Ang ilang mga gumagamit ay nais na awtomatikong maitala ang impormasyon ng mga kalakip sa bawat papasok na email. Ang artikulong ito ay magbabahagi ng isang mabilis na oras upang mapagtanto ito nang madali.
Kung nasanay ka sa pag-export ng impormasyon ng kalakip ng bawat papasok na email sa Outlook sa isang file na Excel, marahil ay mahahanap mo ang ilang mga diskarte na maaaring pahintulutan ang Auto na magsagawa ng gawaing ito. Sa gayon, magagawa mong alisin ang manu-manong mga pagsubaybay sa mga manu-manong. Sa kasamaang palad, kahit na ang Outlook ay hindi nagbibigay ng isang direktang tampok, maaari mo pa ring makamit ito sa isang maliit na script. Ngayon, tuturuan ka namin ng hakbang-hakbang.
I-export ang Auto ang Impormasyon ng Attachment ng Mga Papasok na Email sa Excel
- Sa una, ilunsad ang application ng Outlook.
- Pagkatapos, pumunta sa VBA editor sa pamamagitan ng "Alt + F11".
- Susunod, kopyahin ang sumusunod na VBA code sa isang module.
Sub AutoExportAttachmentInfo(objMail As Outlook.MailItem)
Dim objExcelApp As Excel.Application
Dim objExcelWorkbook As Excel.Workbook
Dim objExcelWorksheet As Excel.Worksheet
Dim nLastRow As Integer
Dim objAttachment As Outlook.Attachment
If objMail.Attachments.Count > 0 Then
'Change the path to the specific Excel file
strExcelFile = "E:\Attachment Info.xlsx"
Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
objExcelApp.Visible = True
Set objExcelWorkbook = objExcelApp.Workbooks.Open(strExcelFile)
Set objExcelWorksheet = objExcelWorkbook.Sheets("Sheet1")
'Export Attachment info to Excel
For Each objAttachment In objMail.Attachments
nLastRow = objExcelWorksheet.Range("A" & objExcelWorksheet.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
With objExcelWorksheet
.Cells(nLastRow, 1) = objMail.Subject
.Cells(nLastRow, 2) = objMail.SenderEmailAddress
.Cells(nLastRow, 3) = objAttachment.FileName
.Cells(nLastRow, 4) = objMail.ReceivedTime
End With
Next
objExcelWorksheet.Columns("A:C").AutoFit
objExcelWorkbook.Close True
objExcelApp.Quit
End If
End Sub
- Pagkatapos nito, lumabas sa editor ng VBA.
- Kasunod, lumikha ng isang patakaran upang awtomatikong patakbuhin ang macro na ito sa bawat papasok na email.
- Una, pumunta sa menu na "File".
- Pagkatapos, i-click ang pindutang "Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto".
- Sa dialog box na "Mga Panuntunan at Alerto", i-click ang "Bagong Panuntunan".
- Sa dialog box na "Rule Wizard", piliin ang "Ilapat ang panuntunan sa mga mensahe na natanggap ko" at i-click ang "Susunod".
- Susunod, magtakda ng mga kundisyon ng panuntunan ayon sa iyong mga pangangailangan at pindutin ang "Susunod".
- Sa hakbang na "Piliin ang Mga Pagkilos," piliin ang "Patakbuhin ang isang script" at piliin ang script na "AutoExportAttachmentInfo".
- Panghuli, sundin ang mga wizard ng onscreen upang tapusin ang pag-set up ng panuntunan.
- Mula ngayon, sa tuwing darating ang isang bagong email sa iyong mailbox, kung mayroon itong anumang mga kalakip, awtomatikong i-export ng Outlook ang impormasyon ng attachment sa paunang natukoy na file ng Excel.
Huwag kailanman Mag-download ng mga Kahina-hinalang Attachment
Nakatanggap ka ba ng anumang mga email na nagmula sa mga hindi kilalang nagpadala at naglalaman ng mga kalakip? Kadalasan, iminungkahi na huwag agad magtiwala sa mga naturang kalakip na maaaring kasama nila ang mga virus. Hangga't i-download mo ang mga ito, maaaring mahawahan ang iyong data sa Outlook. Sa puntong iyon, kakailanganin mo ayusin ang Outlook file Ito ay tinatanggap na knotty maliban kung mag-resort ka sa isang bihasang tool sa pag-aayos, tulad ng DataNumen Outlook Repair.
Panimula ng May-akda:
Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang mabawi Sql Server at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa