Paano Mag-auto Attach ng Mga Tiyak na File Kapag Nagpapadala ng Mga Tiyak na Email sa Outlook

Mga Solusyon sa Outlook Setyembre 29, 2025
Ipamahagi ngayon:

Madalas bang kailangan mong maglakip ng mga partikular na file kapag nagpapadala ng mga tukoy na email sa Outlook? Kung gayon, maaari mong maramdaman na nakakapagod na idagdag ang mga ito nang manu-mano sa bawat oras. Tuturuan ka ng artikulong ito ng isang mabilis na pamamaraan upang makamit ito sa Outlook VBA.

Sa aking pang-araw-araw na gawain, madalas na kinakailangan akong maglakip ng mga tukoy na file kapag nagpapadala ng mga tukoy na email. Halimbawa, bawat linggo, kailangan kong magpadala ng isang email sa aking mga nakatataas upang maiulat ang aking lingguhang gawain. Sa email na ito, kakailanganin kong maglakip ng ilang mga tukoy na file, kasama ang mga tala ng trabaho, ilang ulat ng istatistika ng data at iba pa. Karaniwan kong ina-update ang mga file na ito bawat linggo. Sa nakaraan, normal ko munang binubuo ang katawan ng mensahe at pagkatapos ay manu-manong idagdag ang mga file na ito. Gayunpaman, sa kasalukuyan, nakakahanap ako ng isang mas matalinong trick. Gumagamit iyon ng Outlook VBA upang i-automate ito. Kung mayroon kang mga katulad na kinakailangan, mangyaring basahin upang malaman ang kongkretong VBA code at ang detalyadong pagpapatakbo.

Awtomatikong Maglakip ng Mga Tiyak na File Kapag Nagpapadala ng Mga Tiyak na Email

  1. Una, buksan ang Outlook at pumunta sa tab na "Developer".
  2. Pagkatapos ay maaari mong hanapin at mag-click sa pindutang "Visual Basic", na maglalabas ng window ng editor ng VBA nang sabay-sabay.
  3. Sa kasunod na window, dapat mong i-double click ang proyekto na "ThisOutlookSession" sa kaliwang bahagi ng listahan ng proyekto.
  4. Susunod dapat mong kopyahin at i-paste ang mga sumusunod na VBA code dito.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim strPrompt As String
    Dim nRes As Integer
 
    'Check the email subject and recipient
    If InStr(LCase(Item.Subject), "worklog") > 0 And InStr(Item.To, "frank") > 0 Then
       strPrompt = "Do you want to attach the worklog related files?"
       nRes = MsgBox(strPrompt, vbYesNo + vbQuestion, "Attach Files")
       If nRes = vbYes Then
          'Attach the specific files
          With Item
               .Attachments.Add ("C:\Attachments\WorkLog.docx")
               .Attachments.Add ("C:\Attachments\Data Statistics Report 1.xlsx")
               .Attachments.Add ("C:\Attachments\Data Statistics Report 2.xlsx")
          End With
       End If
    End If
End Sub

Mga VBA Code - Auto Mag-attach ng Mga Tiyak na File Kapag Nagpapadala ng Mga Tiyak na Email

  1. Pagkatapos nito, kakailanganin kang magtalaga ng isang digital na sertipiko sa bagong proyekto.
  • Una i-click ang pindutang "Tool" sa toolbar at piliin ang "Digital Signature".
  • Pagkatapos sa popup dialog box na "Digital Signature", pindutin ang pindutang "Piliin",
  • Kasunod, maaari kang pumili ng isang mayroon nang sertipiko.
  • Panghuli i-click ang isang serye ng "OK" upang matagumpay itong maitalaga.Digital na lagda
  1. Sa paglaon kailangan mong baguhin ang mga setting ng macro upang payagan lamang ang mga digital na naka-sign na macros.
  2. Sa paglaon maaari kang magkaroon ng isang pagsubok.
  • Kapag na-click mo ang "Ipadala" upang maipadala ang tukoy na mail na naglalaman ng mga tukoy na salita sa paksa o ipinadala sa tukoy na contact, makikita mo ang isang kahon ng mensahe, tulad ng imahe sa ibaba.Box ng Mensahe
  • Pagkatapos nito, maaari mong suriin ang naipadala na email. Tiyak na mahahanap mo ang mga preset na file na nakakabit sa naipadala na mail.Suriin ang Naipadala na Email

Huwag kailanman ipagpaliban ang Pag-aayos ng Mga Error sa Outlook

Minsan, kahit nakatagpo ka ng isang mensahe ng error sa Outlook, pagkatapos mong isara ang mensahe, maaari mo pa ring mapanatili ang pagtatrabaho. Ngunit sa totoo lang ito ay hindi isang maipapayong aksyon. Ang dapat mong gawin ay alisin ang mga ito sa lalong madaling panahon sa halip na iwanan sila. Ang pag-ipon ng mga isyu ay magreresulta sa malubhang pagbagsak. Kung nag-crash ang iyong Outlook, mailalagay sa peligro ang iyong data ng Outlook PST. Dapat alam mo yun nasira ang data ng Outlook PST ay sa knotty. Sa oras na iyon, wala kang pagpipilian kundi gumamit ng isang karanasan at kagalang-galang na tool sa pag-aayos, tulad ng DataNumen Outlook Repair.

Panimula ng May-akda:

Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang nagawang maayos SQL Server file at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa

Ipamahagi ngayon:

Mga komento ay sarado.