Sa artikulong ito, tinitingnan namin ang mga paraan upang pagsamahin ang mga kakayahan ng MS Access at MS Outlook.
Nangunguna ang Microsoft sa pagbibigay sa mga gumagamit nito ng compatibility sa pagitan ng mga application. Pagdating sa compatibility sa pagitan ng mga application ng Microsoft, tiyak na napakaganda nito, ngunit kahit sa compatibility sa mga produktong hindi gawa ng Microsoft, ayos lang ito. Gayunpaman, ngayon ay tututuon tayo sa mga kahanga-hangang kakayahan na magagamit ng isang tao sa pamamagitan ng pagsasama ng Access application mula sa Microsoft at MS Outlook. Kaya maghanda sa maraming magagandang sorpresa na darating sa iyo sa artikulong ito, dahil dito ay marami kang malalaman tungkol sa mga kamangha-manghang bagay na makukuha mo sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga application na ito.
Iba't ibang mga paraan kung saan maaari mong pagsamahin ang mga tampok na inaalok ng MS Access at MS Outlook
1. Email
Karaniwang nakaimbak ang mga database ng pag-access na may maraming mga email mula sa mga indibidwal na gumagamit pati na rin mga pangkat. Kung kailangan mong magpadala ng isang email sa lahat ng ito, makikinabang ka nang malaki sa pagsasama ng Access at Outlook. Hindi ka nito papayagan na magpadala ng mga mail nang direkta mula sa iyong database ng Access ngunit magagawang basahin ang iyong mga email mula sa mismong database.
2. Makipag-ugnay sa Pamamahala sa MS Outlook
Kung gumagamit ka ng MS Access pati na rin MS Outlook natural na magkakaroon ka ng isang mahabang listahan ng mga contact sa parehong mga application na ito. Sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng parehong mga application na ito, magagawa mong pamahalaan ang mga listahan ng mga contact sa mga application na ito nang mas mahusay sa pamamagitan ng pagkuha ng isang pare-parehong listahan sa mga application. At sa tuwing gumawa ka ng mga pagbabago sa listahan sa anuman sa mga naibigay na aplikasyon, awtomatiko itong isasama sa isa pang listahan.
3. Mga Kakayahang Gawain sa MS Outlook
Kung mayroon kang responsibilidad sa pamamahala ng isang serye ng mga trabaho at gawain sa iyong ulo, mahigpit kang pinayuhan na gamitin ang mga kakayahan sa pamamahala ng gawain ng MS Outlook. Papayagan ka nitong lumikha ng mga bagong gawain sa Outlook gamit ang Access, i-edit ang mga gawain sa Outlook gamit ang Access, at kahit na tanggalin ang mga gawain sa Outlook gamit ang Access. Sa gayon ginagawang mas madali para sa iyo upang pamahalaan ang lahat ng iyong mga gawain sa isang solong aplikasyon.
4. Mga Kakayahang Kalendaryo sa MS Outlook
Ang iyong mga gawain sa pagdadala ng trabaho at pamamahala ng kaganapan ay maaari ding maging mas organisado sa pamamagitan ng paggamit ng Outlook Calendar kasama ang MS Access. Bawasan ang pasanin ng pagharap sa lahat ng mahahalagang petsa sa pamamagitan ng pag-link sa MS Access at Outlook. Papayagan ka nitong magdagdag ng mga tipanan sa kalendaryo ng Outlook mula sa MS Access, i-edit ang mga appointment sa kalendaryo sa pamamagitan ng Access, at kahit na tanggalin ang mga ito gamit ang MS Access.
Ang saklaw ng pagsasama sa maraming mga aplikasyon ng Microsoft ay napalawak nang malaki sa mga nakaraang taon, na nagbibigay sa mga gumagamit ng isang pagkakataon na magamit ang isang bagay na tunay na kahanga-hanga sa pamamagitan ng paglikha ng isang kumbinasyon nilang lahat. Maaari kang magkaroon ng maraming mga pagpipilian na magkahiwalay na magagamit sa mga application na ito, ngunit mayroon pa rin silang ilang mga limitasyon. Sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga kakayahan ng mga application na ito, maaari mong alisin ang lahat ng kanilang mga limitasyon at gamitin ang mga ito sa walang limitasyong paraan. Ito ay isang pagkakataon para sa iyo na bumuo ng isang database ng Pag-access na hindi lamang nag-aalok sa iyo ng lahat ng mga tampok nito ngunit isang kumbinasyon ng mga tampok nito kasama ang mga tampok ng Outlook. Habang ginagamit mo ang parehong mga application na magkasama, siguraduhin lamang na ang isang pag-crash na Access ay hindi masira ang partido. Mamuhunan sa isang application na maaari pag-aayos ng Access ang mga database upang harapin ang mga contingency tulad ng pag-crash ng system o pag-atake ng ransomware.
Panimula ng May-akda:
Si Vivian Stevens ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang sql ayusin at excel mga produkto ng pagbawi ng software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa