Kung mas gusto mong ayusin ang mga email sa Outlook batay sa iba't ibang mga domain ng email, narito ang isang epektibong paraan upang tulungan ka sa pag-uuri ng mga email mula sa mga partikular na domain patungo sa mga napiling mail folder sa Outlook.
Minsan, maaaring kumatawan ang iba't ibang domain ng email sa iba't ibang kumpanya. Samakatuwid, nakasanayan ko nang pamahalaan ang lahat ng mga papasok na email batay sa mga domain ng email. Gayundin, upang gawing simple ang aking trabaho, ginagamit ko ang mga panuntunan sa Outlook upang awtomatikong ayusin ang mga ito. Narito ang mga detalyadong hakbang.
Awtomatikong Ayusin ang Mga Email sa Mga Nagpapadala mula sa Mga Tukoy na Domain
- Upang magsimula, ilunsad ang programa ng Outlook.
- Pagkatapos maabot ang pangunahing interface ng Outlook, pumunta sa menu na "File". Sa ilalim ng tab na “Impormasyon,” mag-click sa button na “Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto”.
- Pagkatapos, sa bagong dialog box na "Mga Panuntunan at Alerto", i-click ang pindutang "Bagong Panuntunan".
- Pagkatapos nito, lalabas ang isa pang dialog box na tinatawag na "Rules Wizard". Sa unang screen nito, kailangan mong piliin ang "Ilapat ang panuntunan sa mga mensaheng natatanggap ko". At pagkatapos ay i-click ang "Next" button.
- Sa pangalawang screen ng "Rules Wizard", sundin ang mga hakbang sa ibaba:
- Una, sa Hakbang 1, hanapin at piliin ang “may mga partikular na salita sa address ng nagpadala”.
- At pagkatapos sa hakbang 2, mag-click sa "mga partikular na salita" na asul na link.
- Ang isang bagong dialog box ng "Search Text" ay lalabas. Sa field ng paghahanap, kailangan mong ipasok ang domain, tulad ng "datanumen.com ".
- Susunod na i-click ang pindutang "Idagdag" upang idagdag ito sa listahan ng paghahanap.
- Pagkatapos nito, i-click ang "OK" upang i-save ang tinukoy na domain.
- Panghuli, babalik ka sa screen ng "Rules Wizard", i-click ang "Next" button.
- Susunod sa ikatlong screen ng "Rules Wizard", gawin ang mga sumusunod na hakbang upang tukuyin ang mga pagkilos ng panuntunan:
- Sa una, sa Hakbang 1, piliin ang "Ilipat ito sa tinukoy na folder".
- Sa Hakbang 2, mag-click sa link na "tinukoy".
- At pagkatapos ay lalabas ang isang bagong dialog box ng "Mga Panuntunan at Mga Alerto", kung saan piliin ang patutunguhang folder. Kung walang readymade na folder, maaari mong i-click ang "Bago" na buton upang bumuo ng bagong folder.
- Susunod na i-click ang pindutang "OK".
- Sa huli, pindutin ang "Next" button.
- Sa ibang pagkakataon maaari mong tukuyin ang anumang mga pagbubukod ayon sa iyong mga pangangailangan. Kung hindi, i-click ang "Next" button nang direkta.
- Sa huling screen ng "Rules Wizard", isagawa ang mga sumusunod na operasyon:
- Magtalaga ng pangalan sa panuntunang ito sa unang lugar.
- Pagkatapos ay paganahin ang "Patakbuhin ang panuntunang ito ngayon sa mga mensaheng nasa Inbox na" na feature.
- At pagkatapos, i-double check ang mga detalye ng panuntunan sa Hakbang 3.
- Sa kalaunan, i-click ang pindutang "Tapos na".
- Sa huli, i-click ang "OK" upang isara ang window ng "Mga Panuntunan at Alerto" at bumalik sa Outlook.
Mula ngayon, lahat ng umiiral at hinaharap na mga email na ipinadala mula sa tinukoy na domain ay awtomatikong ililipat sa partikular na folder ng mail.
Kunin ang Data ng Outlook sa Kaso ng Mga Pag-crash
Maaaring mangyari ang mga pag-crash sa Outlook nang walang anumang babala. Sa paggalang sa kung paano bawiin ang PST file pagkatapos ng sakuna, maaari kang bumalik sa isang nangungunang third party na tool, tulad ng DataNumen Outlook Repair, na maaaring mabawasan ang pagkawala ng data at katiwalian, sa gayon ay kumukuha ng maximum na data para sa iyo.
Panimula ng May-akda:
Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang sql paggaling at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa