Sa artikulong ito tinitingnan namin ang pagsasama ng maraming mga query sa isang solong Ms Access Report
Maraming mga gumagamit ng Access ang nais na magdagdag ng maraming mga query sa isang ulat, kung saan ang mga resulta ng lahat ng mga query na iyon ay ipinakita sa isang solong ulat. Kung nagagawa mo ito, gagawing napaka-komprehensibo at propesyonal ang iyong ulat. Ang mga ulat na iyong ibinibigay ay maaaring maging mas detalyado at kaalaman kung naglalaman ang mga ito ng mga resulta ng maraming query. Walang kinakailangang pagkakapareho, habang naglalagay ng maraming mga query sa isang ulat. Maaari mong piliin ang alinmang query na gusto mo, at lahat sila ay maaaring walang kaugnayan, hindi ito makakaapekto sa mga resulta. Upang makapagdagdag ng maraming mga query sa isang ulat, kailangan mong lumikha ng isang hindi naka-unound na ulat, ang mga hakbang na kung saan ay ang mga sumusunod:
- Pumunta sa Lumikha ng Tab sa laso.
- Upang buksan ang isang hindi nabuklod na ulat, piliin ang 'Disenyo ng Ulat'.
Matapos mong magawa ang paglikha ng hindi pa nakakagulat na ulat, maaari mong simulang magdagdag ng mga query sa iyong bagong hindi naka-ulat na ulat. Para sa lahat ng mga query na idinagdag mo sa ulat, magkakaroon ka ring magdagdag ng isang subreport. Upang gawin iyon, sundin ang mga hakbang na ito:
- Piliin ang 'Tab na Disenyo' mula sa laso.
- Pumunta sa 'Tab na Mga Pagkontrol', mag-click sa drop down na arrow arrow, at piliin ang Mga Subforms / Subreport.
- Piliin ang query na nais mong idagdag sa ulat, sundin ang wizard, at piliin ang lahat ng mga patlang na nais mong ipakita sa ulat.
- Magdagdag ng isang naaangkop na pamagat sa iyong subreport.
- Tapusin sa pamamagitan ng pag-click sa 'Tapusin'.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, magagawa mong magdagdag ng mga subreport sa lahat ng iyong mga query, ipapakita ang mga ito tulad ng isang tuloy-tuloy na form. Mayroong posibilidad na baguhin ang format, kung ang format na ito ay hindi nalulugod sa iyo. Maaari kang pumili para sa pagdaragdag ng mga subreport sa isang query, bago idagdag ang mga ito sa pangunahing ulat.
Ang mga hakbang ay magiging pareho, ngunit ang mga subreport ay pipiliin bago ka pumili ng mga query na nais mong isama sa ulat. Upang lumikha ng isang ulat na may maraming mga query, kailangan mong sundin ang mga ibinigay na hakbang para sa lahat ng mga query at subreport. Maaaring tumagal ito ng maraming oras, ngunit ang mga resulta ay tiyak na magiging sulit sa lahat ng pagsisikap na iyong inilagay.
Maraming benepisyo ang pagdaragdag ng maraming query sa isang ulat. Maipapaliwanag ito sa pamamagitan ng isang halimbawa ng database ng customer. Kung ang isang kumpanya ay binubuo ng database ng lahat ng mga customer nito at gustong gumawa ng ulat kung alin sa mga produkto nito ang pinakasikat sa iba't ibang uri ng tao, maaari itong gumawa ng ulat gamit ang mga query na ito upang makuha ang ninanais na resulta. Ang resultang ulat ay hindi lamang magbibigay sa user ng mga detalye tungkol sa mga sikat na produkto, kundi pati na rin sa kung aling kategorya ng customer sikat ang mga produktong iyon. Maaari mong gawing mas detalyado ang ulat na ito kung gusto mong malaman kung sino ang mga pinakatapat na customer ng mga produkto, o ang mga bumili ng produkto nang maraming beses.
Ang Mga Pag-access sa Pag-crash ay Maaaring Magkompromiso ng Data ng Ulat din
Kung sakaling makaharap ka ng isang pag-crash ng Ms Access, huwag maniwala na ligtas ang iyong mga ulat. Agad na tumakbo an pag-aayos ng accdb tool upang maibalik ang iyong mahalagang data kabilang ang mga ulat at maiwasan ang pagkawala ng data. Kapag naghahanap ka para sa isang tool sa pag-recover, tiyaking ang tool na iyong pinili ay may kapani-paniwala na rate ng pagbawi at maaaring hawakan ang malalaking mga file.
Panimula ng May-akda:
Si Vivian Stevens ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang ayusin ang pinsala ng mdf db at excel mga produkto ng pagbawi ng software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa