nag-crash ang Outlook, karamihan sa mga tao ay natatakot na mawalan ng kontrol dahil natatakot silang masira ang kanilang data sa Outlook. Ngunit kung gumawa ka ng sapat na pag-iingat, hindi ka kailanman mag-panic. Ang pinakamahalagang hakbang ay ang regular na pag-backup ng mga PST file. Bukod dito, maaari ka ring gumamit ng isang mahusay na tool upang maibalik ang iyong... nasira ang Outlook data, tulad ng DataNumen Outlook Repair.
Panimula ng May-akda:
Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang sql ayusin at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa