Pinapayagan ng Outlook ang mga gumagamit na markahan ang email bilang normal, pribado, personal o kumpidensyal sa nais. Ang ilang mga gumagamit ay nais na itakda nang awtomatiko ang pagkasensitibo ng isang email batay sa mga tatanggap nito. Kaya, sa artikulong ito, magbabahagi kami ng isang pamamaraan upang mapagtanto ito.
Sa pamamagitan ng pagtatakda ng pagiging sensitibo sa email, talagang nagmumungkahi ka ng mga tatanggap tungkol sa kung paano makitungo sa mga nilalaman ng email. Halimbawa, ang pagmamarka ng email bilang "Kumpidensyal", ang mga tatanggap ay makakakuha ng isang prompt sa InfoBar - "Mangyaring ituring ito bilang Kumpidensyal". Kaya, maraming mga gumagamit ang kagaya ng tampok na ito. Gayunpaman, dahil madalas nilang nakakalimutan na maitakda ang pagiging sensitibo ng email, inaasahan nilang maaaring gawin ito ng Outlook batay sa mga tatanggap. Sa gayon, dito magpapakilala kami ng isang diskarte upang makamit ito.
Itakda ng Auto ang Sensitivity ng isang Email Batay sa Mga Tatanggap Nito
- Para magsimula, ilunsad ang iyong programa sa Outlook.
- Pagkatapos, pagkatapos makapunta sa pangunahing window ng Outlook, kailangan mong pindutin ang mga pindutan ng "Alt + F11".
- Susunod, ipasok mo ang VBA editor. Sa bagong window, dapat mong i-access ang proyektong "ThisOutlookSession".
- Kasunod, kopyahin at i-paste ang sumusunod na VBA code sa proyektong ito.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objRecipients As Outlook.Recipients
Dim objRecipient As Outlook.recipient
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set objMail = Item
Set objRecipients = objMail.Recipients
If objRecipients.count = 1 Then
Set objRecipient = objRecipients.Item(1)
'Change the recipient as per your needs
Select Case objRecipient.Address
Case "kim@datanumen.com", "abby@datanumen.com"
objMail.Sensitivity = olPersonal
Case "coral@datanumen.com", "amy@datanumen.com", "shelly@datanumen.com"
objMail.Sensitivity = olPrivate
Case "boss@datanumen.com"
objMail.Sensitivity = olConfidential
Case Else
objMail.Sensitivity = olNormal
End Select
objMail.Save
End If
End If
End Sub
- Matapos i-paste ang code, kailangan mong manu-manong baguhin ang mga paunang natukoy na tatanggap ayon sa iyong sariling kaso.
- Pagkatapos, dapat mong lagdaan ang code na ito. I-click ang "Mga Tool"> "Digital Signature" at sundin ang mga tagubilin sa onscreen sa bagong dialog box upang magawa ito.
- Susunod, maaari mong isara ang kasalukuyang window.
- Mamaya magtungo sa "Mga setting ng Macro" upang paganahin ang mga digital na naka-sign na macros.
- Sa paglaon, maaari kang kumuha ng isang shot. Bumuo lamang at magpadala ng isang mail sa tukoy na tatanggap. Matapos maipadala ang email, maaari kang pumunta sa folder na "Naipadala na Mga Item" upang suriin ito. Ang pagiging sensitibo nito ay maitatakda batay sa macro, tulad ng sumusunod na screenshot:
Gumamit ng isang Kapaki-pakinabang na Tool sa Pag-recover
Ang Outlook ay kasama ng isang nakapaloob na tool sa pag-aayos - Scanpst.exe. Gayunpaman, sa kaso ng mga seryosong isyu, ang tool na ito ay hindi magiging maraming tulong. Sa gayon, palaging iminumungkahi namin ang paghahanda ng isa pang malakas at maaasahan Pag-aayos ng Outlook utility, tulad ng DataNumen Outlook Repair. Sa pamamagitan nito, magagawa mong i-save ang iyong nasirang file ng Outlook kahit na nabigo ang panloob na tool. Gayundin, ito ay napatunayan na may mataas na rate ng pagbawi ng PST.
Panimula ng May-akda:
Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang mdf ayusin at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa